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Los mejores consejos de Microsoft 365 en la web

Estas son las mejores características y funciones de Microsoft 365 para tu lugar de trabajo digital

Este artículo ofrece ideas para configurar un espacio de trabajo digital moderno utilizando las funciones disponibles en Microsoft 365 E3 o E5.

Además, exploraremos temas específicos de Microsoft 365, para comprender mejor el valor único que añaden a tu lugar de trabajo digital.

El objetivo final es crear el entorno más fácil de usar posible con Microsoft 365, que facilite a los usuarios colaborar y comunicarse de forma eficiente.

Introducción

  • La transformación digital es una iniciativa crucial para cualquier empresa en el mundo altamente conectado de hoy en día. Microsoft 365 actúa como un poderoso aliado para que esta transformación digital sea fluida y eficiente.
  • Uno de los principales objetivos es aumentar la flexibilidad de la organización para que pueda responder con mayor rapidez y eficacia a los cambios del entorno empresarial.
  • Otro pilar esencial es permitir la colaboración entre distintos tipos de empleados, desde los trabajadores de la información hasta los de primera línea. Independientemente de su función, Microsoft 365 proporciona una plataforma que respalda sus esfuerzos de colaboración.
  • Además, Microsoft 365 está diseñado para dar soporte a diferentes estilos de trabajo. Tanto si tratas con millennials, Gen Z, Gen X o baby boomers, hay una solución adaptada a cada generación.
  • Otra de las grandes promesas de Microsoft 365 es la mejora de la información. Con las funciones de elaboración de informes en tiempo real, tu empresa puede tomar decisiones más informadas.
  • Hoy en día, la movilidad es clave, y Microsoft 365 facilita el trabajo desde cualquier lugar. ¿Sabías que el 98% de los trabajadores de la información se comunican con otra persona en el trabajo cada semana?
  • Por último, Microsoft 365 ayuda a mejorar la seguridad y el cumplimiento. En un mundo en el que la pérdida de datos y el incumplimiento pueden tener graves consecuencias, Microsoft 365 proporciona sólidas soluciones de gestión y protección de datos. ¡Confía en Microsoft 365 para guiar tu transformación digital!

¿Microsoft 365 E3 o Microsoft 365 E5?

Office 365 - Es el conjunto estándar de aplicaciones que toda organización utiliza

  • Todas las empresas necesitan algún tipo de gestión del correo electrónico y del calendario. El cambio a Exchange Online es un estándar probado y fiable en este sentido.
  • Telefonía, comunicación por voz, videoconferencias... ahora todo tiene lugar en Microsoft Teams. Con más de 500.000 organizaciones que lo utilizan en todo el mundo, Microsoft Teams se ha establecido como el nuevo estándar aceptado para la colaboración.
  • Office ProPlus también es una parte esencial de la mayoría de las organizaciones, con Word, Excel y PowerPoint como piedras angulares de la creación y presentación de documentos.
  • Herramientas como Planner, Yammer, OneDrive y SharePoint también han demostrado su valía, proporcionando funciones y oportunidades adicionales para agilizar y mejorar las operaciones empresariales.

Office 365 - opciones avanzadas

  • La Analítica "integrada" es una de las muchas características valiosas de Microsoft 365. ¿Te has parado a pensar cuántos servicios están disponibles por defecto, de forma gratuita y nada más sacarlos de la caja? Estos servicios vienen con cuadros de mando incorporados, lo que hace innecesaria la personalización.
  • El análisis del puesto de trabajo es una parte importante de esto. Esta función te permite medir el progreso de tus objetivos de transformación y evaluar la eficacia de tus esfuerzos de cambio.
  • Con estas herramientas, puedes hacer un seguimiento de las horas dedicadas a reuniones, descubrir procesos ineficaces e identificar obstáculos a la innovación. Incluso puedes identificar a las personas influyentes, tanto positivas como negativas, lo que te permitirá orientar la innovación. El objetivo no es sólo medir, sino mejorar e innovar siempre que sea posible.
  • MyAnalytics es una herramienta diseñada no para controlar las actividades de las personas, sino para proporcionar información sobre la eficiencia de tu organización. Los empleados de tu organización tendrán la oportunidad de descubrir y mejorar sus propios hábitos de trabajo, gracias a los valiosos conocimientos que proporciona MyAnalytics.
  • El objetivo no es sustituir a los empleados, sino ayudarles a centrarse en tareas de mayor importancia. MyAnalytics apoya los aspectos humanos e intelectuales del trabajo automatizando las tareas rutinarias y dando a los empleados tiempo y espacio para centrarse en sus tareas principales.

