Mejorar la Colaboración y Planificación "Horario y Lugar de Trabajo" en Teams
Los entornos de trabajo modernos son cada vez más dinámicos y dispersos, lo que hace que la comunicación y la planificación eficaces sean cruciales para el éxito de teams. Microsoft Teams, una popular herramienta de colaboración y comunicación, ha respondido a esta necesidad con la introducción de la cómoda función "Horario de trabajo y ubicación". Esta función permite a los usuarios indicar su disponibilidad para la colaboración en la oficina y a distancia. En este artículo, veremos más de cerca esta función y descubriremos cómo puede mejorar la colaboración y la programación en teams .
Mejora de la comunicación y la colaboración
La función "Horario y ubicación de trabajo" permite a teams ver rápida y fácilmente si un colega está disponible para colaborar. Con sólo hacer clic en el avatar o la foto de perfil de un usuario, obtendrás una visión general de su estado en online , el próximo bloque de tiempo disponible en Outlook, las horas de trabajo, la hora local y la ubicación de trabajo (remoto u oficina). Esto promueve una comunicación fluida y ayuda a reducir retrasos y malentendidos al programar reuniones y colaborar en proyectos.
¿Cómo cambiar el estado a Oficina u Office en Microsoft Teams?
En la parte superior derecha, selecciona tu nombre. Después pulsa + -> A continuación, selecciona Oficina o Remoto.
Planificación y gestión del tiempo más eficaces
La función "Horas de trabajo y ubicación" permite a los miembros del equipo indicar sus horas de trabajo, para que los demás puedan ver cuándo están disponibles. Esto facilita la planificación de reuniones y tareas, ya que los miembros del equipo pueden ver qué franjas horarias son más convenientes para todos. Además, la posibilidad de ver las próximas citas del calendario disponibles en Outlook proporciona una ayuda adicional para planificar reuniones y tareas de forma eficaz, ahorrando un tiempo valioso.
Información sobre disponibilidad y lugar de trabajo
Indicar el lugar de trabajo del día proporciona a los miembros del equipo información valiosa sobre la disponibilidad de sus compañeros para colaborar en la oficina o a distancia. Esto es especialmente útil cuando los miembros del equipo trabajan repartidos por distintos lugares. Al conocer el lugar de trabajo de un miembro del equipo, los demás pueden planificar las reuniones cara a cara, sabiendo quién está en la oficina y quién trabaja a distancia. Esto promueve una mejor alineación de las expectativas y aumenta la eficacia de la colaboración.
Flexibilidad y conciliación
Indicar las horas de trabajo permite a los miembros del equipo comunicar claramente su disponibilidad y contribuye a un mejor equilibrio entre trabajo y vida privada. Al declarar las horas de trabajo, los miembros del equipo pueden respetar las rutinas de trabajo de los demás y evitar interrupciones innecesarias. Esto fomenta una cultura de trabajo positiva en la que los miembros del equipo se sienten apoyados y pueden trabajar con eficacia.
¿Qué es lo próximo en la hoja de ruta?
Las nuevas funciones llegan semanalmente a través del nuevo Portal de comentarios (VozDelUsuario) de Microsoft 365 Hoja de ruta. Siempre se puede acceder a las evoluciones y a los nuevos anuncios en microsoft.com/es-us/microsoft-365.
En este Microsoft 365 hoja de ruta puedes acceder a información sobre Microsoft Teams, pero también sobre: Excel, Microsoft Edge, Formularios, OneDrive, Stream, Visio, Whiteboard, etc. No dejes de consultar esta página: Hoja de ruta de Microsoft 365 | Microsoft 365.
