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¡Todo lo que necesitas saber sobre Zoom!

En este artículo, puedes encontrar una breve introducción a todas las funcionalidades de Zoom. Desde la creación de cuentas hasta el uso de Zoom, pasando por la compartición de presentaciones, los filtros de vídeo, los atajos de teclado, la compartición de múltiples ventanas,...

Si hay alguna pregunta, coméntela al final.

¿Qué es Zoom?

Zoom es una plataforma de videoconferencia que se utiliza parareuniones, seminarios web y videollamadasen online . Desarrollado por Zoom Video Communications, ofrece la posibilidad de conectar hasta cientos de participantes simultáneamente mediante llamadas de audio y vídeo, así como compartir archivos y utilizar una pizarra online . Zoom está disponible para varias plataformas, como ordenadores, teléfonos inteligentes y tabletas. También ofrece la posibilidad de hacer grabaciones de las reuniones y compartirlas con otros participantes.

1. Descarga del zoom para Windows

Navega por: https://zoom.us/download para descargar Zoom.
Esta instalación es para MAC y Windows.

Centro de descargas del zoom

Al iniciar el paquete Zoom por primera vez, verá este mensaje. Puedes entrar en cualquier reunión de Zoom sin necesidad de tener una cuenta.

Zoom Unirse a una reunión

2. Crear una cuenta de Zoom

Instale el cliente Zoom siguiendo las instrucciones anteriores o vaya directamente a: https://zoom.us/signup

Inicio de sesión en las reuniones en la nube de Zoom

Introduzca su fecha de nacimiento

Ampliar la fecha de nacimiento

Elija la dirección de correo electrónico deseada

Inscríbete gratis Zoom

Recibirá un mensaje de correo electrónico -> pulse activar cuenta

Activar cuenta Zoom

Rellene sus datos personales

Crear una cuenta en Zoom

Recibirá una URL de encuentro personal. Puedes colocarlo en la firma de tus correos electrónicos como en Teams .

Inicie su reunión de prueba Zoom

3. Iniciar sesión en Zoom por primera vez

Anteriormente, usted instaló el software de zoom y creó una cuenta de zoom. Después de la activación, puedes conectarte con tu cuenta.

Primer signo en el zoom
Pantalla estándar de zoom

4. Cómo organizar una reunión con Zoom

Programar una reunión en Zoom puede hacerse de varias maneras.

Puedes compartir tu URL para que la gente pueda acudir siempre a tu reunión. -> En el cliente de Zoom, pulse "Programar" -> Introduzca un tema, una fecha de inicio y cualquier otro parámetro deseado.

A continuación, pulse Guardar.

Programar una reunión en Zoom

Puedes distribuir tú mismo la URL de Zoom por Mail, Whatsapp, Outlook u otros canales.

Copiar invitación Zoom

Una segunda opción es a través de Microsoft Outlook. Para ello, es necesario activar la integración de Outlook en la configuración. Primero tienes que descargar la aplicación Outlook de Zoom. (ver más abajo)

Integrar Zoom con Outlook
Programar una reunión con Outlook - Zoom

Si pulsa Programar una reunión en Outlook, verá la siguiente pantalla. Aquí puede pulsar Guardar en un momento.

Reunión de libro de Zoom outlook 2016

Elija los destinatarios deseados

Código de acceso de la reunión de Zoom Outlook

Borrar o deshacer una reunión de Zoom puede hacerse borrando el elemento del calendario y enviando después una notificación a los participantes.

5. Activar Zoom para todos los usuarios de Microsoft 365 - Office 365 Tenant

Navega hasta: https://portal.office.com/adminportal - como Administrador Global
Pulse Aplicaciones Integradas en la Configuración.

Obtener aplicaciones: Buscar Zoom para Outlook
Activar Zoom para Outlook para toda la organización.

Office 365 Portal de administración Obtener aplicaciones

Puede optar por asignar esta aplicación a un grupo o a toda la organización. (O sólo a ti mismo)

Zoom Integrated Apps Office 365 Centro de Administración

Una vez que la aplicación Zoom se haya desplegado, podrá ver los resultados aquí.

