Het kiezen van het juiste Microsoft 365-abonnement kan overweldigend zijn door het grote aantal beschikbare plannen en functies. Een gedetailleerde featurevergelijking helpt IT-beslissers en beheerders om het abonnement te kiezen dat het beste past bij de behoeften van hun organisatie. In dit artikel bieden we een overzicht van de belangrijkste verschillen tussen Microsoft 365-plannen en waar je een gedetailleerde vergelijking kunt vinden.
Aaron Dinnage heeft over de afgelopen jaren veel tijd geïnvesteerd om een up to date licentievergelijksmodel te bouwen om organisaties en gebruikers in staat te stellen om makkelijker te vergelijken.
Voor up-to-date overzicht van alle mogelijk licentiecombinaties kan je altijd terecht op -> https://m365maps.com
In dit diagram kan je EnterPrise mobility + Security, Microsoft 365 Apps, Business, Consumer, Education, Students, Enterprise, Frontline, Defender, Project, Teams Rooms, en Office 365 licenties vergelijken. Windows 10 licenties kan ook. Windows 11 nog niet.
Microsoft 365 Business voor organisaties tot 300 werknemers
Microsoft 365 F1 voor fieldworkers
Microsoft 365 F3 voor fieldworkers
Microsoft 365 E3 voor kenniswerkers
Microsoft 365 E5 voor extra veiligheid
Credits to: https://github.com/AaronDinnage
Waarom is een featurevergelijking belangrijk?
Microsoft biedt tientallen verschillende abonnementen aan, van Microsoft 365 Business Basic tot Enterprise E5. Elk plan bevat een andere combinatie van applicaties, cloudopslag, beveiligingsfuncties en compliancemogelijkheden. Zonder een duidelijke vergelijking loop je het risico om te veel te betalen voor functies die je niet nodig hebt, of juist essentiële mogelijkheden te missen.
Belangrijke vergelijkingspunten
- Office-applicaties: Welke plannen bevatten de volledige desktop-apps (Word, Excel, PowerPoint) versus alleen webversies?
- E-mail en agenda: Exchange Online-mogelijkheden, mailboxgrootte en archiveringsfuncties per plan.
- Opslag: OneDrive-opslagcapaciteit en SharePoint-limieten per abonnement.
- Beveiliging: Welke beveiligingsfuncties zijn inbegrepen, zoals Microsoft Defender, Intune en Conditional Access?
- Compliance: Functies voor gegevensbescherming, retentie, eDiscovery en informatiebeheer.
- Telefonie: Microsoft Teams-telefoniemogelijkheden en calling plans per plan.
Waar vind je de officiële vergelijking?
Microsoft biedt op haar website uitgebreide vergelijkingspagina's voor zowel zakelijke als enterprise-abonnementen. Daarnaast kun je de Microsoft 365-servicebeschrijvingen raadplegen op Microsoft Learn voor de meest gedetailleerde en actuele informatie over wat elk plan precies bevat. Het is aan te raden om deze bronnen regelmatig te checken, omdat Microsoft regelmatig functies toevoegt of verplaatst tussen plannen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Microsoft 365 Business en Enterprise?
Microsoft 365 Business-plannen zijn bedoeld voor organisaties tot 300 gebruikers en bieden een selectie van productiviteits- en beveiligingsfuncties. Enterprise-plannen (E1, E3, E5) zijn bedoeld voor grotere organisaties en bevatten uitgebreidere mogelijkheden op het gebied van compliance, beveiliging en analyse.
Kan ik verschillende plannen combineren binnen één organisatie?
Ja, je kunt binnen dezelfde Microsoft 365-tenant verschillende licentieplannen toewijzen aan verschillende gebruikers. Dit is handig als niet iedereen dezelfde functies nodig heeft. Zo kun je kosten besparen door alleen de juiste licenties toe te wijzen.
Een goede featurevergelijking is essentieel om de juiste Microsoft 365-licenties te kiezen voor jouw organisatie. Neem de tijd om de verschillende opties te vergelijken en kies het plan dat het beste past. Op 365tips.be vind je meer handige vergelijkingen en tips over Microsoft 365-licenties.