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Comparación: ¿Cuáles son las principales diferencias entre Office 365 y Google Suite?

Office 365 y GSuite o el antiguo Google Apps for business no son fáciles de comparar. Ya se puede encontrar una valiosa comparación de contenidos a través de Cumulusit o en Yooker.co.uk. Algunos añadidos que me complace ofrecer en este blog.

Comparación de licencias entre Gsuite y Office 365

Si te fijas en las principales diferencias entre Gsuite, verás sin duda que ambas partes ofrecen una plataforma de colaboración; Microsoft con Microsoft Teams, Exchange(Outlook), SharePointy Onedrive. Y Google con Hangouts, Gmail y Google Drive.

¿Dónde está el valor añadido de Microsoft 365?

El valor añadido de Microsoft reside principalmente en la "inclusión" o integración de las múltiples capas. Si observas la imagen anterior, verás que Google se centra principalmente en la plataforma de colaboración. Y lo hacen bien. Excepto que en tus ordenadores Windows tienes hoy Windows 10 funcionando. y hay oportunidades adicionales para integrar fácilmente estos servicios y funciones de Microsoft Windows en Office 365.

Estos 16 pilares ya los presenté en un blog anterior.

  1. Además de Office 365 con Exchange para el correo electrónico, Teams para llamar, colaborar en archivos, las funciones de colaboración son casi las mismas. Ahora hablaremos más sobre la comparación de Office 365 y GSuite.
  2. El despliegue automático de ordenadores con Intune también puede realizarse con Microsoft, está contenido en la pila EM+S, que a su vez está contenida en M365 E3.
  3. La gestión de dispositivos con gestión de dispositivos móviles para Windows, MacOSX o Android está incluida en el M365 E3, E5, F1,...
  4. Office 365 ProPlus es un valor añadido si te gusta trabajar con un cliente de correo. Esto es algo de lo que a menudo carecen los usuarios de GSuite.
  5. Puedes integrar el nuevo Navegador Microsoft Edge , utilizarlo para sincronizar favoritos, contraseñas y configuraciones entre varios ordenadores dentro de Microsoft o Office 365.
  6. El inicio de sesión de nivel superior y la autenticación de usuarios pueden integrarse con Azure AD. Esto tiene la ventaja de que no tienes que empezar de cero cada vez que utilizas un ordenador.
  7. Las aplicaciones de terceros pueden conectarse y desplegarse automáticamente dentro de Microsoft 365 en todos los ordenadores. Práctico para la gestión centralizada.
  8. Se puede acceder a los archivos en Microsoft Teams, a los archivos personales en OneDrive, a los documentos de la organización en SharePoint.
  9. Los documentos en general encajan en Office 365, pero encajan igual de bien en Gsuite.
  10. Las aplicaciones locales pueden "integrarse" en el entorno Office 365 . Esto es relativamente más fácil que en Google AWS. Porque se trata de la misma plataforma.
  11. A menudo, los usuarios ya están inmersos en un 80% en la tecnología de Microsoft. Entonces la elección se hace casi rápidamente.
  12. Hacer que los documentos sean más seguros es fácil con Microsoft Security.
  13. Gestionar los dispositivos móviles o las aplicaciones móviles puede garantizar que tu lugar de trabajo sea más seguro.
  14. Los procesos pueden automatizarse en Office 365 o Microsoft 365.
  15. Puedes construir una intranet en Microsoft SharePoint o Teams.
  16. Construye un taller digital, piensa en nombre de los objetivos de la organización y toma decisiones basadas en la estrategia. Mejor no ponerse demasiado técnico.

¿Dónde está el valor añadido de Google Suite?

  1. Buscar correos electrónicos en Exchange Online o outlook... a veces es frustrante. Google tiene un éxito tremendo en hacer que la búsqueda dentro de Gmail sea superrápida y funcione bien.
  2. El precio es, por supuesto, bastante similar. Sin embargo, si comparas el conjunto de características
  3. Google GSuite puede ser una ventaja si utilizas indistintamente muchos sistemas operativos como Mac OSX, Windows, Linux. Aunque hoy en día también hay una respuesta de Microsoft para cada "problema" de GSuite en el navegador web.
  4. Gsuite se creó pensando en la colaboración, y ha crecido hasta donde está hoy. Microsoft ha fusionado las soluciones en la actual Microsoft Teams.
  5. El eDiscovery, el archivo de correo electrónico y la retención legal son muy fáciles y baratos en Gsuite.
  6. Google Apps online es muy elegante y rápido de usar.
  7. Google apps es 100% Cloud.
  8. El 15 de julio, google anunció una solución más integrada que partía del buzón de correo y promovía el Chat, el Vídeo, la edición de documentos compartidos en colaboración general.

La conclusión

El objetivo determina la elección entre Gsuite y Office 365. ¿Qué quieres conseguir? ¿Qué necesitas?

Para acertar en la elección, es importante hacer un ejercicio que describa cuáles son las necesidades tecnológicas y funcionales de tu lugar de trabajo. Hacia dónde quieres ir como organización. Dónde tienes dificultades hoy. Una vez que tengas sobre el papel todos los puntos de dolor, pero también las oportunidades para tu organización, es el momento de iniciar tu proyecto de digitalización y hacer un mapeo global con las opciones tecnológicas necesarias. Por supuesto, es recomendable incluir los planes futuros de Google o Microsoft. ¿Están ambas partes preparadas para el acelerado mundo digital?

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