Guía rápida Office- o Microsoft 365 Admin center para administradores

En este blog, una visión general de todo lo que necesitas saber como administrador de Office 365 para que lo básico funcione bien.

Conéctate a Microsoft 365 Admin center

Navega hasta: https://admin.microsoft.com o utiliza este resumen de todos los enlaces de administrador.

Esta vista general muestra todos los ajustes que puedes gestionar como administrador.

Crear un usuario en Office 365

Para crear un usuario en Office 365 , puedes hacer clic en Usuarios activos en la parte izquierda y hacer clic en; Añadir usuario.

Enlace directo: https://admin.microsoft.com/AdminPortal/Home#/users

Prensa: un solo usuario

Rellena los campos obligatorios

Elige la licencia deseada

Si tu usuario necesita derechos de administrador, puedes hacer la selección aquí. Nota. Existen diferentes roles. No des a todo el mundo derechos de administrador global. Utiliza derechos de lectura, por ejemplo.

¡Termina!

Crear un buzón para un nuevo usuario

Un buzón de correo, Teams, OneDrive y todas las demás funciones incluidas en la licencia se activarán automáticamente. No necesitas realizar ninguna configuración específica para ello.

Puedes gestionar la mayoría de las cosas a través del panel de control estándar.

Si tus usuarios vía Azure AD connect se proporcionan en Office 365 , entonces no es posible modificar las propiedades del objeto AD. Las direcciones de correo electrónico y el resto de propiedades deben hacerse in situ. Los permisos y la configuración de todo excepto el usuario + correo pueden hacerse en la nube.

Si tienes a tu usuario en la nube, puedes gestionarlo todo allí.

Cuenta - Dispositivos - Licencias y aplicaciones - Correo - Onedrive

Estos ajustes son ajustes personales que pueden ser diferentes para cada usuario.

Gestionar la pertenencia a grupos

A través de https://admin.microsoft.com/AdminPortal/Home#/users, es posible buscar a tu usuario y hacer clic en Grupos.

Añade usuarios a los grupos AD a través de este menú.

Cambia la configuración del correo electrónico en Office 365

La configuración del correo electrónico se puede ajustar de 2 formas: A través de: https://admin.microsoft.com/AdminPortal/Home#/users o a través de https://outlook.office.com/ECP (el Exchange Panel de control)

Si haces clic en Editar propiedades de Exchange , se te redirigirá automáticamente al ECP.

Aquí puedes añadir fácilmente un alias. Establece el reenvío u otros ajustes que desees.

Personaliza la configuración de OneDrive en Microsoft 365 admin center

Acceso a los archivos - almacenamiento utilizado - conservación de datos - espacio de almacenamiento - uso compartido.

Estos ajustes se pueden adaptar a cada persona.

Por ejemplo, puedes establecer que una persona sólo pueda utilizar una pequeña parte de su OneDrive. Puedes leer una explicación completa de OneDrive aquí.

Activar la autenticación multifactor (MFA)

Navega a: https://admin.microsoft.com/AdminPortal/Home#/users

Busca al usuario deseado.

En la parte inferior derecha, pulsa: Gestionar la autenticación multifactor

Activar MFA para este usuario en particular.

Mejor aún, activa el AMF para todos, como has leído en este blog.

¿Qué explicaciones te faltan todavía?

Comenta abajo para pedir más información sobre el centro de administradores Office 365 . O busca a través de aquí.

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