📧 Sauvegarde automatique des éléments envoyés dans votre boîte aux lettres personnelle et partagée en Office 365

Lorsque vous envoyez un courriel à partir d'une boîte aux lettres partagée, il aboutit par défaut dans la boîte aux lettres de l'expéditeur. Cela peut être gênant, surtout si vous souhaitez que l'e-mail envoyé reste également visible dans la boîte aux lettres partagée. Heureusement, il existe une méthode pour résoudre ce problème en copiant automatiquement l'e-mail dans la boîte aux lettres partagée.

Dans le passé, cette fonctionnalité était parfois gérée à l'aide d'un GPO (Group Policy Object). Toutefois, à l'heure actuelle, il est souhaitable de disposer de cette fonctionnalité sur tous les appareils, que vous utilisiez un ordinateur de bureau ou un appareil mobile pour envoyer des courriels. En copiant automatiquement les e-mails dans la boîte aux lettres partagée, vous garantissez que vous pouvez toujours accéder aux e-mails envoyés à partir de n'importe quel appareil.

Réglage manuel dans le Microsoft 365 Admin Center

• Ouvrez votre portail d'administration à partir de Office 365 ou via la page URL.
• Naviguez vers les boîtes aux lettres partagées, sous Teams & Groups.
• Recherche de la boîte aux lettres souhaitée
• Cliquez sur les éléments envoyés
• Editer

• Sélectionnez "Copier les éléments envoyés depuis cette boîte aux lettres"
• Cliquez sur enregistrer.

Script pour configurer automatiquement toutes les boîtes aux lettres partagées

Pour sauvegarder automatiquement les éléments envoyés dans votre boîte aux lettres personnelle et partagée, vous pouvez exécuter ce script pour toutes les boîtes aux lettres Office 365 à l'intérieur de Exchange Online.

Connectez-vous avec PowerShell à Exchange Online . Voir aussi d'autres blogs sur Powershell

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'SharedMailbox')} | set-mailbox -MessageCopyForSentAsEnabled $True

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