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🖥️ Tout sur Microsoft Office 365 sauvegarde, restauration de fichiers et solutions tierces

Dans cet article, nous répondons aux questions que vous vous posez sur la sauvegarde de votre environnement. Office 365 environnement. Nous répondrons à la question de savoir s'il est nécessaire de sauvegarder Office 365 et quel est le meilleur endroit pour héberger ces sauvegardes. Si vous cherchez des informations sur la sauvegarde de votre environnement Office 365 , vous êtes au bon endroit.

Qu'est-ce que la sauvegarde ?

Une sauvegarde est une copie de données effectuée pour les protéger contre la perte. Les sauvegardes peuvent porter sur des fichiers informatiques, des bases de données, des sites web ou d'autres données numériques. L'objectif d'une sauvegarde est de disposer d'une copie sécurisée de vos données afin de pouvoir les restaurer en cas de perte, quelle qu'en soit la raison.

Il existe différentes manières d'effectuer des sauvegardes, en fonction des besoins spécifiques de votre organisation. Certains effectuent des sauvegardes manuelles en copiant les données à un autre endroit, comme un disque dur externe ou un service de stockage en nuage. D'autres utilisent des logiciels ou des services de sauvegarde externes pour sauvegarder automatiquement leurs données.

Il est important de sauvegarder régulièrement vos données pour vous assurer que vous disposez toujours d'une copie récente que vous pouvez restaurer en cas de problème. En effectuant des sauvegardes, vous pouvez éviter la perte de données et vous assurer que vous avez toujours accès à vos données importantes.

Le site Office 365 dispose-t-il d'un mécanisme de sauvegarde ?

Office 365 n'offre pas de mécanisme de sauvegarde spécifique pour sauvegarder vos données. Microsoft propose quelques options limitées pour restaurer certaines données, telles que la restauration de courriels supprimés ou la restauration d'un site Web à une version antérieure. SharePoint-ou la restauration d'un site web à une version antérieure. Toutefois, il ne s'agit pas de sauvegardes complètes de vos données et elles ne vous protègent pas contre les pertes de données dues, par exemple, à des attaques de ransomware ou à des pannes matérielles.

Pour protéger totalement vos données contre la perte de données, il est conseillé de faire des sauvegardes de vos données Office 365 . Pour ce faire, vous pouvez utiliser une solution de sauvegarde externe ou sauvegarder manuellement les données à un autre endroit, comme un disque dur local ou un service de stockage en nuage. De cette manière, vous disposez toujours d'une sauvegarde complète de vos données et vous pouvez les restaurer en cas de perte de données.

Pourquoi partir pour tout sauvegarder dans Office 365

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pouvez choisir de ne pas tout sauvegarder dans votre environnement Office 365 . L'une des principales raisons est que la réalisation de sauvegardes complètes de toutes les données de Office 365 peut souvent s'avérer longue et complexe. En outre, la sauvegarde de toutes vos données dans Office 365 peut également nécessiter beaucoup d'espace de stockage, en fonction de la taille de votre organisation et de la quantité de données que vous souhaitez sauvegarder.

En outre, il se peut que vous ne souhaitiez pas sauvegarder toutes les données de votre environnement Office 365 parce que certaines d'entre elles ne sont pas très importantes ou parce que vous avez déjà pris d'autres mesures pour les protéger. Dans ce cas, il peut s'avérer inutile d'effectuer des sauvegardes complètes de toutes vos données dans Office 365 .

Vous pouvez au contraire choisir de ne sauvegarder que les données les plus importantes de votre environnement Office 365 , telles que les documents importants, les données financières et les données clients. Cela peut vous aider à réduire le temps et les efforts que vous devez consacrer à la sauvegarde de toutes vos données, tout en protégeant les données les plus importantes de votre organisation contre la perte de données. Il est important de réfléchir aux données que vous souhaitez sauvegarder et aux mesures que vous souhaitez prendre pour les protéger, en fonction des besoins spécifiques de votre organisation.

Quels sont les services que vous pouvez sauvegarder dans Microsoft 365 ?

Sauvegarde pour le courrier électronique avec Exchange

Il existe plusieurs façons de s'assurer que certains documents ne peuvent pas être supprimés, afin de les protéger contre la perte. Par exemple, en mettant vos boîtes aux lettres en attente légale. Cela permet de bloquer ou d'empêcher la suppression d'e-mails par les utilisateurs.

