Todo sobre la copia de seguridad de Microsoft Office 365 , restauración de archivos y terceros

Todo sobre la copia de seguridad de Microsoft Office 365 , restauración de archivos y terceros

En este artículo puede leer todo sobre Office 365 copias de seguridad. ¿Es necesaria la copia de seguridad de Office 365 ? ¿Dónde se alojan las copias de seguridad? Todas las preguntas difíciles que se responden en este artículo.

¿Qué es el respaldo?

Una copia de seguridad es una instantánea, una copia de seguridad que puedes hacer de tu entorno Office 365 . Solíamos hacer copias de seguridad de los archivos o datos en nuestros servidores de archivos. Copias de seguridad de servidores, sistemas u otras aplicaciones.

¿Tiene Office 365 un mecanismo de respaldo?

Si asumimos que la copia de seguridad de Office 365 significa que puedes restaurar una copia de seguridad lo antes posible, la respuesta es no. Por supuesto, hoy en día existen otras posibilidades para garantizar la restauración de los archivos. Pero primero tenemos que entender las implicaciones, las posibles ventajas y desventajas. Puede leer más sobre las alternativas en las siguientes secciones.

¿Por qué se deshace de la copia de seguridad de "todo" en Office 365

Office 365 copia de seguridad podría guardar cualquier archivo o correo electrónico de Exchange Online , SharePoint, OneDrive y Teams . Útil si alguien borra un archivo. Ya existen soluciones potentes en el mercado para ello. Estos pueden recuperar archivos del sistema de copia de seguridad a nivel de archivo. Ventaja: cómodo y rápido. Desventaja: se limita al nivel de los archivos. Y eso no es tan moderno.

¿Qué se puede hacer en Office o Microsoft 365 Enterprise?

Para el correo electrónico con Exchange

Un reflejo que podemos hacer aparte de la copia de seguridad es asegurarnos de que los documentos no puedan ser borrados. Por ejemplo, suponga que pone los buzones en espera legal. Esta función bloqueará, o no permitirá que los usuarios borren los correos electrónicos.

O Exchange eEiscovery; Si su organización se adhiere a los requisitos legales de descubrimiento (relacionados con las políticas de la organización, el cumplimiento o los litigios), In-Place eDiscovery en Exchange Server puede ayudarle a buscar el contenido relevante dentro de los buzones. También puede utilizar In-Place eDiscovery en un entorno híbrido de Exchange para buscar in situ y en la nube en la misma búsqueda.

OneDrive for business

Dentro de OneDrive for business o OneDrive for Business hay dos formas de recuperar archivos. En primer lugar, puede recuperar los archivos después de un hackeo de ransomware utilizando este procedimiento. Por otro lado, tienes la posibilidad de restaurar archivos en la Papelera de Reciclaje, y en la Papelera de Reciclaje hasta 93 días.

SharePoint

SharePoint ofrece exactamente las mismas posibilidades de copia de seguridad de archivos que OneDrive for Business. También hay posibilidades de hacer una restauración del sitio como administrador de TI. Aquí no se trata sólo de los archivos. Pero también sobre el contexto. Los metadatos, la arquitectura del sitio y todas las demás configuraciones vuelven a salir de la copia de seguridad. Incorporado. En el pasado, no era posible hacer una restauración del sitio usted mismo y tenía que registrar un ticket a Microsoft. Hoy en día, es posible, como administrador de TI, realizar una restauración del sitio.

Microsoft Teams

Microsoft Teams se basa en Exchange, SharePoint, OneDrive y otros sistemas. Aquí puede leer más. Como puede concluir, no es fácil restaurar una copia de seguridad de todo un equipo.

Ya estoy convencido de que no debemos hacer copias de seguridad de las sedes de los equipos enteros a las que volvemos sin pensar y ajustamos las integraciones o los cambios delta. Es mejor definir políticas que garanticen que no podemos borrar sólo los datos cruciales. Procesa los archivos con PowerAutomate y los procesa para que aterricen en la organización "más profunda" que los archivos estáticos. En ese momento, ya no es posible restaurar los sitios.

Prevención de la pérdida de datos (DLP)

¿Qué es la DLP? Un ejemplo: Identificar la información sensible en muchos lugares, como Exchange Online , SharePoint Online , OneDrive for Business y Microsoft Teams. Por ejemplo, puedes identificar cada documento que contenga un número de tarjeta de crédito almacenado en un sitio OneDrive for Business , o puedes supervisar y proteger sólo los sitios de OneDrive de personas concretas.

En el artículo governance para Microsoft Teams ya escribí sobre los detalles técnicos de DLP. También se puede encontrar más información en la página de documentación de Microsoft.

Política de retención de ubicaciones
Política de retención de ubicaciones

¿Es necesaria la copia de seguridad de office 365 ?

Si quieres poder recuperar los archivos, sin importar cómo o dónde se hayan borrado, necesitas una copia de seguridad de terceros. Office 365 tiene soluciones hasta a menudo de varios años o 93 días con OneDrive, pero no puedes salirte con la tuya por mucho tiempo. Existen varias soluciones en el mercado para afrontar este reto.

Si quieres ir en la dirección correcta y entender que no puedes llegar a ningún lado sólo con el respaldo. Por ello, es conveniente aplicar procesos y procedimientos, así como políticas técnicas, para evitar la pérdida de datos. La ventaja es que siempre tienes el control, y hay poco riesgo de perder archivos o datos cruciales.

Es importante saberlo: Las copias de seguridad suelen estar vinculadas a su plan de recuperación de desastres. (DRP) Su plan DRP en sí mismo no tiene nada que ver directamente con la copia de seguridad a nivel de archivo. Sí se trata del hecho de que, en caso de que se produzca un hackeo o una interrupción del sistema, tienes la posibilidad de reiniciar todo tu entorno.

Jasper

Jasper

Bienvenido a 365tips.be. En este sitio web puede leer artículos y experiencias sobre Office 365 , centrándose en Microsoft Teams. No dude en hacerme una pregunta y la responderé en una entrada del blog. Ayude a los demás dando su opinión al final de los artículos. Este blog está hecho en holandés. El sitio web multilingüe se ofrece con traducción automática de máximo esfuerzo.
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