Comment activer ou désactiver l'attente de lobby dans Microsoft Teams?
Il y a des moments où il peut être pratique de ne pas admettre automatiquement les participants pendant la préparation d'une présentation. Cela peut être le cas, par exemple, si la présentation est donnée devant des participants externes et que la demande de réunion a été envoyée par un collègue, un client ou un autre contact sans l'autorisation de l'organisateur. Pour éviter cela, l'option d'attente dans le hall peut être activée ou désactivée. Cette option bloque l'accès à tout le monde sauf aux collègues ou seulement à l'organisateur.
Si vous souhaitez organiser une réunion confidentielle et la clôturer, suivez cet article.
Comment activer ou désactiver l'attente du lobby dans Microsoft Teams?
Ajustement des options de réunion pendant la réunion (paramètres du hall)
Appuyez sur Paramètres, puis choisissez -> Options de réunion.
Sous : qui peut contourner le lobby, choisissez l'une des options suivantes :
- Tout le monde
- Les membres de mon organisation, les partenaires de confiance et les invités.
- Les personnes de mon organisation.
- Juste moi et mes co-organisateurs.
* La désactivation de Meeting Forward ne peut se faire que via cette option.
Comment personnaliser les options du lobby pour une réunion d'équipe ?
Sur la réunion précédemment créée dans Teams , cliquez sur -> Meeting Options. (en bas)
Changement "Qui ne doit pas attendre dans le hall ? -> Tout le monde.
"Tous les invités peuvent commencer une réunion teams", l'activer ?
Remarque : Seuls les administrateurs de Teams peuvent modifier ces paramètres.
Allez-y : Modifier la politique de réunion - Microsoft Teams admin center
Sous Participants & Invités -> Cocher "Laisser les anonymes commencer une réunion".
Autoriser automatiquement tout le monde à rejoindre la réunion est la 2ème option -> Tout le monde.
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Est-il également possible de donner à tout le monde un accès par défaut ? Pour que vous n'ayez pas à cliquer sur cette option à chaque fois ?
Bonjour Danielle, oui vous pouvez. Je viens de mettre à jour l'article en bas de page. Ce paramètre doit être modifié par l'administrateur de Teams .
puis-je partager un ppt dans le hall d'une réunion teams pour les participants qui attendent dans le hall ?
Excellente question. Ce serait une bonne fonctionnalité. Malheureusement, ce n'est pas possible. J'ai de l'expérience dans la réalisation d'intros avec de la vidéo et de l'audio avec un compte à rebours qui indique que la réunion commence dans 30 secondes, puis vous pouvez montrer certaines choses.