Microsoft Teams maakt het steeds eenvoudiger om samen te werken met collega's. Een handige functie die is toegevoegd, is de mogelijkheid om mensen direct toe te voegen aan een groepsgesprek door hen te mentionen. Dit bespaart meerdere stappen en maakt het groepsbeheer in Teams een stuk intuïtiever. In dit artikel lees je hoe deze functie werkt en hoe je er optimaal gebruik van kunt maken.
"Voeg mensen toe aan een groepsgesprek met @mention: voeg nieuwe deelnemers toe aan het gesprek met @mention, zonder dat je naar het dialoogvenster 'toevoegen' hoeft te gaan.
Als je een nieuwe deelnemer toevoegt, kun je bepalen hoeveel gespreksgeschiedenis je wilt delen. Deze nieuwe functie is beschikbaar in december 2022 voor alle type tenants.
Hoe voeg je mensen toe aan een groepsgesprek toe in Microsoft Teams?
@mention iemand die je wenst toe te voegen die geen deel uitmaakt van het huidige gesprek. Druk vervolgens op verzenden en deze persoon zal toegevoegd worden in de chat.
Waarom is deze functie handig?
Voorheen moest je eerst naar de instellingen van een groepsgesprek gaan om nieuwe deelnemers toe te voegen. Met de mention-functie kun je iemand direct in het chatvenster toevoegen door simpelweg hun naam te typen met een @-teken. Dit maakt het proces sneller en natuurlijker, vooral wanneer je midden in een gesprek bent en snel iemand wilt betrekken.
Stap-voor-stap: Mensen toevoegen via mention
- Open het groepsgesprek in Microsoft Teams waar je iemand wilt toevoegen.
- Typ in het berichtveld het @-teken gevolgd door de naam van de persoon die je wilt toevoegen.
- Selecteer de juiste persoon uit de suggestielijst.
- Teams zal vragen of je deze persoon wilt toevoegen aan het gesprek.
- Bevestig de toevoeging en de persoon wordt automatisch lid van het groepsgesprek.
Aandachtspunten en tips
Houd er rekening mee dat wanneer je iemand toevoegt aan een bestaand groepsgesprek, je kunt kiezen hoeveel chatgeschiedenis de nieuwe deelnemer kan zien. Je kunt instellen of de nieuwe deelnemer geen, een beperkte of de volledige chatgeschiedenis te zien krijgt. Dit is een belangrijke overweging als er gevoelige informatie in eerdere berichten staat.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere mensen tegelijk toevoegen via mention?
Ja, je kunt in hetzelfde bericht meerdere personen mentionen en toevoegen aan het groepsgesprek. Typ simpelweg meerdere @-mentions achter elkaar.
Werkt deze functie ook voor externe gasten?
Het toevoegen via mention werkt voornamelijk voor interne gebruikers binnen je organisatie. Voor externe gasten moet je mogelijk de traditionele methode gebruiken via de deelnemersinstellingen van het gesprek.
Wat gebeurt er als ik iemand mention die al in het gesprek zit?
Als je iemand mentionet die al deelnemer is van het groepsgesprek, ontvangt die persoon gewoon een melding zoals bij een normale mention. Er wordt geen dubbele toevoeging gedaan.
Deze functie maakt het beheren van groepsgesprekken in Microsoft Teams een stuk eenvoudiger. Het is een kleine verbetering die een groot verschil kan maken in je dagelijkse workflow. Ontdek meer handige Teams-tips op 365tips.be.