¡Todo lo que necesitas saber sobre Zoom!
En este artículo encontrarás una breve introducción a todas las funcionalidades de Zoom. Desde la creación de una cuenta hasta el uso de Zoom, pasando por compartir presentaciones, filtros de vídeo, atajos de teclado, compartir varias ventanas,...
Si tienes alguna pregunta, coméntala al final.
¿Qué es Zoom?
Zoom es una plataforma de videoconferencia que se utiliza parareuniones, seminarios web y videollamadasen online . Desarrollada por Zoom Video Communications, ofrece la posibilidad de conectar hasta cientos de participantes simultáneamente mediante llamadas de audio y vídeo, así como compartir archivos y utilizar una pizarra online . Zoom está disponible para varias plataformas, como ordenadores, teléfonos inteligentes y tabletas. También ofrece la posibilidad de hacer grabaciones de las reuniones y compartirlas con otros participantes.
1. Descarga Zoom para Windows
Navega hasta: https://zoom.us/download para descargar Zoom.
Esta instalación es para MAC y Windows.
Al iniciar el paquete Zoom por primera vez, verás este mensaje. Puedes entrar en cualquier reunión de Zoom sin una cuenta.
2. Crea una cuenta Zoom
Instala el cliente Zoom siguiendo las instrucciones anteriores o ve directamente a: https://zoom.us/signup
Introduce tu fecha de nacimiento
Elige la dirección de correo electrónico deseada
Recibirás un mensaje de correo electrónico -> pulsa activar cuenta
Rellena tus datos personales
Recibirás una URL de reunión personal. Puedes colocarla en la firma de tus correos electrónicos, igual que en Teams .
3. Iniciar sesión en Zoom por primera vez
Anteriormente, instalaste el software zoom y creaste una cuenta zoom. Tras la activación, puedes iniciar sesión con tu cuenta.
4. Organizar una reunión con Zoom
Programar una reunión en Zoom puede hacerse de varias maneras.
Puedes compartir tu URL para que la gente pueda acudir siempre a tu reunión. -> En el cliente Zoom, pulsa "Programar" -> Introduce un tema, una fecha de inicio y cualquier otro parámetro que desees.
Luego pulsa Guardar.
Puedes distribuir tú mismo la URL de Zoom por Mail, Whatsapp, Outlook u otros canales.
Una 2ª opción es a través de Microsoft Outlook. Para ello, tienes que activar la integración con Outlook en la configuración. Primero tienes que descargar la aplicación Outlook de Zoom. (ver más abajo)
Si pulsas Programar una reunión en Outlook, verás la pantalla de abajo. Aquí puedes pulsar Guardar en un momento.
Elige los destinatarios deseados
Borrar o deshacer una reunión de Zoom puede hacerse borrando el elemento del calendario y enviando después una notificación a los participantes.
5. Activa Zoom para todos los usuarios de Microsoft 365 - Office 365 Tenant
Navega hasta: https://portal.office.com/adminportal - como Administrador Global
Pulsa Aplicaciones Integradas en Configuración.
Consigue aplicaciones: Busca Zoom para Outlook
Activa Zoom para Outlook para toda la organización.
Puedes elegir asignar esta aplicación a un grupo o a toda la organización. (O sólo a ti mismo)
Una vez desplegada la aplicación Zoom, verás los resultados aquí.
6. Ajustes en Zoom
Pulsa arriba a la derecha para mostrar los ajustes.
7. En Zoom, ajusta el fondo
Pulsa Configuración en la parte inferior de la reunión de Zoom para personalizar tu fondo. En la parte derecha, elige el fondo que desees.
A través del fondo y los filtros, recientemente puedes utilizar los efectos de estudio (beta) para personalizar tus cejas, bigote y barba.
Puedes acceder a este menú pulsando primero Ajustes y luego Fondo y Filtros.
8. Ajusta el zoom con poca luz
Si tienes poco espacio en el escritorio, puedes activar el modo "poca luz" para optimizar la calidad del vídeo.
Este menú se encuentra en Ajustes -> Vídeo.
9. Ajusta la configuración de pantalla compartida en Zoom
El modo de pantalla completa es el predeterminado en Zoom. Aquí puedes trabajar con diferentes opciones.
Por defecto, Zoom está configurado para compartir pantallas, no todo el escritorio. Puedes cambiar esta configuración aquí.
La imagen principal siempre se compartirá primero.
10. Instala el plugin Zoom de Outlook
Navega hasta: https: //zoom.us/download - Pulsa descargar para instalar el plugin.
Instala el complemento utilizando el asistente recomendado.
Tras la instalación, verás esta vista en tu aplicación Outlook.
11. Iniciar una reunión en Zoom
Iniciar una nueva reunión en Zoom puede hacerse después de iniciar sesión en Zoom. Pulsa: 'Nueva reunión
12. Navegación en Zoom
En la parte inferior de Zoom verás Compartir pantalla - Grabar - Reacciones - Participantes - Seguridad.
Pulsa Compartir pantalla para compartir tu pantalla.
El botón de chat te permite chatear con todos los participantes en la reunión.
13. Ajusta la ubicación de grabación en Zoom
Puedes ajustar tu grabación local a través de Configuración -> Grabación -> Grabación local.
¿Cómo hacer breakout rooms en Zoom?
14. Instalar la aplicación Zoom en iOS
Abre tu tienda iOS o Google Play. Descarga la aplicación Zoom Cloud Meetings. Inicia sesión en la aplicación con la cuenta que has creado a través de este blog.
15. TOP 20 trucos de zoom (en inglés) por Kevin Stratvert
0:00 Introducción
0:20 Fondo virtual personalizado - desenfoque
1:41 PowerPoint como fondo virtual
2:58 Pantalla verde para fondo virtual
4:19 Actualizar apariencia
4:51 Ajustar para poca luz
5:31 Filtros de vídeo y efectos de estudio
6:36 Activar sonido original del micrófono
8: 08 Transcribir reunión con nutria.ai
9:41 Mantén pulsada la barra espaciadora para anular el silencio
10:13 Teclas de acceso directo
11:11 Compartir la pantalla del teléfono
12:24 Compartir varias ventanas
13: 16 Pizarra
13:50 Cursor del ratón Spotlight
14:16 Herramientas de anotación
14: 56 Sala de espera
15:53 Breakout rooms
16: 53 Comentarios no verbales
17: 35 Integración del calendario con Gmail
18: 20 Cifrado de extremo a extremo
Manuales externos en neerlandés
Manuales de Microsoft 365 | Teams, O365, Correo electrónico, SharePoint...
Manuales externos en inglés
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