¡Todo lo que necesitas saber sobre Zoom!

En este artículo encontrarás una breve introducción a todas las funcionalidades de Zoom. Desde la creación de cuentas hasta el uso de Zoom, la compartición de presentaciones, los filtros de vídeo, los atajos de teclado, la compartición de múltiples ventanas,...

Si tiene alguna pregunta, coméntelo al final.

¿Qué es Zoom?

Zoom es una plataforma de videoconferencia que se utiliza parareuniones, seminarios web y videollamadas en online . Desarrollada por Zoom Video Communications, ofrece la posibilidad de conectar hasta cientos de participantes simultáneamente mediante llamadas de audio y vídeo, así como de compartir archivos y utilizar una pizarra online . Zoom está disponible para varias plataformas, incluidos ordenadores, teléfonos inteligentes y tabletas. También ofrece la posibilidad de hacer grabaciones de las reuniones y compartirlas con otros participantes.

1. Descarga de Zoom para Windows

Navegue hasta: https://zoom.us/download para descargar Zoom.
Esta instalación es para MAC y Windows.

Al iniciar el paquete Zoom por primera vez, verás este mensaje. Puede entrar en cualquier reunión de Zoom sin una cuenta.

2. Crear una cuenta Zoom

Instale el cliente Zoom siguiendo las instrucciones anteriores o vaya directamente a: https://zoom.us/signup

Introduzca su fecha de nacimiento

Elija la dirección de correo electrónico deseada

Recibirá un mensaje de correo electrónico -> pulse activar cuenta

Rellene sus datos personales

Recibirás una URL de reunión personal. Puedes colocarla en la firma de tus correos electrónicos, igual que en Teams .

3. Iniciar sesión en Zoom por primera vez

Anteriormente, instalaste el software zoom y creaste una cuenta zoom. Tras la activación, puedes iniciar sesión con tu cuenta.

4. Organizar una reunión con Zoom

Programar una reunión en Zoom puede hacerse de varias maneras.

Puedes compartir tu URL para que la gente pueda acudir siempre a tu reunión. -> En el cliente de Zoom, pulsa "Programar" -> Introduce un tema, una fecha de inicio y cualquier otro parámetro que desees.

A continuación, pulse Guardar.

Puedes distribuir tú mismo la URL de Zoom por Mail, Whatsapp, Outlook u otros canales.

Una segunda opción es a través de Microsoft Outlook. Para ello, debes activar la integración con Outlook en la configuración. Primero debe descargar la aplicación Outlook de Zoom. (véase más abajo)

Si pulsa Programar una reunión en Outlook, verá la pantalla siguiente. Aquí puede pulsar Guardar en un momento.

Elija los destinatarios deseados

Para eliminar o deshacer una reunión de Zoom, elimine el elemento del calendario y envíe una notificación a los participantes.

5. Active Zoom para todos los usuarios de Microsoft 365. Office 365 Tenant

Navegue a: https://portal.office.com/adminportal - como Administrador Global
Pulse Aplicaciones Integradas en Configuración.

Get Apps: Search for Zoom for Outlook
Active Zoom for Outlook para toda la organización.

Puede asignar esta aplicación a un grupo o a toda la organización. (O sólo a ti mismo)

Una vez desplegada la aplicación Zoom, podrá ver aquí los resultados.

6. Ajustes en Zoom

Pulse arriba a la derecha para ver los ajustes.

7. En Zoom, ajuste el fondo

Pulsa Configuración en la parte inferior de la reunión de Zoom para personalizar el fondo. En la parte derecha, elija el fondo que desee.

A través del fondo y los filtros, desde hace poco puedes utilizar los efectos de estudio (beta) para personalizar tus cejas, bigote y barba.

Puede acceder a este menú pulsando primero Ajustes y, a continuación, Fondo y filtros.

8. Ajustar el zoom con poca luz

Si tienes poco espacio en el escritorio, puedes activar el modo "poca luz" para optimizar la calidad del vídeo.

Este menú se encuentra en Ajustes -> Vídeo.

9. Ajustar la configuración de pantalla compartida en Zoom

El modo de pantalla completa es el predeterminado en Zoom. Aquí puedes trabajar con diferentes opciones.

Por defecto, Zoom está configurado para compartir pantallas, no todo el escritorio. Puedes cambiar esta configuración aquí.

La imagen principal siempre se compartirá en primer lugar.

10. Instalar el plugin Outlook Zoom

Navegue hasta: https: //zoom.us/download - Pulse descargar para instalar el plugin.

Instale el complemento utilizando el asistente recomendado.
Después de esta instalación, verá esta vista en su aplicación Outlook.

11. Iniciar una reunión en Zoom

Se puede iniciar una nueva reunión en Zoom después de iniciar sesión en Zoom. Pulse: 'Nueva reunión

12. Navegación en Zoom

En la parte inferior de Zoom verás Compartir pantalla - Grabar - Reacciones - Participantes - Seguridad.

Pulse Compartir pantalla para compartir su pantalla.

El botón de chat le permite chatear con todos los participantes en la reunión.

13. Ajuste la ubicación de grabación en Zoom

Puedes ajustar la grabación local a través de Ajustes -> Grabación -> Grabación local.

¿Cómo hacer breakout rooms en Zoom?

14. Instalar la aplicación Zoom en iOS

Abre tu tienda de iOS o Google Play. Descarga la aplicación Zoom Cloud Meetings. Inicia sesión en la aplicación con la cuenta que has creado a través de este blog.

15. TOP 20 zoom tips (inglés) por Kevin Stratvert

0:00 Introducción
0:20 Fondo virtual personalizado - desenfoque
1:41 PowerPoint como fondo virtual
2:58 Pantalla verde para fondo virtual
4:19 Actualizar apariencia
4: 51 Ajustar para poca luz
5:31 Filtros de vídeo y efectos de estudio
6:36 Activar sonido original del micrófono
8: 08 Transcribir reunión con otter.ai
9:41 Mantenga pulsada la barra espaciadora para anular el silencio
10:13 Teclas de acceso directo
11:11 Compartir la pantalla del teléfono
12:24 Compartir varias ventanas
13: 16 Pizarra
13:50 Cursor del ratón Spotlight
14:16 Herramientas de anotación
14: 56 Sala de espera
15:53 Breakout rooms
16: 53 Comentarios no verbales
17: 35 Integración del calendario con Gmail
18: 20 Cifrado de extremo a extremo

Manuales externos en neerlandés

Manuales de Microsoft 365 | Teams, O365, Correo electrónico, SharePoint...

Manuales externos en inglés

Profesores educando en Zoom, Guía completa para educar a través de Zoom,Guía en profundidad: utilizar Zoom para enseñar online, La guía completa de Zoom: De la ayuda básica a los trucos avanzados, Jamesway Zoom meeting Guide, Vision forward zoom basics, ... ¿tu enlace aquí? Envía un comentario a través de contacto.