Zoom Rollout Completo tenant

6. Ajustes en el zoom

Pulse la parte superior derecha para mostrar los ajustes.

Ajustes generales Zoom

7. En Zoom, ajuste el fondo

Pulsa los ajustes en la parte inferior de la reunión de Zoom para personalizar el fondo. En el lado derecho, elija el fondo que desea.

Ajustes de fondo Zoom

A través del fondo y los filtros, recientemente puedes utilizar los efectos de estudio (beta) para personalizar tus cejas, tu bigote y tu barba.

Puedes acceder a este menú pulsando primero la opción de configuración y luego la de Fondos y Filtros.

1
Cejas Bigote Barba nuevos efectos de estudio Zoom

8. Ajustar el zoom con poca luz

Si tienes poco espacio en el escritorio, puedes activar el modo de "poca luz" para optimizar la calidad del vídeo.

Este menú se encuentra en ajustes -> Vídeo.

Ajuste para la luz baja Zoom

9. Ajustar la configuración de la pantalla compartida en Zoom

El modo de pantalla completa es el predeterminado en Zoom. Aquí puedes trabajar con diferentes opciones.

Por defecto, Zoom está configurado para compartir pantallas, no todo el escritorio. Puede cambiar esta configuración aquí.

La imagen principal siempre se compartirá primero.

Compartir el zoom de la pantalla

10. Instalar el plugin Outlook Zoom

Navegue hasta: https: //zoom.us/download - Pulse descargar para instalar el plugin.

Instalación de Zoom Plugin para Microsoft Outlook

Instale el plug in utilizando el asistente recomendado.
Después de esta instalación, verá esta vista en su aplicación Outlook.

Programar una reunión a través de Outlook Zoom

11. Iniciar una reunión en Zoom

El inicio de una nueva reunión en Zoom se puede hacer después de iniciar la sesión en Zoom. Prensa: "Nueva reunión

Nuevo zoom para reuniones

12. Navegación en Zoom

En la parte inferior de Zoom verás Compartir pantalla - Grabar - Reacciones - Participantes - Seguridad.

Pulsa Compartir pantalla para compartir tu pantalla.

El botón de chat le permite chatear con todos los participantes en la reunión.

Navegar en Zoom

13. Ajustar la ubicación de la grabación en el Zoom

Puedes ajustar tu grabación local a través de Ajustes -> Grabación -> Grabación local.

Zoom de grabación local

¿Cómo hacer breakout rooms en Zoom?

14. Instalar la aplicación Zoom en iOS

Abre tu tienda de iOS o Google Play. Descargue la aplicación Zoom Cloud Meetings. Inicie sesión en la aplicación con la cuenta que creó a través de este blog.

15. TOP 20 consejos para el zoom (en inglés) por Kevin Stratvert

0:00 Introducción
0:20 Fondo virtual personalizado - desenfoque
1:41 PowerPoint como fondo virtual
2:58 Pantalla verde para el fondo virtual
4:19 Actualizar la apariencia
4:51 Ajustar para poca luz
5:31 Filtros de vídeo y efectos de estudio
6:36 Activar el sonido original del micrófono
8: 08 Transcribir la reunión con la nutria.ai
9:41 Mantenga la barra espaciadora para anular el silencio
10:13 Teclas de acceso directo
11:11 Compartir la pantalla del teléfono
12:24 Compartir varias ventanas
13:16 Pizarra
13:50 Cursor del ratón Spotlight
14:16 Herramientas de anotación
14: 56 Sala de espera
15:53 Breakout rooms
16: 53 Comentarios no verbales
17:35 Integración del calendario con Gmail
18:20 Encriptación de extremo a extremo

Manuales externos en holandés

Manuales de Microsoft 365 | Teams, O365, Email, SharePoint...

Manuales externos en inglés

Profesores educando en Zoom, Guía completa para educar a través de Zoom,Guía en profundidad: utilizar Zoom para enseñar online, La guía completa de Zoom: Desde la ayuda básica hasta los trucos avanzados, la guía de reuniones de Jamesway Zoom, los fundamentos del zoom de visión de futuro, ... su enlace aquí? Envíe un comentario a través de contacto.

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