16 conseils pour utiliser la messagerie dans Microsoft Outlook - Microsoft 365
Dans ce blog, vous trouverez des conseils pratiques sur l'utilisation d'Outlook Online et de l'application Outlook.
1. Comment démarrer Outlook à partir du web ?
Il y a deux façons de se connecter via le web pour utiliser Outlook Online .
Via https://portal.office.com puis cliquez sur Outlook.
Ou en surfant directement sur le lien depuis Outlook. https://outlook.office.com
2. Installer Outlook sur votre ordinateur (jusqu'à 5 ordinateurs)
Outlook est inclus dans le Office 365 paquet. Dans ce blog, je vais vous expliquer comment vous pouvez l'installer sur votre ordinateur ou votre Mac. Installez Office 365 ProPlus sur votre ordinateur personnel en 5 étapes.
3. Achat d'une licence Outlook
Il existe Office 365 pour les particuliers et pour les entreprises. Nous aborderons ci-dessous la question d'Outlook au sein de Office 365 Apps.
Outlook est inclus dans 90% des abonnements. Cela ne signifie pas que si vous avez Outlook, il est possible d'installer le logiciel. Vous pouvez le vérifier grâce à cet article.
4. Ouvrez votre agenda à vos collègues
Il est facile de partager votre calendrier avec vos collègues. Une fois que vous avez activé le partage en suivant ces instructions, il s'appliquera à toutes les versions d'Outlook.
5. Transférer automatiquement les e-mails vers Microsoft Teams
Faites suivre un e-mail à Teams .
6. Toujours chercher dans le bon carnet d'adresses
Nous recherchons souvent des contacts dans les listes d'adresses hors ligne. Ennuyeux... Vous pouvez corriger votre carnet d'adresses en suivant ces instructions.
7. Configurer votre téléphone mobile pour utiliser Outlook
Téléchargez l'application Outlook depuis l'AppStore sur votre iPhone ou Android. Et parcourez cet article si vous avez besoin d'aide.
8. Ajout d'une boîte aux lettres partagée à l'application Outlook
Vous souhaitez consulter votre boîte aux lettres partagée depuis votre téléphone portable ? Suivez ensuite les étapes suivantes pour l'ajouter à votre iPhone ou iPad.
9. Utilisation du champ BCC dans Outlook Online
Via Outlook Online , vous pouvez faire un clic droit en haut pour faire apparaître le champ BCC.(plus de détails)
10. Ajouter automatiquement les jours fériés dans Outlook
Ajouter automatiquement les vacances ? Plus de détails...
11. Activer les réponses automatiques
Vous pouvez annoncer vos vacances à l'avance via une réponse automatique. De cette façon, vos collègues ou clients peuvent voir que vous n'êtes pas là.
12. Utilisation du mode sombre dans Office 365
Vous pouvez activer le mode sombre d'Outlook à partir de la barre située en haut de l'écran.
13. Installation d'Outlook dans votre navigateur Chrome
Il est possible d'installer Outlook en tant que PWA (Progressive Web Apps), qui offre une meilleure mise en cache, des fonctions de notification et des fonctionnalités d'arrière-plan qui font que votre application ressemble davantage à une application ordinaire.
14. Envoi d'un e-mail via un alias dans Exchange Online
Il est désormais possible d'utiliser un alias de courrier électronique comme adresse d'expédition dans le cadre de l'initiative de la Commission européenne. Office 365.
Comment envoyer un courriel en utilisant un alias dans Exchange Online dans Microsoft 365 ?
15. Configuration de l'authentification multifactorielle pour Outlook
Si vous activez l'authentification multifactorielle, votre compte est plus sécurisé. Cela protège, outre Outlook, les autres Office 365 et les solutions d'identité Microsoft 365 et Azure.
16. Configurer les notifications de bureau dans Outlook Online
Les notifications sur le bureau font en sorte qu'Outlook Online ressemble de plus en plus à l'application Outlook du client lourd. Les avantages les plus importants pour Outlook online sont :
Voici comment activer les notifications sur le bureau dans Outlook Online
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