Outlook Online (Outlook on the web) is een populaire manier om e-mails te lezen en beheren via de browser. Een veelgestelde vraag is hoe je desktopnotificaties kunt inschakelen, zodat je direct een melding ontvangt wanneer er een nieuw e-mailbericht binnenkomt. Standaard zijn deze meldingen niet altijd ingeschakeld, waardoor je nieuwe berichten kunt missen. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je desktopnotificaties activeert in Outlook Online en welke instellingen beschikbaar zijn.
Desktop notificaties zorgen ervoor dat Outlook Online steeds meer op de fat-client Outlook applicatie begint te lijken. De meest belangrijke voordelen voor Outlook online zijn:
- Sneller navigeren door e-mails in Outlook Online.
- Sneller zoeken en zoekresultaten bekijken in Outlook Online.
- Je hoeft geen Outlook 2016 of 2019 te installeren op je computer wat vertraging tegengaat van je computer. Ook met een Mac werken is nu gemakkelijker.
- Je kan Outlook als PWA-App installeren om bijna dezelfde weergave te hebben dan de client.
- Outlook Online heeft een betere user interface (UI) ten opzichte van hoe Outlook er vroeger uitzag.
Hoe kan je desktop notificaties inschakelen in Outlook Online?
- Druk bovenaan op het tandwiel.
- Druk op: Bekijk alle Outlook Instellingen
- Druk vervolgens bij Algemeen - Notificaties op - Stuur notificaties naar de desktop.
Lees ook andere goede Microsoft Outlook tips
Waarom desktopnotificaties inschakelen?
Desktopnotificaties zorgen ervoor dat je direct op de hoogte bent van nieuwe e-mails, zelfs als Outlook Online op de achtergrond staat. Dit is bijzonder handig als je regelmatig in andere tabbladen of applicaties werkt en niet constant je inbox in de gaten kunt houden. Met desktopnotificaties mis je geen urgent bericht meer en kun je sneller reageren op belangrijke e-mails.
Stap-voor-stap handleiding
- Open Outlook Online in je browser (outlook.office.com).
- Klik op het tandwiel-icoon rechtsboven om de instellingen te openen.
- Klik op "Alle Outlook-instellingen weergeven" onderaan het instellingenpaneel.
- Navigeer naar "Algemeen" en vervolgens "Meldingen".
- Schakel desktopnotificaties in voor nieuwe e-mails en eventueel voor agenda-herinneringen.
- Je browser vraagt mogelijk om toestemming om meldingen te tonen. Klik op "Toestaan" om dit te activeren.
Browserinstellingen controleren
Als desktopnotificaties niet werken na het inschakelen in Outlook, controleer dan de meldingsinstellingen van je browser. In Chrome ga je naar Instellingen > Privacy en beveiliging > Site-instellingen > Meldingen. Zorg ervoor dat outlook.office.com is toegestaan om meldingen te versturen. In Edge en Firefox vind je vergelijkbare instellingen in de privacy-opties.
Veelgestelde vragen
Waarom ontvang ik geen meldingen ondanks het inschakelen?
Dit kan meerdere oorzaken hebben: je browser blokkeert mogelijk meldingen voor de Outlook-website, je hebt de focusmodus van je besturingssysteem ingeschakeld die meldingen onderdrukt, of je hebt meldingen op OS-niveau uitgeschakeld. Controleer zowel de browser- als besturingssysteeminstellingen.
Werken desktopnotificaties als Outlook Online niet actief is?
Desktopnotificaties werken alleen zolang Outlook Online geopend is in een browsertabblad, al hoeft het tabblad niet actief te zijn. Als je het tabblad sluit, ontvang je geen meldingen meer. Overweeg de Outlook desktop-app als je altijd meldingen wilt ontvangen.
Met desktopnotificaties in Outlook Online blijf je altijd op de hoogte van nieuwe berichten zonder continu je inbox te hoeven controleren. Bekijk meer Outlook-tips op 365tips.be.