Il s'agit de la matrice de décision permettant de choisir entre une équipe Microsoft Team publique, privée ou à l'échelle de l'organisation.
Il est parfois difficile de décider quand il est préférable de créer une équipe privée au sein de votre organisation. En définissant des lignes directrices claires, vous pouvez vous assurer qu'il existe des accords pour l'utilisation de Microsoft Teams au sein de votre organisation. Vous pouvez présenter ces directives de manière claire dans un diagramme afin qu'elles puissent être facilement intégrées dans les processus actuels de collaboration.
Un conseil est de rendre la création de teams transparente, afin que tout le monde comprenne quand il faut prendre telle ou telle mesure.
Quand est-il préférable de créer une équipe privée ?
Conseil : Comment pouvez-vous créer des sites privés, publics ou à l'échelle de l'organisation teams ?
Choisir entre une équipe privée, une équipe publique ou une équipe à l'échelle de l'organisation ?
| Avez-vous déjà rencontré une équipe de MS avec ces personnes ? | Ce travail doit-il rester privé pour les autres ? | Y a-t-il plusieurs sous à discuter ? | recommandation |
|---|---|---|---|
| Oui | Oui | Oui | Créez un canal privé au sein de l'équipe existante ou envisagez de créer des canaux privés dédiés à chaque sujet. |
| Oui | Oui | Non | Créez un canal privé dans l'équipe existante. |
| Oui | Non | Non | Créez un canal privé dans l'équipe existante. |
| Non | Non | Non | Créer un canal au sein de l'équipe existante. |
| Non | Non | Oui | Envisagez de créer une nouvelle équipe puis, en fonction de la confidentialité de chaque sujet, envisagez de créer des canaux standard ou privés distincts pour chaque sujet. |
| Non | OUI | Non | Créez une nouvelle équipe ou créez un nouveau canal privé dans une équipe existante. |
Techniquement, le démarrage de Teams se fait en 5 étapes ! Les limites du nombre de canaux sont décrites ici.
