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📁 Comment utiliser la demande de fichier dans OneDrive for business pour recevoir des fichiers ?

Filerequest ou demande de fichier est une fonctionnalité que nous avions l'habitude de voir dans la version grand public de OneDrive, Dropbox ou d'autres plateformes.

Depuis 2020, OneDrive for Business intègre également cette option en standard.

Comment utiliser la demande de fichier dans Office 365? (File upload)

File Request vous permet d'ouvrir en permanence un dossier partagé afin que les gens puissent facilement partager des photos, des fichiers volumineux.

Cette option peut également être utilisée pour demander du contenu aux visiteurs d'un site web.

En combinaison avec Microsoft PowerAutomate, on peut effectuer un traitement automatique des fichiers et les transmettre à Microsoft Teams, SharePoint ou une tierce partie pour les traiter.

Mieux que le wetransfer ! Wetransfer présente l'inconvénient majeur que les fichiers entrent en possession de leur organisation. Vous pouvez éviter cela en travaillant dans un environnement sûr et contrôlé au sein de Microsoft 365.

Surfez sur Office.com, puis sélectionnez OneDrive for Business

Surfez jusqu'à : https://www.office.com et sous la rubrique navigation, sélectionnez OneDrive for business.

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Créez un nouveau dossier que vous souhaitez utiliser comme dossier de téléchargement de fichiers.

Créez un nouveau dossier que vous souhaitez utiliser comme dossier dans lequel les autres utilisateurs pourront télécharger des fichiers. (Qui recevront plus tard l'URL pour télécharger eux-mêmes des fichiers.

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Donnez au dossier un nom approprié et clair pour les destinataires.

Donnez au dossier un nom approprié et clair pour les destinataires.

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Sélectionner la demande de fichiers dans la structure de fichiers OneDrive

Sélectionnez la demande de fichiers dans l'arborescence des fichiers OneDrive.

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Choisissez un nom de requête pour le dossier de téléchargement dans OneDrive.

Choisissez un nom de requête pour le dossier de téléchargement dans OneDrive.

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Partagez le lien de la demande de fichier avec vos amis, les membres de votre famille ou vos collègues via votre plateforme préférée.

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Comment télécharger des fichiers via FileRequest à partir de Microsoft Office 365?

Envoyez le lien ou mettez-le sur votre site web.

En cliquant sur ce lien, vous accéderez à cet écran.

Choisissez les fichiers à partager et saisissez votre nom et votre prénom.

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