📧 Voici comment envoyer des e-mails à un canal Microsoft Teams
Autrefois, il était courant d'envoyer des chaînes de courriels à un grand nombre de personnes, en se concentrant sur un sujet particulier. Toutefois, cette pratique était très inefficace et créait souvent une pléthore d'e-mails inutiles.
Malheureusement, nous avons encore souvent tendance à envoyer beaucoup de courriels via Outlook, ce qui surcharge nos boîtes aux lettres et nous fait perdre beaucoup de temps à suivre nos messages.
Heureusement, il existe un meilleur moyen de gérer et de partager les courriers électroniques : Microsoft Teams. Lorsque vous transférez des courriels vers Teams, tous les membres de l'équipe peuvent lire les messages et y répondre. Cela rend la communication beaucoup plus efficace et garantit que tout le monde est toujours au courant.
En outre, vous pouvez définir des règles de courrier électronique pour transférer automatiquement les messages entrants vers le canal de l'équipe appropriée, de sorte que vous ne manquiez plus jamais d'informations importantes. Vous n'avez donc plus besoin d'assurer vous-même le suivi de tous les courriels, ce qui vous permet de gagner du temps et d'économiser des efforts.
Il est également possible d'envoyer les courriels entrants directement dans le dossier Éléments supprimés, de sorte que votre boîte de réception ne soit pas inondée de messages en double.
Ouvrez le canal teams souhaité pour récupérer l'adresse e-mail.
En haut à droite, cliquez sur plus d'options. Sélectionnez ensuite Obtenir des adresses e-mail. Utilisez cette adresse e-mail pour envoyer des e-mails à ce canal. Copiez l'adresse e-mail du canal ou de l'équipe.
Ouvrez Microsoft Outlook pour envoyer un message à un canal teams
Si vous n'utilisez pas Outlook, vous pouvez également commencer à utiliser le webmail à l'adresse suivante : https://outlook.office.com
Copiez l'adresse e-mail créée précédemment dans le champ TO et appuyez sur send.
Dans cet exemple, vous pouvez voir que l'e-mail est arrivé correctement.
Activation ou désactivation des fonctions de courrier électronique dans le centre d'administration de Microsoft Teams
Ce panneau de contrôle ne peut être utilisé que par Global Administrator ou Microsoft Teams admins.
Si l'option "Obtenir l'adresse e-mail" n'est pas disponible dans le canal Teams, c'est qu'un réglage est incorrect.
Activer par le biais de l'option : Paramètres de l'entreprise.
https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/teams-settings
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Chère Jasper,
Dans MS Teams , vous pouvez faire en sorte que lorsque vous recevez un message, vous receviez également un e-mail indiquant qu'un message a été reçu dans MS Teams .
J'aimerais que ce soit l'inverse, car cela ne fait que multiplier les courriels et les pertes de temps.
Je voudrais que tous les messages de ma boîte de réception soient automatiquement transférés vers MS Teams.
Je réponds ensuite au courrier interne via Teams. Je réponds aux courriers externes via Outlook.
Pouvez-vous me dire si cette option est disponible ?
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
Hans de Ruiter
Celui-ci vous aidera, Hans. https://365tips.be /internal-emails-automatically-forward-microsoft- teams/
Bonjour Hans,
Il est possible de transférer tous les e-mails via ce blog. https:// 365tips.be/forward-e-mails-via- exchange- online/ - Vous pouvez utiliser les règles de messagerie ou effectuer les réglages dans le panneau de configuration Exchange . Si vous ne pouvez pas y accéder, vous devrez utiliser les règles de la boîte de réception d'Outlook.
Si vous souhaitez séparer l'interne de l'externe, il est préférable d'utiliser les règles de exchange . J'ai déjà vu des utilisateurs définir par défaut un out of office interne pour indiquer que les communications via teams recevraient une réponse plus rapide. Cela pourrait peut-être vous aider ?
Je vais tout à fait transformer celui-ci en un blog pratique un jour ou l'autre.
Salutations,
Jasper
Quoi qu'il en soit, une question concernant l'envoi de courriels à .... Je veux envoyer un courrier externe dans Outlook à une équipe ....... Ce n'est pas possible, est-ce correct et si oui, pourquoi ?
Bonjour Johan, vous voulez envoyer à une équipe avec un compte différent du compte Office 365 actuel (externe) ? Je viens de tester. C'est tout à fait possible.
Bonjour, j'ai la question suivante
J'ai la question suivante : Puis-je modifier mes paramètres afin de ne pas recevoir de courrier dans Outlook indiquant que des étudiants ont accepté l'invitation de teams ?
Merci de votre compréhension.
Raf
Vous pouvez déplacer ces e-mails de notification à l'aide d'une règle de messagerie vers un dossier de courrier séparé ou vers la corbeille. Je ne pense pas que vous puissiez désactiver cette fonction.
Jour Jasper,
Pouvez-vous également utiliser l'adresse e-mail teams pour envoyer des e-mails aux membres de votre équipe, c'est-à-dire pour que l'e-mail leur parvienne directement dans leur boîte de réception ? En d'autres termes, il s'agit d'une sorte de liste d'adresses électroniques.
Bonjour Tom, encourager les gens à travailler sur Teams semble de toute façon approprié. Vous pouvez toujours distribuer via ce blog : https://365tips.be /how-to-create-dynamic-distribution-groups-in- exchange- online/
J'ai oublié mon mot de passe et je pense que quelqu'un a accès à mon compte, j'ai aussi un autre numéro de téléphone, on m'a volé mon autre téléphone sur lequel il y avait aussi mon mail de récupération, tout est lié et je veux avoir accès à dennis_enjoke@hotmail.com et dennis_ensheila@hotmail.com donc je pense que quelqu'un d'autre utilise mon compte, je ne peux pas répondre correctement aux mails envoyés, les quelques mails que je connaissais n'ont pas été lavés correctement.