Les courriels internes sont automatiquement transférés vers Microsoft Teams

Vous vous débarrassez des e-mails internes parce que vous êtes passé à Microsoft Teams? Grâce à ces 2 étapes, vous pouvez faire savoir à vos collègues que vous êtes passé à Microsoft Teams!

Transférer automatiquement vos e-mails Outlook vers Teams

Transférez les courriels internes de votre équipe ou de vous-même vers un seul canal.

Copiez l'adresse e-mail de votre chaîne en suivant cette procédure.

Créez une règle de courrier électronique interne pour le fowarding. Pour ce faire, visitez : https://outlook.office.com/mail/options/mail/rules

Entrez un nom : Transférer à Microsoft Teams
Ajouter une condition : Si l'adresse de l'expéditeur (l'expéditeur) contient l'adresse électronique de votre organisation. Dans ce cas, @365tips.be
transfère le message à : Adresse du canal de l'équipe.

Votre règle a été créée

Votre message arrive automatiquement chez Microsoft Teams

Faire savoir à vos collègues que vous préférez ne pas recevoir d'e-mails ! Avec un Microsoft Teams hors du bureau

Dans le contexte de : "Les politiques qui ne sont pas appliquées ne sont que de bons conseils", vous pouvez créer un conseil par courriel pour informer vos collègues que vous préférez ne plus recevoir de courriels.

Surfez sur : https://outlook.office.com/mail/options/mail/automaticReplies
Désactivez les réponses automatiques en dehors de votre organisation.

Définissez un message qui indique dès la première phrase que vous préférez ne pas recevoir d'e-mail.

Fixez une date de fin éloignée dans le temps.

Vos collègues verront cette astuce dans Outlook lorsqu'ils voudront vous envoyer un courriel. (interne uniquement)

Vos collègues verront ce message via leportail online .

Les utilisateurs externes ne le remarquent pas.

Vous pourrez peut-être supprimer cette règle après quelques mois. Si toute votre organisation est passée à Microsoft Teams.