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🏮 Blocage via un script PowerShell qui permet aux utilisateurs de tĂ©lĂ©charger les enregistrements de Microsoft Teams .

Le fait qu'il soit judicieux pour les utilisateurs d'une organisation de pouvoir tĂ©lĂ©charger tous les documents dĂ©pend des besoins et des objectifs spĂ©cifiques de l'organisation. Dans certains cas, il peut ĂȘtre nĂ©cessaire ou utile de permettre aux utilisateurs de tĂ©lĂ©charger tous les documents, par exemple s'ils doivent accĂ©der aux informations Ă  distance ou les partager avec d'autres personnes.

Cependant, il peut aussi y avoir des risques à autoriser les utilisateurs à télécharger tous les documents. Par exemple, si les utilisateurs peuvent télécharger des informations sensibles ou confidentielles, ils peuvent y avoir accÚs sans les protections ou les contrÎles appropriés. Cela pourrait exposer l'organisation à des risques de sécurité ou à des violations de données.

Il est important que les organisations examinent soigneusement leurs politiques d'accĂšs aux donnĂ©es et de sĂ©curitĂ© pour s'assurer qu'elles peuvent trouver un Ă©quilibre entre le besoin des utilisateurs d'accĂ©der aux informations et la nĂ©cessitĂ© de protĂ©ger les donnĂ©es sensibles ou confidentielles. Dans certains cas, il peut ĂȘtre appropriĂ© d'autoriser les utilisateurs Ă  tĂ©lĂ©charger tous les documents, mais dans d'autres cas, il peut ĂȘtre nĂ©cessaire de restreindre l'accĂšs ou d'introduire des contrĂŽles supplĂ©mentaires.

Dans cette configuration, les participants Ă  une rĂ©union Microsoft Teams n'obtiendront que des droits en lecture seule sur les enregistrements de Teams . À partir de fĂ©vrier, il ne sera plus possible pour les participants de tĂ©lĂ©charger les enregistrements. Cette activation ne s'applique que si les enregistrements sont placĂ©s sur OneDrive. Ce mode de lecture seule ne s'applique pas Ă  Microsoft Stream. Ici, les anciens principes s'appliquent toujours.

Cette activation, qui sera forcée à partir de février 2020, sera la réponse de Microsoft à la diffusion non désirée d'enregistrements.

Ouvrir Powershell en tant qu'administrateur

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Installer le module PowerShell de Microsoft Teams

Exécutez la ligne suivante dans PowerShell:

Install-Module MicrosoftTeams

Se connecter Ă  PowerShell

Importation du module MicrosoftTeams
Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy Unrestricted (Politique d'exécution illimitée)
Connect-MicrosoftTeams
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Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre administrateur global ou de votre administrateur Microsoft Teams .

Récupérer Microsoft Teams avec PowerShell?

Get-Team
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Commande des préréglages de Teams

Get-Command -Module MicrosoftTeams

Lisez une explication complĂšte de Microsoft Teams Powershell -> ici.

Comment gérer les téléchargements dans Microsoft Teams

Pour s'assurer que les enregistrements des rĂ©unions de canal sont sauvegardĂ©s, de sorte que les membres du canal ne puissent pas modifier ou tĂ©lĂ©charger les enregistrements, le paramĂštre CSTeamsMeetingPolicy -ChannelRecordingDownload doit ĂȘtre dĂ©fini sur Block.

Exécutez cette ligne dans PowerShell pour bloquer les enregistrements pour la population globale.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block

Le paramÚtre ChannelRecordingDownload est uniquement disponible dans le module Teams PowerShell version 2.4.1-preview ou supérieure. Utilisez cette commande pour télécharger la derniÚre version d'échantillon du module :

Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force -AllowClobber -AllowPrerelease

Teams Activer l'enregistrement des appels 1:1 avec les politiques d'appel

Depuis mai 2021, il est possible d'activer ou de désactiver l'enregistrement des appels individuels.

Une fois que vous avez activé cette fonction, vous pouvez enregistrer des conversations 1:1 sur Teams.

L'enregistrement se fera de la mĂȘme maniĂšre que l'enregistrement d'une rĂ©union Ă  plusieurs personnes.

Une fois l'enregistrement lancĂ©, l'utilisateur Ă  l'autre bout de la ligne recevra une notification. Le lien d'enregistrement sera disponible sur l'Ă©cran de chat des deux utilisateurs une fois l'enregistrement arrĂȘtĂ©. Et sera disponible sur OneDrive for Business.

Lire la suite : Permettre l'enregistrement des appels 1:1 sur Teams grĂące Ă  de nouveaux contrĂŽles de politique (o365reports.com)

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Placez votre enregistrement automatiquement sur OneDrive ou SharePoint ?

Dans ce précédent blog d'octobre, j'ai parlé de l'activation technique qui permettra de publier automatiquement les enregistrements des réunions sur OneDrive.

Cette activation doit ĂȘtre effectuĂ©e avant de pouvoir utiliser cette nouvelle fonctionnalitĂ©.

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