3 conseils pour organiser des réunions efficaces en tant que secrétaire Teams
Après plus d'un an de pratique des réunions sur online , nous retournons lentement au bureau pour participer physiquement aux réunions. La plupart des entreprises ont également profité de la période écoulée pour rédiger une politique de travail à domicile. Cela permet également d'organiser des réunions "hybrides" : une personne est physiquement présente et l'autre participe à online . Et vous, en tant que supporter, vous vous en occupez bien sûr ! Ces conseils pratiques sur Teams vous aideront à éviter bien des désagréments.
1. Créer automatiquement un lien Teams dans chaque demande de réunion
Il n'y a rien de plus irritant que de recevoir une demande de réunion à laquelle n'est pas joint le lien Teams . Les envoyer séparément crée le chaos. Pour éviter cela, il est possible de transformer automatiquement chaque demande de réunion en réunion Microsoft Teams .
2. Ajouter un bloc-notes OneNote à Teams
Ouvrez Teams, cliquez sur Apps et appuyez sur OneNote. En utilisant la flèche vers le bas, vous pouvez alors ajouter OneNote à votre équipe. Vous ne connaissez pas le nom exact de votre équipe (à l'improviste) ? Cherchez-le dans le champ de recherche. Ensuite, créez d'abord un onglet. Pour ce faire, cliquez sur Créer une nouvelle note. Donnez un nom à votre bloc-notes et enregistrez-le.
3. Enregistrez votre réunion
La rédaction d'un procès-verbal peut parfois s'avérer délicate. Surtout s'il y a beaucoup de discussions... Teams propose une option pour enregistrer la réunion.
Pendant la réunion, vous avez bien sûr déjà pris des notes... (dans OneNote, voir ci-dessus !). Si vous souhaitez encore réécouter quelque chose après la réunion, vous pouvez le faire grâce à l'enregistrement.
C'est ainsi que vous enregistrez la réunion :
Pendant votre appel, appuyez sur démarrer l'enregistrement en haut après les 3 points.
Appuyez ensuite sur démarrer l'enregistrement.
En association avec : SecretaryNet.co.uk
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