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¡Todo lo que necesitas saber sobre Zoom!

En este artículo encontrarás una breve introducción a todas las funcionalidades de Zoom. Desde la creación de una cuenta hasta el uso de Zoom, pasando por compartir presentaciones, filtros de vídeo, atajos de teclado, compartir varias ventanas,...

Si tienes alguna pregunta, coméntala al final.

¿Qué es Zoom?

Zoom es una plataforma de videoconferencia que se utiliza parareuniones, seminarios web y videollamadasen online . Desarrollada por Zoom Video Communications, ofrece la posibilidad de conectar hasta cientos de participantes simultáneamente mediante llamadas de audio y vídeo, así como compartir archivos y utilizar una pizarra online . Zoom está disponible para varias plataformas, como ordenadores, teléfonos inteligentes y tabletas. También ofrece la posibilidad de hacer grabaciones de las reuniones y compartirlas con otros participantes.

1. Descarga Zoom para Windows

Navega hasta: https://zoom.us/download para descargar Zoom.
Esta instalación es para MAC y Windows.

Centro de descargas Zoom

Al iniciar el paquete Zoom por primera vez, verás este mensaje. Puedes entrar en cualquier reunión de Zoom sin una cuenta.

Zoom Unirse a una reunión

2. Crea una cuenta Zoom

Instala el cliente Zoom siguiendo las instrucciones anteriores o ve directamente a: https://zoom.us/signup

Iniciar sesión en las reuniones en la nube de Zoom

Introduce tu fecha de nacimiento

Zoom fecha de nacimiento

Elige la dirección de correo electrónico deseada

Regístrate Gratis Zoom

Recibirás un mensaje de correo electrónico -> pulsa activar cuenta

Activar cuenta Zoom

Rellena tus datos personales

Crear una cuenta en Zoom

Recibirás una URL de reunión personal. Puedes colocarla en la firma de tus correos electrónicos, igual que en Teams .

Inicia tu reunión de prueba Zoom

3. Iniciar sesión en Zoom por primera vez

Anteriormente, instalaste el software zoom y creaste una cuenta zoom. Tras la activación, puedes iniciar sesión con tu cuenta.

Primer signo en zoom
Zoom pantalla estándar

4. Organizar una reunión con Zoom

Programar una reunión en Zoom puede hacerse de varias maneras.

Puedes compartir tu URL para que la gente pueda acudir siempre a tu reunión. -> En el cliente Zoom, pulsa "Programar" -> Introduce un tema, una fecha de inicio y cualquier otro parámetro que desees.

Luego pulsa Guardar.

Programar una reunión en Zoom

Puedes distribuir tú mismo la URL de Zoom por Mail, Whatsapp, Outlook u otros canales.

Copiar invitación Zoom

Una 2ª opción es a través de Microsoft Outlook. Para ello, tienes que activar la integración con Outlook en la configuración. Primero tienes que descargar la aplicación Outlook de Zoom. (ver más abajo)

Integrar Zoom con Outlook
Programar una reunión con Outlook - Zoom

Si pulsas Programar una reunión en Outlook, verás la pantalla de abajo. Aquí puedes pulsar Guardar en un momento.

Zoom libro reunión outlook 2016

Elige los destinatarios deseados

Código de acceso de la reunión de Zoom Outlook

Borrar o deshacer una reunión de Zoom puede hacerse borrando el elemento del calendario y enviando después una notificación a los participantes.

5. Activa Zoom para todos los usuarios de Microsoft 365 - Office 365 Tenant

Navega hasta: https://portal.office.com/adminportal - como Administrador Global
Pulsa Aplicaciones Integradas en Configuración.

Consigue aplicaciones: Busca Zoom para Outlook
Activa Zoom para Outlook para toda la organización.

Office 365 Portal de administración Obtener aplicaciones

Puedes elegir asignar esta aplicación a un grupo o a toda la organización. (O sólo a ti mismo)

Zoom Integrated Apps Office 365 Centro de Administración

Una vez desplegada la aplicación Zoom, verás los resultados aquí.

