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📰 Tutoriel : Comment créer un compte de lecteur global dans Microsoft Office 365

Les fournisseurs informatiques demandent souvent l'accès à l'ensemble de l'infrastructure Microsoft 365 d'une organisation. tenant d'une organisation. Ainsi, trop souvent, des personnes externes ont accès au panneau d'administration de Microsoft 365, ce qui leur permet d'effectuer des ajustements sur des données ou des utilisateurs auxquels ils n'ont pas besoin d'avoir accès. Ils ont ainsi accès à toutes les données de ces organisations.

Pour empêcher les fournisseurs ou d'autres personnes d'apporter des modifications, vous pouvez créer un compte de lecteur global. Un compte de lecteur global est un compte en "lecture seule" pour Office 365 ou Microsoft 365.

1. Ouvrez le centre d'administration Microsoft 365 via admin.microsoft.com

Naviguez vers le centre de gestion Microsoft 365 : https://admin.microsoft.com

2. Créez un nouvel utilisateur Office 365 via le portail de gestion.

Saisissez un prénom, un nom de famille, un nom d'affichage et enfin un nom d'utilisateur.

3. Ajouter la licence nécessaire dans Office 365

Pour les rôles d'administrateur, vous avez parfois besoin d'une licence. En particulier dans la section security dans le cadre de Microsoft 365.

4. Ajoutez le rôle de lecteur global via les rôles dans Office 365

Vous pouvez attribuer plusieurs rôles à la personne de votre choix.

CONSEIL: Essayez d'éviter les administrateurs globaux. Travaillez avec des rôles spécifiques en fonction de vos besoins.

Au moins 16 nouveaux rôles intégrés - dont celui de lecteur global - sont disponibles depuis 2020. Source d'information

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