Movilidad Empresarial + Security (EM+S)

  • Seguridad y cumplimiento: Todavía hay demasiadas organizaciones que no son plenamente conscientes de las capacidades que Microsoft 365 ofrece en este ámbito.
  • La gestión permanece dentro de la organización, tanto si trabajas in situ (on-premise) como si utilizas la Nube.
  • Tienes la capacidad de identificar dónde se encuentran los documentos y actuar en función de las necesidades que surjan. Esto te permite mantener el control y actuar de forma proactiva para garantizar la integridad y seguridad de tus datos.
  • Gestión de identidades y accesos: Utilizando una gestión de identidades simplificada, puedes implantar más fácilmente protocolos de seguridad. Aquí, los usuarios pueden restablecer sus propias contraseñas y mucho más, todo ello sin intervención directa de TI. Éste es el poder de Zero-IT.
  • En el contexto actual, la gestión de identidades es una tarea enormemente gravosa para muchos departamentos de TI.
  • Productividad móvil gestionada: el piloto automático puede utilizarse para desplegar nuevos dispositivos, lo que a su vez mejora la productividad.
  • Si mantienes un control total sobre los dispositivosWindows 11 y los dispositivos móviles, ¡podrás reducir los costes del servicio de asistencia! Es importante recordar que a menudo se pasan por alto los dispositivos móviles, cuando en realidad son las mayores superficies de ataque. Aumentar la seguridad y la gestión de estos dispositivos debe ser una prioridad.
  • Identidad impulsada Security: Gracias al uso de una identidad única en Azure. O híbrida sincronizada por tus organizaciones locales de servicios de Active Directory, Microsoft 365 puede actuar automáticamente cuando sea necesario.
  • Capacita a los usuarios para que realicen por sí mismos tantas acciones necesarias como sea posible.
  • Protección de la Información: Permite clasificar y etiquetar automáticamente los documentos.
  • Empieza fácilmente con algunas etiquetas. ¡no autoasignes!
  • Una vez que todos los miembros de la organización han hecho la transición a esta nueva forma de trabajar y comprenden plenamente cómo funciona la tecnología, los archivos confidenciales pueden etiquetarse y protegerse automáticamente. Esto significa que no pueden compartirse externamente ni acceder a ellos terceros sin el permiso necesario. De este modo se garantiza la seguridad e integridad de los datos confidenciales.
  • Protección Avanzada contra Amenazas: La mayoría de los informes están incorporados e integrados por defecto en Microsoft 365 E5. ATP ofrece la posibilidad de detener el malware, como Office 365 ATP. Pero Windows Defender ATP y Azure ATP también están entre las opciones.
  • Estos informes ATP proporcionan una visión y un reflejo de las necesidades o áreas de inversión. Desde la actualización de Windows hasta la protección contra ransomware.

Windows 11 Empresa: hecha para la TI moderna

  • Windows 10: Desgraciadamente, este sistema operativo suele ser un punto débil dentro de las organizaciones, sobre todo porque la gestión y aplicación correcta de los parches no siempre se comprende o ejecuta bien. Establecer un sistema sólido de gestión de parches es esencial, pero supervisarlo y actualizarlo constantemente es aún más crucial.
  • Microsoft Windows 10: Con diez versiones hasta ahora, empezando por la versión 1507 de 2015, y luego 1511, 1607, 1703, 1709, 1803, 1809, 1903 y 1909, Windows 10 ha pasado por una amplia gama de etapas de desarrollo. Es importante señalar que las primeras versiones ya han llegado al final de su vida útil y, lamentablemente, siguen siendo muy utilizadas.
  • Microsoft Windows 11 Enterprise: Esta versión está diseñada para la mejora continua y debe implantarse en un modelo orientado al servicio que incluya actualizaciones automáticas, despliegues, implementaciones, parches, actualizaciones y solicitudes de software de autoservicio.
  • No se trata de enfoques tradicionales, como la creación de imágenes y las actualizaciones manuales.
  • La información inteligente te permite vigilar de cerca los procesos y conseguir un control total sobre el sistema.
  • Análisis de Escritorios: Nuevo para las organizaciones que tradicionalmente crean imágenes de su parque informático. Es un pilar clave a tener en cuenta para garantizar que la gestión de las actualizaciones se haga de forma inteligente. Con recomendaciones, análisis y perspectivas de datos.
  • Se ha vuelto impracticable crear imágenes áureas en un mundo siempre cambiante de software, versiones, etc.
  • Integración con PowerBI: Gracias al rico sistema Eco de Microsoft 365, todo se puede medir. Este informe de abajo es estándar sin ninguna manipulación con Power-bi.
  • Cloud App Security: Ofrece la posibilidad de unir toda la pila de Microsoft 365. Desde Office 365 insights a OneDrive, SharePoint pero también Teams. Desde Windows Defender ATP hasta los sensores ATP de tus controladores de dominio. una simple visión general. donde puedes ver exactamente lo que ocurre en tu entorno.
  • Gestión totalmente automática de las alertas. Si recibes una alerta en Cloud App Security , puedes actuar automáticamente. Por ejemplo: Tu director general se conecta repentinamente a China. Bloquea la cuenta. Crea un ticket en tu herramienta de tickets. Programa un ingeniero para un contacto de alta atención con verificación de identidad.

Lee también: En 15 pasos hacia un lugar de trabajo digital con Microsoft 365 E3 o E5

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