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💁 Comment ajouter des invités distants dans Microsoft Teams?

Dans ce blog, vous apprendrez comment ajouter des invités ou des contacts externes dans Microsoft Teams.

Il existe trois autres méthodes pour collaborer avec des invités sur Teams. Vous avez besoin de ces méthodes si le département informatique ou l'organisation n'autorise pas les contacts avec le monde extérieur.

1. Créez une nouvelle équipe Microsoft ou utilisez une équipe existante.

Conseil : Comment pouvez-vous créer des sites privés, publics ou à l'échelle de l'organisation teams ?

2. Activer l'accès invité dans le Centre d'administration Teams - accès invité (adminstrator)

Pour pouvoir ajouter des invités (guest-login) à Teams , cela doit être activé dans votre Office 365 tenant. Vous pouvez le faire via cette URL :
Ceci n'est disponible que pour les administrateurs Microsoft Teams ou les administrateurs globaux dans Office 365.
https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/teams -settings

Lire aussi : Comment activer l'"accès externe" pour collaborer dans Teams?

3. Ajouter des contacts externes dans Microsoft Teams

L'ajout d'invités à Teams est en fait facile à réaliser par l'utilisateur lui-même.

  • Naviguez jusqu'à l'équipe à laquelle vous souhaitez ajouter un invité.
  • Sur la base de son adresse e-mail, ajoutez l'utilisateur.
  • Il se peut que vous receviez une notification vous demandant de confirmer que vous autorisez l'ajout de tiers ou de personnes externes. Vous pouvez accepter cette notification.
  • Appuyez sur Ajouter un membre

Entrez les contacts externes via cet assistant, puis appuyez sur Ajouter ou ajouter. Cette opération peut également être effectuée pour 100 utilisateurs (ou plus ) simultanément.

Ajoutez les utilisateurs distants souhaités en fonction de leur adresse e-mail.

Le destinataire verra apparaître sur son site Microsoft teams une icône du site teams auquel il a accès.

icône du site teams auquel il a accès

Lire aussi : Créer une équipe d'invités et restreindre l'utilisation du canal général - En lecture seule

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Kim
Kim
il y a 3 ans

Bonjour Jasper,
Dans teams , pouvez-vous également ajouter quelqu'un qui n'a que des droits de visualisation/lecture et qui ne peut pas modifier les fichiers ou autres ?
Je vous remercie.
Salutations Kim

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[...] Vous pouvez ajouter ou inviter des participants à Microsoft Teams via cet article. [...]

Marije
Marije
il y a 3 ans

Cher Jasper,
Est-il possible d'inviter uniquement des invités dans un canal distinct au sein d'une équipe (et qu'ils ne voient pas le canal "général") ? Si ce n'est pas le cas, quelle est la meilleure façon de collaborer avec les invités : créer une équipe distincte (y compris sharepoint) spécifiquement pour ce type de projet ?

Sigrid Engelen
Sigrid Engelen
il y a 3 ans

Chère Jasper,

J'aimerais créer au sein d'une équipe un canal dans lequel j'aimerais inviter une personne qui ne fait pas partie de mon organisation. Ainsi, nous pourrions facilement communiquer par chat et partager des documents. Mais je ne peux ajouter qu'une personne de mon organisation. Se pourrait-il qu'en tant que personne ne faisant pas partie de la direction de notre organisation, je ne puisse pas le faire ? En d'autres termes, c'est à ma direction de régler ce problème ?

Gerdien
Gerdien
Il y a 2 ans

Bonjour Jasper,

Que dois-je faire si j'ai invité quelqu'un de la manière décrite ci-dessus et que cette personne ne reçoit pas les messages. Puis-je, d'une manière ou d'une autre, faire en sorte que cette personne m'envoie quelque chose ?

Salutations,
Gerdien

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