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🔟 consejos prácticos para una buena higiene en las reuniones de Microsoft Teams
  • Todo tu día está planeado.
  • ¿Cuándo tienes tiempo para hacer tu propio trabajo?
  • Las citas, la higiene, la etiqueta Teams y las cortesías pueden ayudarte a tener reuniones de calidad.
  • A menudo hay muchos factores perturbadores durante una reunión larga.
  • Todos los días hacemos 10 reuniones online con diferentes personas.
  • Online Las reuniones suelen ser agotadoras y cuestan mucha energía.
  • Algunas reuniones duran 2 horas. ¿Tiene esto sentido?
  • En este blog, algunos consejos y trucos sobre las reuniones de online .

1. Utiliza siempre auriculares durante una reunión

Es una distracción para los demás participantes que tu micrófono incorporado transmita los sonidos de tu entorno. Por tanto, utiliza siempre auriculares.

2. Establece tu estado como "no molestar" en una presentación de Microsoft Teams

Empezar una presentación y seguir recibiendo notificaciones de Microsoft Teams no queda bien.

Configura siempre tu estado en: no molestar en reuniones importantes.

3. Utilizar un ordenador o un dispositivo compartido en una reunión física o híbrida

Si quieres celebrar una reunión con tu equipo y no todos están en el mismo lugar físico de trabajo, lo mejor es trabajar con un moderador.

Una persona se asegura de que todos tengan su turno y de que siempre hable una sola persona a la vez. Es imprescindible concertar citas al principio de la reunión.

4. Las reuniones cortas aumentan la productividad y a la gente le encantan

Muchos estudios ya han demostrado que la reunión online es muy intensiva. Mi consejo es que organices bien las reuniones para que no te lleven horas.

Crea una agenda fija, con estructura e intenta ceñirte a ella.

Las reuniones breves no sólo son eficientes, sino que además no cansan tanto y te devuelven tiempo que puedes dedicar a otras tareas.

5. Haz una grabación de la reunión

Haz una grabación de una reunión crucial para que las personas que no puedan asistir puedan seguir interpretando los matices de las conversaciones más tarde. ¿Grabar una llamada de Microsoft teams ?

6. Difumina tu fondo para que los demás se centren en las personas

Un truco que la mayoría conoce es personalizar tu propio fondo o difuminar la zona del borde. Personaliza el fondo de Microsoft Teams con tu propia imagen

7. Designa a un líder o moderador para mantener el rumbo de la reunión

Designa un moderador para dirigir la reunión.

Posiblemente la misma persona que se asegura de que todos los puntos puedan debatirse en el tiempo asignado.

8. Levantar acta de una reunión

Registra los principios, haz un informe. Para que la discusión siga siendo objetiva. Designa a una persona para que escriba los puntos de la reunión.

Consejo para la reunión: que sea lo más pequeña posible

9. Invita sólo a las personas necesarias

Invita a los responsables de la toma de decisiones y a las personas que realmente necesitas. Informa a los espectadores. Divide la reunión si hay demasiada gente. Haz que la asistencia sea opcional.

10. Orden del día y cronometraje

Es igualmente importante que todos no incluyan de entrada en el orden del día puntos que no sean relevantes o importantes. Establecer prioridades es una de las tareas más importantes en cualquier reunión.

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