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Voici comment activer et utiliser Microsoft Loop dans Microsoft 365

Microsoft Loop est un outil de collaboration et de productivité avancé qui transforme la façon dont teams travaille.

Microsoft Loop est un outil de collaboration et de productivité avancé qui transforme la façon dont teams travaille. Dans ce blog, nous discutons des nombreux avantages de Microsoft Loop et de la manière dont il peut aider les équipes à travailler plus efficacement.

  1. Collaboration en temps réel : l'un des principaux avantages de Microsoft Loop est la possibilité de collaborer en temps réel sur des documents et des projets. Grâce à Live Components, les membres de l'équipe peuvent travailler simultanément sur des listes de tâches, des tableaux et des notes. Cela favorise la collaboration et garantit des résultats plus rapides et de meilleure qualité.
  2. Intégration transparente à Microsoft 365: Microsoft Loop est intégré à Microsoft 365, il fonctionne donc de manière transparente avec d'autres applications telles que Word, Excel, PowerPoint et Teams. Cela signifie que l'on peut facilement partager des données et collaborer sur des projets sans avoir à changer de plateforme.
  3. Les espaces Loop pour une collaboration structurée : les espaces Loop sont des environnements spécialement conçus pour permettre à teams de travailler sur des projets. Dans un espace Loop, les membres de l'équipe peuvent ajouter des fichiers, des conversations et des composants Live, en organisant le tout en un seul endroit. Il est ainsi facile de suivre les progrès et de rationaliser la collaboration.
  4. Flexibilité et adaptabilité : Microsoft Loop offre un haut degré de flexibilité, ce qui lui permet de s'adapter aux besoins de l'équipe. Il est possible de personnaliser les espaces Loop et les composants Live pour mieux répondre aux exigences des projets et à la façon dont l'équipe travaille.
  5. Moins de dépendance à l'égard du courrier électronique : Microsoft Loop élimine la nécessité d'envoyer constamment des courriels avec des pièces jointes et des mises à jour. Grâce à Live Components et à la collaboration en temps réel, teams peut communiquer et partager des documents efficacement sans dépendre du courrier électronique.
  6. Une sécurité et un contrôle accrus : les données de Microsoft Loop sont stockées dans OneDrive, ce qui permet de bénéficier des fonctions de sécurité avancées de Microsoft. En outre, il est possible de gérer facilement l'accès aux espaces Loop et de contrôler la visibilité des projets et des documents.
  7. Productivité accrue : Microsoft Loop contribue à améliorer la productivité de l'équipe en rationalisant les processus et en favorisant la collaboration. Teams peut travailler plus rapidement et plus efficacement grâce à la collaboration en temps réel, à l'intégration transparente et à la collaboration structurée dans Loop Spaces.
  8. Accessibilité et indépendance par rapport aux plateformes : Microsoft Loop est accessible sur différents appareils et systèmes d'exploitation, notamment Windows, MacOS, iOS et Android. Cela signifie que les membres de l'équipe peuvent facilement collaborer quel que soit l'appareil ou l'endroit où ils se trouvent. C'est particulièrement intéressant pour les organisations qui emploient des travailleurs flexibles et à distance.
  9. Utiliser des modèles pour des résultats plus rapides : Microsoft Loop propose toute une série de modèles permettant de démarrer rapidement de nouveaux projets. Ces modèles permettent de gagner du temps et d'assurer une présentation professionnelle et organisée du travail. Les modèles peuvent être facilement adaptés aux besoins spécifiques du projet.
  10. Fonctions de recherche avancées : La fonction de recherche intégrée de Microsoft Loop permet de trouver rapidement les informations dont on a besoin dans les Espaces Loop et les Composants Live. Cela permet de gagner du temps et d'augmenter la productivité en donnant aux membres de l'équipe un accès rapide aux informations dont ils ont besoin.

Vérifier la disponibilité de Microsoft Loop

Microsoft Loop est disponible pour les utilisateurs ayant un abonnement Microsoft 365.

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Pour commencer, vérifie si ton abonnement actuel prend en charge Microsoft Loop et s'il est déjà activé. En cas de doute sur la disponibilité de Loop au sein de l'entreprise, il convient de contacter l'administrateur informatique.

Activer Microsoft Loop (pour les administrateurs informatiques)

Si tu es un administrateur informatique et que Microsoft Loop n'a pas encore été activé, suis les étapes suivantes :

Naviguer vers : https://config.office.com et créer une nouvelle politique.

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Si tu n'as jamais créé de politique auparavant, choisis "Créer une nouvelle politique"

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Donner à la politique un nom correspondant.

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Ajouter un Azure AD un groupe qui contient les utilisateurs que tu souhaites laisser utiliser Microsoft Loop.

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Ajouter l'option "Créer et visualiser des fichiers Loop dans Loop" à cette politique.

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Ajoutez également l'utilisation de Loop within Loop et Outlook.

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Commence à utiliser Microsoft Loop !

Une fois que l'administrateur informatique a activé Loop, l'utilisateur est libre de l'utiliser au sein de l'organisation. Il est possible d'utiliser Microsoft Loop pour diverses fonctionnalités qui sont décrites en haut de cet article.

Bonne chance et si vous avez des conseils ou des astuces, n'hésitez pas à les indiquer dans les commentaires !

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Résumé

Les nombreux avantages de Microsoft Loop en font un outil puissant et indispensable pour teams qui s'efforce d'améliorer la collaboration et la productivité. En tirant parti de ses fonctionnalités avancées et de son intégration transparente avec les applications Microsoft 365, les organisations peuvent rationaliser leurs flux de travail et gérer les projets plus efficacement. Si vous ne connaissez pas encore Microsoft Loop, il est temps de découvrir cet outil innovant et d'aider votre équipe à atteindre de nouveaux sommets de réussite.

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