Hoe met externe en interne mensen een groepchat starten in Teams?
Het was al eerder mogelijk om in Microsoft Teams met externe mensen in contact te staan. Dit is handig voor samenwerking te stimuleren. Sinds vandaag is het ook mogelijk om met interne en externe contacten gelijktijdig te chatten.
Een groepsgesprek opstarten met externe gebruikers
Voeg je externe contact toe door te kiezen voor External Contact. (Externally)
Bij de eerste toevoeging zal je contactpersoon bekend staan in je Azure AD omgeving. Je hoeft deze dus niet meer opnieuw toe te voegen zoals in stap 1.
Voeg vervolgens een interne contactpersoon toe.
Dat is het! Chatten maar.
Hoe zien gasten je groepschat?
De gastomgeving ziet er zo uit.
Groepschat met externe activeren in Microsoft Team’s admin center
In het Microsoft Teams admin center kan je deze instelling vinden.
Wie heeft tijdelijk toegang tot het vergadergesprek?
Mensen die later worden toegevoegd kunnen niet meer aan de chat nadat de vergadering is afgelopen.
Gasten en externen kunnen geen gebruik meer maken van de vergaderchat als de vergadering afgelopen is.
Andere Microsoft Teams tips
Gastteam maken en het algemeen kanaal beperken in gebruik – Teams
Schakel automatische toegangsbeoordelingen in voor gastgebruikers in Teams
Importeer gebruikers of gasten in CSV in Office 365 of Azure AD
Gast gebruiker verwijderen in SharePoint Online
Teams gast (document)toegang uitschakelen voor één Team zonder PowerShell