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📧 C'est ainsi que vous sauvegardez automatiquement toutes les pièces jointes de vos courriels dans OneDrive for Business

Pourquoi enregistrer automatiquement les fichiers dans OneDrive for Business

Un utilisateur moyen passe jusqu'à 1,8 heure par jour à rechercher des documents au sein de l'organisation pour faire son travail.

La recherche de pièces jointes dans votre boîte aux lettres électronique prend beaucoup de temps et la recherche n'est pas toujours aisée.

Il est préférable de collaborer avec une seule version d'un document. Vous ne pouvez pas facilement rechercher vos fichiers dans votre boîte aux lettres.

Utiliser PowerAutomate pour enregistrer automatiquement les fichiers

Microsoft Flow (anciennement) ou Powerautomate a la capacité de placer automatiquement tous vos documents sur votre OneDrive à partir de l'activation ci-dessous.

Vous pouvez plus facilement les déplacer dans votre propre structure à partir de là, comme par exemple SharePoint ou Teams.

Utilisez Microsoft PowerAutomate pour créer cette règle d'automatisation qui copie les fichiers du courrier électronique vers OneDrive.

Surfez sur powerautomate.microsoft.com ou directement via ce lien. Sélectionnez utiliser ce modèle ou utiliser ce modèle.

Connectez-vous avec votre compte Office365 à powerautomate.microsoft.com et choisissez ce flux.

En bas, activez les 2 comptes. D'une part, activez le compte qui lit les e-mails. D'autre part, choisissez le compte sur lequel vous enregistrerez les documents.

Après cette étape, tous les fichiers reçus par e-mail seront automatiquement placés sur OneDrive for Business .

Désormais, vous bénéficiez de ces avantages ! 🚀

  • 🚀 Ne cherchez plus jamais les pièces jointes dans les courriels.
  • 🚀 Vous pouvez également partager vos fichiers à partir de OneDrive.
  • 🚀 Gains de productivité !
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