Heb je een vergadering gemist of wil je snel de belangrijkste punten terugvinden? Meeting Recap in Microsoft Teams biedt een intelligente samenvatting van je vergaderingen, inclusief opnames, transcripties, gedeelde bestanden en automatisch gegenereerde actie-items. Dankzij kunstmatige intelligentie hoef je niet meer de hele opname terug te kijken om te weten wat er is besproken. In dit artikel leggen we uit hoe Meeting Recap werkt en hoe je er optimaal gebruik van maakt.
Meeting Recap werd gisteren aangekondigd op Microsoft Ignite.
Het is belangrijk dat je minder tijd besteedt voor taken waarin technologie kan helpen.
Bijvoorbeeld bij het doorzoeken van transcripties en opnames bij het inhalen van gemiste vergaderingen.
Of het verwijzen naar eerdere gesprekken in Microsoft Teams.
Sommige organisaties hebben een cultuur gecreërd waarin ze elke vergadering opnemen, wat ervoor zorgt dat het moeilijk is om bij te blijven.
Dankzij intelligente samenvatting kan je vanaf nu ook gepersonaliseerde hoogtepunten van vergaderingen terugvinden in een oogopslag. Microsoft brengt hiervoor Meeting Recap uit voor Microsoft Teams en Outlook on the web.
Deze feature is deels terug te vinden met Feature ID: 98805 en zal zeer waarschijnlijk in december 2022 gelanceerd worden.
Wat zijn de voordelen van Meeting Recap?
Meeting Recap biedt meerdere voordelen die je vergaderervaring verbeteren. Je kunt snel de belangrijkste onderwerpen en beslissingen terugvinden zonder de volledige opname te bekijken. De AI-gegenereerde samenvatting herkent wie wat heeft gezegd en welke actie-items er zijn toegewezen. Bovendien worden gedeelde bestanden en presentaties automatisch gekoppeld aan de samenvatting, zodat je alles op één plek terugvindt.
Hoe gebruik je Meeting Recap?
- Zorg ervoor dat de vergadering wordt opgenomen en/of dat transcriptie is ingeschakeld.
- Na afloop van de vergadering ga je naar het tabblad "Recap" in de vergaderdetails.
- Bekijk de automatisch gegenereerde samenvatting met belangrijke onderwerpen en actie-items.
- Klik op specifieke onderdelen om naar het betreffende moment in de opname te springen.
- Deel de samenvatting met collega's die de vergadering hebben gemist.
Vereisten en licenties
Meeting Recap met AI-samenvattingen is beschikbaar voor gebruikers met een Microsoft Teams Premium-licentie of Microsoft 365 Copilot. De basisfunctionaliteit zoals opnames en transcripties is beschikbaar voor alle Microsoft 365 Business- en Enterprise-licenties. Zorg ervoor dat je IT-beheerder de benodigde functies heeft ingeschakeld in het Teams Admin Center.
Veelgestelde vragen
Werkt Meeting Recap ook voor vergaderingen die niet zijn opgenomen?
De volledige Meeting Recap-ervaring vereist dat de vergadering is opgenomen of dat transcriptie is ingeschakeld. Zonder opname of transcriptie zijn de AI-samenvattingen niet beschikbaar, maar kun je nog wel gedeelde bestanden en chatberichten terugvinden.
In welke talen werkt de intelligente samenvatting?
De intelligente samenvatting ondersteunt meerdere talen, waaronder Engels, Duits, Frans en Spaans. De beschikbaarheid van talen wordt regelmatig uitgebreid door Microsoft. Controleer de Microsoft 365-roadmap voor de meest actuele lijst met ondersteunde talen.
Meeting Recap is een krachtige functie die je helpt om het maximale uit je vergaderingen te halen. Geen belangrijke beslissing of actie-item gaat meer verloren. Bekijk meer tips over Microsoft Teams op 365tips.be.