🗒️ Hoe maak je een distributiegroep aan in Microsoft 365 om later in Teams te gebruiken

Wat is een distributiegroep in Microsoft 365?

Een distributiegroep in Office 365 is een groep van gebruikers die u kunt gebruiken om e-mails te verzenden naar een groep personen zonder dat u iedere persoon apart hoeft te selecteren. Dit kan handig zijn als u regelmatig e-mails stuurt naar dezelfde groep personen, zoals bijvoorbeeld een projectgroep of een team.

Een distributielijst of een groep contactpersonen is verzameling van deelnemers. Deze lijst geeft de mogelijkheden om alle deelnemers in één keer toe te voegen aan een chatbericht in Microsoft Teams of in een e-mail.

Het is een relatief nieuwe functie van Microsoft om distributielijsten ook te gebruiken als chatgroepen in Microsoft Teams. (Feature ID 62354 — december 2022)

Hoe maak je een distributiegroep aan in Microsoft 365?

Navigeer naar: admin.microsoft.com

Bij Teams & Groepen druk op Actieve teams en groepen en selecteer distributie lijsten.

Druk aan de linkerzijde op: Maak een nieuwe groep aan.

Selecteer distributielijst tussen de 4 opties. Microsoft 365 (aanbevolen), distributielijst, mail enabled security groep of een security-groep.

Geef de distributielijst een bijpassende naam

Voeg vervolgens een eigenaar toe aan de distributiegroep in Office 365

Voeg de gewenste leden toe en druk op volgende.

Als laatst kies een e-mail adres dat je wenst te gebruiken om de distributielijst snel terug te vinden in Microsoft Outlook of Teams

Als laatste stap druk op: Distributielijst aanmaken.

Vanaf december 2022 is het mogelijk om distributielijsten te gebruiken als chatgroep in Microsoft Teams

Je kan vanaf december 2022 eenTeams-chat starten aan de hand van een distributiegroepen, e-mailbeveiligingsgroepen en O365-groepen. Deze functie respecteert de limieten voor leden in een groepschat, ingesteld op 250 leden. Zie: Roadmap