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16 conseils pour utiliser le courrier électronique dans Microsoft Outlook - Microsoft 365

Microsoft Outlook est un client de messagerie électronique très répandu qui fait partie du pack Office 365-package. Pour de nombreuses personnes, il s'agit d'un outil indispensable pour gérer leur courrier électronique. Mais saviez-vous qu'Outlook offre bien d'autres fonctions utiles ? Cet article fournit quelques conseils pratiques pour rendre l'utilisation du courrier électronique dans Outlook encore plus efficace. Que vous soyez un utilisateur chevronné d'Outlook ou que vous commenciez tout juste à utiliser le logiciel, vous trouverez certainement ici quelque chose que vous ne saviez pas encore !

Dans ce blog, vous trouverez des conseils pratiques sur l'utilisation d'Outlook Online et de l'application Outlook.

1. Comment démarrer Outlook à partir du web ?

Vous pouvez vous connecter via le web de 2 façons pour utiliser Outlook Online .

Via https://portal.office.com et cliquez ensuite sur Outlook.

Ou en surfant directement sur le lien d'Outlook. https://outlook .office.com

2. Installez Outlook sur votre ordinateur (jusqu'à 5 ordinateurs)

Outlook fait partie du paquet Office 365 . Dans ce blog, j'explique comment l'installer sur votre ordinateur ou votre Mac. Installez Office 365 ProPlus sur votre ordinateur personnel en 5 étapes.

3. Achat d'une licence Outlook

Vous disposez de Office 365 pour les particuliers et les entreprises. Vous trouverez ci-dessous une présentation plus détaillée d'Outlook au sein de Office 365 Apps.

Outlook est inclus dans 90 % des abonnements. Cela ne signifie pas que si vous avez Outlook, il est possible d'installer le logiciel. Vous pouvez le vérifier dans cet article.

4. Ouvrir son agenda aux collègues

Il est facile de partager votre calendrier avec vos collègues. Si vous avez activé ce partage en suivant ces instructions, il s'appliquera à toutes les versions d'Outlook.

5. Transférer automatiquement les courriels vers Microsoft Teams

Le transfert d'un e-mail à Teams est la procédure à suivre.

6. Toujours chercher dans le bon carnet d'adresses

Nous recherchons souvent des contacts dans des listes d'adresses hors ligne. C'est ennuyeux. Vous pouvez configurer correctement votre carnet d'adresses en suivant ces instructions.

7. Configurer votre téléphone portable pour utiliser Outlook

Téléchargez l'application Outlook depuis l'AppStore sur votre iPhone ou votre Android. Et consultez cet article si vous avez besoin d'aide.

8. Ajouter une boîte aux lettres partagée à l'application Outlook

Vous souhaitez également consulter votre boîte aux lettres partagée sur votre téléphone portable ? Suivez alors les étapes suivantes pour l'ajouter à votre iPhone ou iPad.

9. Utilisation du champ BCC dans Outlook Online

Dans Outlook Online , vous pouvez faire un clic droit en haut pour faire apparaître le champ BCC.(plus de détails)

10. Ajouter automatiquement des jours fériés dans Outlook

Ajouter automatiquement des jours de vacances ? Plus de détails...

11. Activer les réponses automatiques

L'annonce de vos vacances à l'avance se fait par le biais d'une réponse automatique. De cette manière, vos collègues ou clients peuvent voir que vous n'êtes pas là.

12. Utiliser le mode sombre dans Office 365

L'activation du mode sombre d'Outlook peut se faire via la barre située en haut de l'écran.

13. Installer Outlook dans votre navigateur Chrome

Il est possible d'installer Outlook en tant que PWA (Progressive Web Apps), ce qui permet d'améliorer la mise en cache, les fonctions de notification et les fonctionnalités d'arrière-plan, de sorte que votre application ressemble davantage à une application normale.

14. Envoi d'un e-mail via un alias dans Exchange Online

Il est désormais possible d'utiliser un alias de courrier électronique comme adresse d'envoi au sein de Office 365.
Comment envoyer un courriel en utilisant un alias Dans Exchange Online Dans Microsoft 365 ?

15. Configurer l'authentification multifactorielle pour Outlook

Si vous activez l'authentification à plusieurs facteurs, votre compte est plus sécurisé. Cela protège non seulement votre Outlook, mais aussi les autres solutions d'identité Office 365 , Microsoft 365 et Azure.

16. Configurer les notifications de bureau dans Outlook Online

Grâce aux notifications de bureau, Outlook Online ressemble de plus en plus à l'application Outlook à client lourd. Les avantages les plus importants pour Outlook online sont les suivants :

Voici comment activer les notifications de bureau dans Outlook Online

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