Zoom Desplegable Completo tenant

6. Ajustes en Zoom

Pulsa arriba a la derecha para mostrar los ajustes.

Ajustes generales Zoom

7. En Zoom, ajusta el fondo

Pulsa Configuración en la parte inferior de la reunión de Zoom para personalizar tu fondo. En la parte derecha, elige el fondo que desees.

Ajustes de fondo Zoom

A través del fondo y los filtros, recientemente puedes utilizar los efectos de estudio (beta) para personalizar tus cejas, bigote y barba.

Puedes acceder a este menú pulsando primero Ajustes y luego Fondo y Filtros.

Cejas Bigote Barba nuevos efectos de estudio Zoom

8. Ajusta el zoom con poca luz

Si tienes poco espacio en el escritorio, puedes activar el modo "poca luz" para optimizar la calidad del vídeo.

Este menú se encuentra en Ajustes -> Vídeo.

Ajuste para poca luz Zoom

9. Ajusta la configuración de pantalla compartida en Zoom

El modo de pantalla completa es el predeterminado en Zoom. Aquí puedes trabajar con diferentes opciones.

Por defecto, Zoom está configurado para compartir pantallas, no todo el escritorio. Puedes cambiar esta configuración aquí.

La imagen principal siempre se compartirá primero.

Compartir zoom de pantalla

10. Instala el plugin Zoom de Outlook

Navega hasta: https: //zoom.us/download - Pulsa descargar para instalar el plugin.

Instalación del complemento Zoom para Microsoft Outlook

Instala el complemento utilizando el asistente recomendado.
Tras la instalación, verás esta vista en tu aplicación Outlook.

Programar reunión a través de Outlook Zoom

11. Iniciar una reunión en Zoom

Iniciar una nueva reunión en Zoom puede hacerse después de iniciar sesión en Zoom. Pulsa: 'Nueva reunión

Nuevo zoom de reunión

12. Navegación en Zoom

En la parte inferior de Zoom verás Compartir pantalla - Grabar - Reacciones - Participantes - Seguridad.

Pulsa Compartir pantalla para compartir tu pantalla.

El botón de chat te permite chatear con todos los participantes en la reunión.

Navegar en Zoom

13. Ajusta la ubicación de grabación en Zoom

Puedes ajustar tu grabación local a través de Configuración -> Grabación -> Grabación local.

Zoom de grabación local

¿Cómo hacer breakout rooms en Zoom?

14. Instalar la aplicación Zoom en iOS

Abre tu tienda iOS o Google Play. Descarga la aplicación Zoom Cloud Meetings. Inicia sesión en la aplicación con la cuenta que has creado a través de este blog.

15. TOP 20 trucos de zoom (en inglés) por Kevin Stratvert

0:00 Introducción
0:20 Fondo virtual personalizado - desenfoque
1:41 PowerPoint como fondo virtual
2:58 Pantalla verde para fondo virtual
4:19 Actualizar apariencia
4:51 Ajustar para poca luz
5:31 Filtros de vídeo y efectos de estudio
6:36 Activar sonido original del micrófono
8: 08 Transcribir reunión con nutria.ai
9:41 Mantén pulsada la barra espaciadora para anular el silencio
10:13 Teclas de acceso directo
11:11 Compartir la pantalla del teléfono
12:24 Compartir varias ventanas
13: 16 Pizarra
13:50 Cursor del ratón Spotlight
14:16 Herramientas de anotación
14: 56 Sala de espera
15:53 Breakout rooms
16: 53 Comentarios no verbales
17: 35 Integración del calendario con Gmail
18: 20 Cifrado de extremo a extremo

Manuales externos en neerlandés

Manuales de Microsoft 365 | Teams, O365, Correo electrónico, SharePoint...

Manuales externos en inglés

Profesores educando con Zoom, Guía completa para educar con Zoom,Guía en profundidad: utiliza Zoom para enseñar online, La guía completa de Zoom: De la ayuda básica a los trucos avanzados, Guía Jamesway para reuniones con Zoom, Conceptos básicos del zoom Vision forward, ... ¿tu enlace aquí? Envía un comentario a través de contacto.

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