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Comment activer Zoom dans Outlook pour planifier automatiquement des réunions ?

Les intégrations sont un défi pour tirer le meilleur parti de différentes solutions. Dans ce blog, j'explique comment intégrer Zoom dans Office 365 dans le but de rendre Zoom disponible dans les calendriers de tous les utilisateurs.

Intégration d'applications tierces

Surfez sur : https://portal.office.com/adminportal - en tant qu'administrateur global
Appuyez sur Apps intégrées dans Paramètres.

Get Apps : Search for Zoom for Outlook
Activez Zoom for Outlook pour toute l'organisation.

Office 365 Portail d'administration Obtenir des applications

Vous pouvez choisir d'attribuer cette application à un groupe ou à l'ensemble de l'organisation. (Ou à vous-même)

Zoom Integrated Apps Office 365 Admin Center

Une fois l'application Zoom déployée, vous verrez les résultats ici.

Zoom Rollout Full tenant

Organiser une réunion Zoom dans Outlook

La planification d'une réunion dans Zoom peut se faire de plusieurs manières.

Vous pouvez partager votre URL afin que les gens puissent toujours venir à votre réunion. -> Dans le client Zoom, cliquez sur 'Schedule' -> Entrez un sujet, une date de début et tout autre paramètre souhaité.

Appuyez ensuite sur Enregistrer.

Planifier une réunion dans Zoom

Diffusion d'une URL de Zoom par le biais de messages

via Mail, Whatsapp, Outlook ou d'autres canaux, vous pouvez partager le lien de la réunion.

Copie de l'invitation Zoom

Via le client Outlook (fatclient)

Une deuxième option consiste à passer par Microsoft Outlook. Pour cela, vous devez activer l'intégration Outlook dans les paramètres. Vous pouvez d'abord télécharger l'application Outlook de Zoom.

Intégrer Zoom à Outlook
Planifier une réunion avec Outlook - Zoom

Si vous appuyez sur Planifier une réunion dans Outlook, vous verrez l'écran ci-dessous. Vous pouvez appuyer sur Enregistrer dans un instant.

Zoom book meeting outlook 2016

Choisissez les destinataires souhaités

ID de la réunion Zoom Code d'accès Outlook

Vous avez maintenant créé une réunion via le plugin Zoom outlook.

Via Outlook online

En procédant à l'intégration dans la vue Web, vous pouvez planifier une réunion Zoom. tenant vous pouvez planifier une réunion Zoom.

Allez sur : https://outlook.office.com -> et appuyez sur calendrier.

C'est le moyen le plus pratique de planifier une réunion sans avoir à toucher les appareils.

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