Un autre moyen de protéger les contenus pertinents est de recourir à l'"eDiscovery". Exchange eDiscovery. Si votre organisation respecte les exigences légales en matière de divulgation, telles que les politiques organisationnelles, la conformité ou les litiges, In-Place eDiscovery dans Exchange Server peut vous aider à rechercher le contenu pertinent dans les boîtes aux lettres. Vous pouvez également utiliser In-Place eDiscovery dans un environnement hybride de Exchange pour rechercher des données spécifiques sur site et dans le Cloud au cours de la même recherche.

Sauvegarde pour OneDrive for business

Dans OneDrive for Business ou OneDrive pour les entreprises, il y a deux façons de restaurer les fichiers. Tout d'abord, vous avez la possibilité de restaurer des fichiers après un piratage par ransomware via une procédure spécifique. D'autre part, vous pouvez également restaurer des fichiers à partir de la corbeille ou de la deuxième corbeille jusqu'à 93 jours après leur suppression. De cette façon, vous pouvez facilement accéder aux fichiers qui ont été accidentellement supprimés ou affectés par une attaque de ransomware.

Sauvegarde pour SharePoint

SharePoint offre les mêmes possibilités de sauvegarde de fichiers que OneDrive for Business. En outre, les administrateurs informatiques ont également la possibilité d'effectuer une restauration de site. Il s'agit non seulement de restaurer les fichiers, mais aussi le contexte, les métadonnées, l'architecture du site et tous les autres paramètres associés à un site. Auparavant, les administrateurs informatiques n'avaient pas la possibilité d'effectuer eux-mêmes une restauration de site et devaient soumettre un ticket à Microsoft pour ce faire. Aujourd'hui, cependant, les administrateurs informatiques ont la possibilité d'effectuer une restauration de site en utilisant les fonctionnalités intégrées de SharePoint.

Sauvegarde pour Microsoft Teams

Microsoft Teams repose sur plusieurs systèmes, notamment Exchange, SharePoint et OneDrive. Cependant, il n'est pas facile de restaurer une sauvegarde pour toute une équipe, car Microsoft Teams est construit sur différents systèmes et la restauration d'une sauvegarde peut entraîner des changements d'intégration et de delta. Il est donc préférable de définir des politiques qui garantissent que les données cruciales ne peuvent pas être supprimées, par exemple en traitant les fichiers avec PowerAutomate et en mettant en œuvre des processus qui garantissent que ces données entrent dans l'organisation d'une manière sûre, plus profondément que les fichiers statiques. De cette manière, il n'est plus possible de restaurer les sites.

Prévention de la perte de données (DLP)

DLP, ou Data Loss Prevention, est une technologie conçue pour identifier et protéger les informations sensibles sur plusieurs sites, tels que Exchange Online , SharePoint Online , OneDrive for Business et Microsoft Teams. Par exemple, la DLP vous permet d'identifier tout document contenant un numéro de carte de crédit stocké sur un site OneDrive for Business , ou vous pouvez surveiller et protéger uniquement les sites OneDrive de certaines personnes. La DLP permet d'éviter que des informations sensibles soient accidentellement partagées ou communiquées à des personnes non autorisées.

J'ai précédemment écrit une explication technique de la DLP dans l'article governance pour Microsoft Teams. De plus amples informations sont également disponibles sur la page de documentation de Microsoft.

Politique de conservation des lieux
Politique de conservation des lieux

La sauvegarde de office 365 est-elle nécessaire ?

Si vous voulez pouvoir restaurer des fichiers indépendamment de la façon dont ils ont été supprimés et de l'endroit où ils l'ont été, vous avez besoin d'une sauvegarde tierce. Office 365 propose des solutions pour restaurer des fichiers jusqu'à plusieurs années ou jusqu'à 93 jours avec OneDrive, mais cela n'est souvent pas suffisant pour assurer une protection complète. Il existe plusieurs solutions sur le marché que vous pouvez utiliser pour relever ce défi.

Outre la sauvegarde, il est judicieux de mettre en œuvre des processus et des procédures et d'établir des politiques techniques pour prévenir la perte de données. De cette manière, vous gardez toujours le contrôle et vous réduisez le risque de perdre des fichiers ou des données essentiels. N'oubliez pas que la sauvegarde est souvent liée à votre plan de reprise après sinistre (PRS). Ce dernier n'est pas directement lié à la sauvegarde des fichiers, mais plutôt à la capacité de restaurer l'ensemble de votre environnement en cas de piratage ou de défaillance du système.

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