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Descubre el chat bidireccional de vestíbulo de Microsoft Teams: Comunicación eficaz antes de las reuniones

Microsoft Teams sigue innovando y mejorando para potenciar la colaboración y la comunicación en empresas y organizaciones. En junio de 2023, Microsoft introducirá una nueva función: el chat bidireccional en el vestíbulo. Esta función permite a los usuarios, clientes e invitados comunicarse entre sí antes de una reunión, sin que ésta se haya iniciado antes. En este artículo de blog, analizamos las ventajas y los casos de uso del chat bidireccional de vestíbulo en Microsoft Teams.

¿Qué es el chat bidireccional?

El chat bidireccional del vestíbulo es una nueva función de Microsoft Teams que te permite chatear con los participantes antes de que empiece la reunión. Esto significa que puedes comunicarte con compañeros, clientes e invitados incluso antes de que empiece la reunión. Esto puede ser útil para discutir el orden del día, compartir documentos o preparar presentaciones.

Ventajas del chat bidireccional en el vestíbulo:

  1. Comunicación mejorada: El chat bidireccional del vestíbulo mejora la comunicación entre los participantes al proporcionar una plataforma para que todos hablen entre sí antes de la reunión.
  2. Ahorro de tiempo: Al comunicarse por adelantado, los participantes pueden aclarar cualquier duda o ambigüedad antes de que empiece la reunión. Esto puede ayudar a hacer un uso más eficiente del tiempo de la reunión.
  3. Mejor preparación: Con la posibilidad de chatear por adelantado, los participantes pueden compartir documentos, presentaciones y otra información relevante para que todos estén mejor preparados para la reunión.

Inclusividad: El chat bidireccional del vestíbulo garantiza que los participantes externos, como clientes e invitados, también participen en la preparación de la reunión, lo que hace que se sientan más implicados y valorados.

Cómo utilizar el chat bidireccional del vestíbulo:

  1. Crea una nueva reunión o abre una existente en Microsoft Teams.
  2. Haz clic en la pestaña "Chat" de la invitación a la reunión o de la ventana de la reunión.
  3. Empieza a chatear escribiendo un mensaje en la ventana del chat. Todos los participantes en la reunión, incluidos los invitados, tendrán acceso a este chat y podrán unirse a la conversación.
  4. Utiliza la función de chat para compartir documentos, enlaces u otra información relevante con los participantes.
  5. Cuando comience la reunión, el chat del vestíbulo continuará y los participantes podrán seguir comunicándose.

¿Qué es lo próximo en la hoja de ruta?

Las nuevas funciones llegan semanalmente a través del nuevo Portal de comentarios (VozDelUsuario) de Microsoft 365 Hoja de ruta. Siempre se puede acceder a las evoluciones y a los nuevos anuncios en microsoft.com/es-us/microsoft-365.

En este Microsoft 365 hoja de ruta puedes acceder a información sobre Microsoft Teams, pero también sobre: Excel, Microsoft Edge, Formularios, OneDrive, Stream, Visio, Whiteboard, etc. No dejes de consultar esta página: Hoja de ruta de Microsoft 365 | Microsoft 365.

Hoja de ruta de Microsoft 365 Teams

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