Lekken van gevoelige gegevens voorkomen in Office 365

Via 2 eenvoudige stappen is het mogelijk om beleidstips te activeren die gebruikers op de hoogte stellen van het feit dat ze gevoelige data zullen verzenden. Belangrijk om te weten: Dit is een tip. Geen policy die ervoor zorgt dat dit niet kan gebeuren.

Was deze blog handig voor jou? Druk dan bovenaan op delen en deel deze blog of geef een reactie onderaan! Lees alle Microsoft Teams blogs!

1. surf naar Microsoft 365 beheerscentrum

Adminportal/Home?source=applauncher#/m365setupwizard
Dit kan je enkel als je een Microsoft 365 F1, E3 of E5 licentie hebt.

2. klik op maak beleid!

Dat is het! Je hebt nu een test policy die ‘mailtips’ of andere tooltips zal geven als er gevoelige data zoals credit card informatie zal gedeeld worden.

Toekomstige mogelijkheden

Dit een eerste stap voor een organisatie naar een veiliger bestaan.
Op deze manier kan je iedereen bewust(er) maken dat er vaak ongewenste data de organisatie verlaat.
Een logisch vervolgtraject is dat je actief stuurt op deze feiten. En later een policy activeert die er voor zal zorgen dat het technisch niet meer mogelijk is om deze data te verspreiden.