Microsoft Teams blijft voortdurend vernieuwen en verbeteren om samenwerking efficiënter te maken. Een van de handige toevoegingen is de mogelijkheid om met @everyone iedereen tegelijk te bereiken in een chatgesprek. Dit bespaart tijd en voorkomt dat je per ongeluk iemand vergeet te taggen. In dit artikel leggen we uit hoe deze functie werkt, wanneer je hem het beste kunt gebruiken en welke instellingen beschikbaar zijn voor beheerders.
"Net als hoe gebruikers individuen in de chat @ mention, kunnen gebruikers nu ook 'Iedereen' @ mentionen.
Alle deelnemers in het gesprek zullen een melding ontvangen, waardoor het niet nodig is om ieders naam één voor één te noemen of iemand te missen.
Hoe kan je iedereen taggen in een chatgesprek in Microsoft Teams?
Druk op @everyone en de onderstaande pop-up veschijnt. Klik deze aan en druk op verzenden.
Waarom is @everyone in Microsoft Teams zo handig?
In drukke groepschats kan het lastig zijn om iedereen individueel te taggen. Met de @everyone-functie hoef je niet meer na te denken over wie er allemaal in het gesprek zitten. Eén simpele mention en alle deelnemers ontvangen direct een melding. Dit is vooral nuttig wanneer je een belangrijke aankondiging wilt doen, een deadline wilt communiceren of snel input nodig hebt van het hele team.
Praktische tips voor het gebruik van @everyone
- Gebruik @everyone met mate: als je het te vaak inzet, raken collega's gewend aan de meldingen en negeren ze deze sneller.
- Combineer @everyone met een duidelijke actie of vraag zodat ontvangers meteen weten wat er verwacht wordt.
- Beheerders kunnen via het Microsoft Teams Admin Center instellen of @everyone beschikbaar is in de organisatie.
- De functie werkt in groepschats, niet in kanalen. In kanalen gebruik je @team of @channel.
- Je kunt @everyone gebruiken in zowel de desktop-, web- als mobiele versie van Microsoft Teams.
Instellingen voor IT-beheerders
Als IT-beheerder kun je via het Teams Admin Center of via PowerShell de beschikbaarheid van @everyone-mentions beheren. Dit is handig als je wilt voorkomen dat deze functie wordt misbruikt in grote groepsgesprekken. Je vindt deze instelling onder het berichtenbeleid (Messaging policy) van Teams.
Veelgestelde vragen
Krijgt iedereen in de chat een melding bij @everyone?
Ja, alle deelnemers in het groepsgesprek ontvangen een melding wanneer iemand @everyone gebruikt. Dit geldt ook voor deelnemers die hun meldingen op stil hebben staan, tenzij ze de chat volledig hebben gedempt.
Kan ik @everyone ook gebruiken in Teams-kanalen?
Nee, de @everyone-functie is specifiek beschikbaar in groepschats. In Teams-kanalen kun je vergelijkbare functionaliteit bereiken met @team (voor het hele team) of @channel (voor iedereen die het kanaal volgt).
Is er een limiet aan het aantal mensen in een chat voor @everyone?
Microsoft Teams ondersteunt groepschats met maximaal 250 deelnemers. De @everyone-functie werkt in al deze groepschats, ongeacht het aantal deelnemers.
De @everyone-functie is een kleine maar krachtige toevoeging aan Microsoft Teams die de communicatie in groepschats aanzienlijk vereenvoudigt. Wil je meer handige Teams-tips ontdekken? Bekijk dan de andere artikelen op 365tips.be voor dagelijkse Microsoft 365-tips en -handleidingen.