Collaborer avec plusieurs personnes sur un même fichier dans Office 365

Collaborer sur une seule version d'un document n'est possible qu'avec Office 365.

Les fichiers Excel, les PowerPoint, les documents Word peuvent être facilement partagés avec des collègues ou des contacts externes et édités ensemble.

Auparavant, nous devions fermer le fichier pour le modifier, ce qui n'était pas très pratique. Aujourd'hui, vous pouvez travailler avec plusieurs utilisateurs simultanément dans une même version.

Voici des instructions pratiques pour commencer vous-même !

Démarrer à partir de Microsoft Teams

Choisissez Fichiers dans un canal dans Microsoft Teams. Appuyez sur Nouveau et créez un document Word.

Donnez à votre document un nom compréhensible, car vous voudrez plus tard partager ce document à l'adresse Teams.

Votre document Word a été créé.

Partager un fichier avec des collègues

Appuyez sur Fichier en haut de la page.

Appuyez sur partage à gauche pour partager votre document word.

Choisissez de partager avec d'autres.

Copiez le lien et envoyez-le à votre collègue dans le chat.
OU dirigez votre collègue vers cet endroit dans Microsoft Teams .

Vous pouvez également partager avec des personnes spécifiques, comme indiqué ci-dessous.

Appuyez sur appliquer.

Le destinataire peut ouvrir et modifier le document

Vous pouvez voir un exemple dans cette vidéo.

Ouvrir dans l'application de bureau

Si vous cliquez sur Ouvrir dans l'application de bureau en haut, vous avez la possibilité d'utiliser la version complète de Microsoft Word .

Que vous travailliez dans l'application de bureau, dans l'application Teams ou dans l'application web teams . La convivialité ne joue aucun rôle.

Vous pouvez partager des fichiers de 8 manières différentes et à différents endroits.