Hoe e-mails met een wachtwoord beveiligen in Microsoft 365 of Outlook?

Hoe e-mails met een wachtwoord beveiligen in Microsoft 365 of Outlook?

Als je de privacy van een e-mailbericht wilt beschermen, is het mogelijk dit bericht te versleutelen.

Als je een e-mailbericht in Outlook versleutelt, betekent dit dat het wordt geconverteerd van leesbare platte tekst naar gecodeerde gecodeerde tekst.

Alleen de ontvanger die de persoonlijke sleutel heeft die overeenkomt met de openbare sleutel die wordt gebruikt om het bericht te versleutelen, kan het bericht ontcijferen zodat het kan worden gelezen.

Elke ontvanger zonder de bijbehorende privésleutel ziet echter niet te ontcijferen tekst. Outlook ondersteunt twee versleutelingsopties:

  • In de Outlook Applicatie: S / MIME-codering – Om S / MIME-codering te gebruiken, moeten de afzender en ontvanger een e-mailtoepassing hebben die de S / MIME-standaard ondersteunt. Outlook ondersteunt de S / MIME-standaard
  • In Office 365 Oulook Online: Microsoft 365 Message Encryption (Information Rights Management) – Om Microsoft 365 Message Encryption te gebruiken, moet de afzender beschikken over Microsoft 365 Message Encryption, die is opgenomen in de Office 365 Enterprise E3-licentie.

Een bericht met Microsoft 365 Message Encryption verzenden – In Outlook

Als u een Microsoft 365-abonnee bent: Kies in een e-mailbericht Opties, selecteer Versleutelen en kies de versleuteling met de beperkingen die u wilt afdwingen, zoals Alleen versleutelen of Niet doorsturen.

Een bericht met Microsoft 365 Message Encryption verzenden – In Outlook Online

Dezelfde stappen als hierboven gelden voor Office 365 webmail. Te raadplegen via https://outlook.office.com. Druk op extra instellingen -> Encrypt -> Do not forward of Encrypt.

Security blogs

Beleid voor het verlopen van wachtwoorden instellen in Microsoft 365
data loss prevention (DLP) in Microsoft Teams
Office 365 waarschuwingsbeleid instellen
Hoe Multi-Factor Authenticatie (MFA) activeren in Office 365
Wachtwoord resetten of aanpassen in Office 365?

Jasper

Jasper

Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels en ervaringen over Office 365 met focus op Microsoft Teams. Stel me gerust een vraag en ik antwoord in een blogpost. Help ook andere door reacties te geven onderaan de artikels.

Geef een reactie