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🗒️ Comment créer un groupe de distribution dans Microsoft 365 pour l'utiliser ultérieurement dans Teams

Qu'est-ce qu'un groupe de distribution dans Microsoft 365 ?

Un groupe de distribution dans Office 365 est un groupe d'utilisateurs que vous pouvez utiliser pour envoyer des e-mails à un groupe de personnes sans devoir sélectionner chaque personne individuellement. Cela peut être utile si vous envoyez régulièrement des e-mails au même groupe de personnes, comme un groupe de projet ou une équipe.

Une liste de distribution ou un groupe de contacts est un ensemble de participants. Cette liste permet d'ajouter tous les participants en même temps à un message de chat dans Microsoft Teams ou dans un e-mail.

Il s'agit d'une fonctionnalité relativement nouvelle de Microsoft qui permet d'utiliser les listes de distribution comme des groupes de discussion dans Microsoft Teams(Feature ID 62354 - décembre 2022).

Comment créer un groupe de distribution dans Microsoft 365 ?

Naviguer vers : admin.microsoft.com

Sur Teams & Groups, appuyez sur Active teams and groups et sélectionnez les listes de distribution.

Dans la partie gauche, appuyez sur : Créer un nouveau groupe.

Sélectionnez la liste de distribution parmi les 4 options. Microsoft 365 (recommandé), liste de distribution, groupe de messagerie ou groupe . security ou un groupe security.

Donner un nom à la liste de distribution

Ajoutez ensuite un propriétaire au groupe de distribution dans Office 365

Ajoutez les membres souhaités et appuyez sur suivant.

Enfin, choisissez une adresse électronique que vous souhaitez utiliser pour retrouver rapidement la liste de distribution dans Microsoft Outlook ou Teams

Pour la dernière étape, cliquez sur : Créer une liste de distribution.

À partir de décembre 2022, il sera possible d'utiliser des listes de distribution comme groupes de discussion dans Microsoft Teams

Vous pouvez démarrer un chatTeams en utilisant des groupes de distribution, des groupes de sécurité de messagerie et des groupes O365 à partir de décembre 2022. Cette fonctionnalité respecte les limites de membres dans un chat de groupe, fixées à 250 membres. Voir : Feuille de route

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