TeamsNuevas funciones en Microsoft : Gestión de grabaciones, transcripciones y AI

En muchas reuniones largas, los participantes a menudo sólo necesitan estar presentes en partes concretas para presentar algo o para escuchar. Estas reuniones pueden incluir temas delicados, como discusiones sobre RRHH y presupuestos en la primera hora, y temas generales, como revisiones de productos, en la segunda. Antes existía el riesgo de que las grabaciones, transcripciones, resúmenes de IA o Copilot expusieran a los participantes a información sensible fuera de su propia franja horaria.

TeamsControl de acceso para grabaciones y transcripciones en Microsoft:

• Durante y después de la reunión: ahora los organizadores pueden controlar quién tiene acceso a las grabaciones, transcripciones y notas de AI en Intelligent Recap y Copilot. Esto garantiza que la información confidencial siga siendo privada y accesible solo para quienes realmente la necesitan.
• Acceso restringido: los organizadores pueden establecer que sólo determinados participantes puedan ver las grabaciones y transcripciones. De este modo, la información sensible sigue siendo confidencial.

Permisos de grabación y transcripción en Microsoft Teams

• Control de inicio: ahora los organizadores pueden determinar quién puede iniciar la grabación o transcripción. También pueden establecerlo en "Nadie", para que no se realicen grabaciones o transcripciones cuando se requiera confidencialidad.
• Reuniones totalmente confidenciales: Para reuniones altamente confidenciales, los organizadores pueden asegurarse de que no se realicen ni conserven grabaciones ni transcripciones.

Disponibilidad:

• Usuarios de la licencia Copilot: Estas funciones están ahora disponibles para todos los usuarios con una licencia Copilot.
• Teams Teams Usuarios Premium: La función de control de acceso estará pronto disponible para los usuarios con licencia Premium.

Con estas nuevas funciones, pretendemos mejorar la privacidad y la seguridad de las reuniones. De este modo, la información sensible se mantendrá dentro del círculo adecuado y se protegerán los datos confidenciales.