Découvrez le chat bidirectionnel de Microsoft sur le lobby Teams: Communication efficace avant les réunions
Microsoft Teams continue d'innover et d'améliorer la collaboration et la communication au sein des entreprises et des organisations. En juin 2023, Microsoft introduira une nouvelle fonctionnalité : le chat bidirectionnel dans le hall d'entrée. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs, aux clients et aux invités de communiquer entre eux avant une réunion, sans que celle-ci n'ait jamais commencé. Dans cet article de blog, nous examinons les avantages et les cas d'utilisation de la discussion bidirectionnelle dans le hall d'entrée de Microsoft Teams.
Qu'est-ce que le chat bidirectionnel sur le lobby ?
Le chat bidirectionnel dans le hall est une nouvelle fonctionnalité de Microsoft Teams qui vous permet de discuter avec les participants avant le début d'une réunion. Cela signifie que vous pouvez communiquer avec des collègues, des clients et des invités avant même que la réunion ne commence. Cela peut être utile pour discuter de l'ordre du jour, partager des documents ou préparer des présentations.
Avantages de la discussion bidirectionnelle sur le lobby :
- Amélioration de la communication : Le chat bidirectionnel sur le lobby améliore la communication entre les participants en fournissant une plateforme permettant à chacun de parler à l'autre avant la réunion.
- Gagner du temps : en communiquant à l'avance, les participants peuvent clarifier toute question ou ambiguïté avant le début de la réunion. Cela permet d'utiliser plus efficacement le temps de réunion.
- Une meilleure préparation : grâce à la possibilité de discuter à l'avance, les participants peuvent partager des documents, des présentations et d'autres informations pertinentes, ce qui permet à chacun de mieux se préparer à la réunion.
Inclusion : le chat bidirectionnel sur le lobby permet aux participants externes, tels que les clients et les invités, de participer à la préparation de la réunion, ce qui leur donne l'impression d'être plus impliqués et valorisés.
Comment utiliser le chat bidirectionnel du lobby :
- Créez une nouvelle réunion ou ouvrez une réunion existante dans Microsoft Teams.
- Cliquez sur l'onglet "Chat" dans l'invitation à la réunion ou dans la fenêtre de la réunion.
- Commencez à discuter en tapant un message dans la fenêtre de discussion. Tous les participants à la réunion, y compris les invités, auront accès à ce chat et pourront se joindre à la conversation.
- Utilisez la fonction de chat pour partager des documents, des liens ou d'autres informations pertinentes avec les participants.
- Lorsque la réunion commence, le lobby chat se poursuit et les participants peuvent continuer à communiquer.
Quelle est la prochaine étape de la feuille de route ?
De nouvelles fonctionnalités arrivent chaque semaine via le nouveau portail de retour d'information (UserVoice) dans l'application Microsoft 365 Roadmap. Les évolutions et les nouvelles annonces sont toujours accessibles sur : microsoft.com/en-us/microsoft-365.
Dans ce document Microsoft 365 vous pouvez accéder à des informations sur Microsoft Teams mais aussi sur : Excel, Microsoft Edge, Forms, OneDrive, Stream, Visio, Whiteboard, etc. N'oubliez pas de consulter cette page : Feuille de route Microsoft 365 | Microsoft 365.
