💁 Comment ajouter des invités à distance dans Microsoft Teams?
Dans ce blog, vous pouvez lire comment ajouter des invités ou des contacts externes dans Microsoft Teams.
Il existe 3 autres méthodes pour coopérer avec les invités sur Teams. Vous avez besoin de ces méthodes si le service informatique ou l'organisation ne vous permet pas d'entrer en contact avec le monde extérieur.
1. Créer une nouvelle équipe Microsoft ou utiliser une équipe existante
Conseil : Comment créer un site privé, public ou à l'échelle de l'organisation teams ?
2. Activez l'accès invité dans le centre d'administration Teams - accès invité (adminstrator)
Pour pouvoir ajouter des invités (guest-login) à Teams , il faut activer cette fonction dans votre système de gestion de l'information. Office 365 tenant. Ceci peut être fait via cette URL :
Ceci est uniquement disponible pour les administrateurs de Microsoft Teams ou les administrateurs globaux dans Office 365.
https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/teams-settings
Lire aussi : Comment activer l'"accès externe" pour la collaboration sur Teams?
3. Ajouter des contacts externes dans Microsoft Teams
L'ajout d'invités sur Teams est en fait facile à réaliser par un utilisateur lui-même.
- Naviguez jusqu'à l'équipe à laquelle vous souhaitez ajouter un invité.
- Ajouter l'utilisateur sur la base de son adresse e-mail.
- Vous pouvez recevoir un message pour confirmer que vous autorisez l'ajout de tiers ou d'externes. Vous pouvez l'accepter.
- Tapez sur Ajouter un membre
Ajouter des contacts externes via cet assistant. puis appuyez sur Ajouter. Cela peut également être fait pour 100 utilisateurs (ou plus ) simultanément.
Le destinataire voit apparaître dans son Microsoft teams une icône des teams auxquels il a accès.
Lire aussi :Faire de une équipe d'invités et restreindre le canal général - Read-Only
A propos de l'auteur
Bonjour Jasper,
Dans teams , pouvez-vous également ajouter une personne qui n'a que des droits de visualisation/lecture et ne peut pas modifier les fichiers ou autre ?
Merci.
Salutations Kim
Salut Kim,
La lecture intégrale est difficile. Vous pouvez toutefois définir des dossiers et des répertoires en lecture seule via ce blog : https://365tips.be/microsoft-teams-create-a-read-only-folder-so-users-cannot-modify-your-documents
Amusez-vous bien ! Jasper
[L'ajout ou l'invitation de participants à Microsoft Teams peut se faire via cet article. [...]
Cher Jasper,
pouvez-vous également inviter seulement les invités à un canal séparé dans une équipe (et qu'ils ne voient pas le canal 'général') ? Si ce n'est pas le cas, quelle est la meilleure façon de collaborer avec les invités : créer une équipe distincte (y compris sharepoint) spécifiquement pour de tels projets ?
Salut Marije ! Vous pouvez ajouter "tout le monde" à une équipe et mettre la différence dans les canaux pour éviter la complexité des droits de SharePoint . Ce blog peut-il vous aider ? https://365tips.be/help-I-can't-add-everyone-to-a-private-channel/
Cher Jasper,
Je voudrais créer un canal au sein d'une équipe où je peux inviter une personne qui ne fait pas partie de mon organisation. 5Nous pouvons donc facilement communiquer par chat et partager des documents. ) Mais exactement, je ne peux ajouter qu'une personne de l'organisation. Se pourrait-il que je ne puisse pas le faire en tant que non-manager dans notre organisation ? En d'autres termes, que ma direction devrait s'en occuper ?
Salut Sigrid ! Il est très probable que l'accès des invités n'est pas activé pour l'ensemble de l'organisation ou pour l'équipe dans laquelle vous vous trouvez. Cela peut être fait via l'étape 2 de ce blog. Mais seulement par les administrateurs. Peut-être que ce blog peut vous aider : https://365tips.be/files-sharing-in-office-365/ salutations !
Bonjour Jasper,
Que dois-je faire si j'ai invité quelqu'un de la manière décrite ci-dessus et que cette personne ne reçoit pas les mails ? Y a-t-il un moyen de faire en sorte que quelqu'un m'envoie quelque chose ?
Salutations,
Gerdien