📅 Comment planifier une réunion Microsoft Teams dans votre calendrier ?
Si vous souhaitez organiser une réunion via Microsoft Teams , il est préférable de commencer par le programme Microsoft Teams .
Pourquoi ? Parce que l'application teams comporte de nombreuses nouvelles fonctionnalités et utilise les capacités les plus récentes.
Dans Microsoft Teams , vous pouvez facilement voir que d'autres personnes de votre organisation sont occupées ou libres.
Un autre scénario consiste à travailler avec Microsoft Teams dans un navigateur web. Vous pouvez voir un exemple dans la capture d'écran 6.
Une troisième option consiste à organiser une réunion via Microsoft Outlook. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet à la fin de cet article.
1. Ouvrez votre programme Microsoft Teams pour planifier une réunion.
Si vous ne disposez pas d'un programme Teams , vous pouvez consulter le site Teams Online à l'adresse suivante : https://teams.microsoft.com/
2. Ouvrez votre calendrier pour programmer une nouvelle réunion
Appuyez sur Nouvelle réunion en haut à droite
3. créer une nouvelle réunion dans Microsoft Teams
Saisissez un titre, ajoutez vos collègues et sélectionnez une date.
Vous pouvez également ajouter un canal pour que la réunion y soit publiée.
Vous ne pouvez pas ajouter un canal privé sur Teams , mais vous pouvez inviter le canal privé via l'adresse e-mail.
4. Ajoutez un canal à votre réunion - canal réunion
Vous pouvez ajouter un canal pour ne pas avoir à ajouter tous vos collègues comme destinataires de votre réunion.
Conseil pratique : envoyez vos invitations uniquement au canal. Apprenez à vos collègues qu'ils peuvent les trouver là.
Acceptez, par exemple, que vous fassiez toujours les nouvelles réunions des équipes de MST.
5. Utiliser l'assistant de programmation pour vérifier la disponibilité
Utilisez l'assistant de planification pour savoir si vos collègues sont libres.
Vous pouvez également ajouter une salle de réunion pour voir si elle est gratuite.
6. Utilisation de l'application web Teams
La programmation d'une réunion avec Microsoft Teams sur le web peut également se faire via le navigateur web.
URL de l'application web : https://teams.microsoft.com/
7. Démarrer une réunion Microsoft Teams à partir de Microsoft Outlook
Ouvrez votre client Outlook -> Appuyez sur Calendrier en bas à gauche - > Appuyez sur Nouvelle réunion Teams .
L'invitation à la réunion contient toujours l'URL permettant de se connecter.
Vous souhaitez organiser une réunion au nom de quelqu'un d'autre dans Microsoft Teams, consultez ce blog !
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