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Comment créer et partager un formulaire avec Microsoft Forms ?

Qu'est-ce que Microsoft Forms ?

Microsoft Forms est un outil intuitif qui simplifie la création et la gestion d'enquêtes, de tests et de sondages. Il est particulièrement utile pour les organisations qui souhaitent recueillir rapidement et efficacement les réactions de leurs employés, de leurs clients ou d'autres groupes clés. Cette application permet aux utilisateurs de créer et de distribuer facilement des questionnaires personnalisés à leur public cible. Les réponses reçues sont traitées automatiquement et sont immédiatement disponibles pour analyse. Les utilisateurs peuvent exporter les résultats vers Excel pour une analyse plus approfondie ou les visualiser directement dans l'interface web. Cette fonctionnalité fournit des informations précieuses sur les opinions et les attitudes des gens à l'égard de divers sujets ou produits. En exploitant ces informations, les organisations peuvent apporter des améliorations ciblées et prendre des décisions éclairées.

À quoi peut servir Microsoft Forms ?

  • Formulaire de demande de congés
  • Étude de recherche
  • Formulaires de candidature pour les ressources humaines
  • Formulaires pour l'intégration des nouveaux employés
  • Application Microsoft Team
  • Questions relatives au service d'assistance
  • Ajouter un nouveau client
  • Création d'un quiz

Démarrage des formulaires via office.com

Naviguer vers : https://www.office.com -> Sélectionner les formulaires

Créer un nouveau formulaire Microsoft ?

Sélectionnez ; Nouveau formulaire et vous verrez la vue ci-dessous.

Donner au formulaire un nom générique et une description

Si vous cliquez en haut, vous pouvez ajouter un nom à votre formulaire.

Ajouter des sélections dans Microsoft Forms

Appuyez sur Ajouter nouveau et sélectionnez ce que vous souhaitez créer pour la sélection.

Questions à choix unique ou à choix multiples.

Une question en texte - Les utilisateurs peuvent répondre par écrit.

Utilisez un classement par étoiles pour interroger l'enquête ou poser une autre question.

Fournissez un champ de date. Il peut s'agir d'une date de naissance ou d'une date de début ou de fin.

Télécharger un fichier pendant l'enquête. Vous ne pouvez télécharger un fichier pendant l'enquête que dans le cadre d'une enquête interne.

Tester votre enquête

Sélectionnez Preview en haut de la page pour obtenir une vue comme celle d'un participant.

Donner l'accès à des utilisateurs externes ?

Si vous sélectionnez "Tout le monde peut répondre", les utilisateurs externes peuvent répondre à cette enquête.

Recevoir des notifications par courrier électronique

En bas de page, vous pouvez configurer l'envoi d'un e-mail pour chaque enregistrement.

Envoyer un message de remerciement après l'enquête

Vous pouvez également ajouter un message de remerciement lors de la soumission. Il s'agit d'un message que les destinataires verront après avoir cliqué sur le bouton Soumettre.

Partager le formulaire afin que d'autres puissent également procéder à des ajustements

Il est possible de partager un formulaire afin que d'autres personnes puissent collaborer aux questionnaires que vous souhaitez envoyer. Sélectionnez "partager pour collaborer" en haut de la page et choisissez les personnes à qui vous voulez donner le contrôle.

Sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Les utilisateurs disposant d'un compte Office 365 peuvent lire et modifier.
  • Les utilisateurs de l'organisation peuvent lire et modifier.
  • Des utilisateurs spécifiques peuvent lire et modifier.

Un exemple de formulaire

Vous trouverez un modèle de formulaire ici.

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Gert-Jan
Gert-Jan
Il y a 2 ans

Bonjour, j'aimerais sauvegarder/imprimer les résultats de l'enquête avec les graphiques au format pdf. Actuellement, il ne peut être exporté que vers Excel. Avez-vous une solution ?

Nele
Il y a 2 ans

Comment puis-je facilement transférer les résultats d'une enquête de satisfaction (via Forms) dans un rapport ?

Ybinh
Ybinh
il y a 1 an

Bonjour Jasper,
Comment puis-je faire gérer mon formulaire Forms par plusieurs personnes ?

Wendy
Wendy
il y a 1 an

Les personnes possédant un Apple peuvent-elles également remplir un questionnaire à partir des formulaires ?

Stéph
Stéph
il y a 1 an

Bonjour je souhaiterais copier une des questions avec une multitude d'option(45) d'un de mes questionnaires dans un autre questionnaire sans pour autant copier tous le questionnaires,des solutions ?

marcelle
marcelle
Il y a 9 mois

Bonjour Jasper,
Certaines personnes de mon équipe ne peuvent pas ouvrir l'enquête FORMs, à quoi cela peut-il être dû ? Par ailleurs, je ne peux pas ouvrir vos réponses à d'autres questions posées par d'autres personnes ?

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