In veel lange vergaderingen hoeven deelnemers vaak alleen voor specifieke delen aanwezig te zijn om iets te presenteren of om te luisteren. Deze vergaderingen kunnen gevoelige onderwerpen bevatten, zoals HR- en budgetbesprekingen in het eerste uur en algemene onderwerpen zoals productoverzichten in het tweede uur. Voorheen bestond het risico dat opnames, transcripties, AI-samenvattingen of Copilot deelnemers blootstelden aan gevoelige informatie buiten hun eigen tijdslot.
Toegangscontrole voor Opnames en Transcripties in Microsoft Teams:
- Tijdens en Na de Vergadering: Organisatoren kunnen nu bepalen wie toegang heeft tot opnames, transcripties, AI-notities in Intelligent Recap en Copilot. Dit zorgt ervoor dat gevoelige informatie privé blijft en alleen toegankelijk is voor de mensen die het echt nodig hebben.
- Beperkte Toegang: Organisatoren kunnen instellen dat alleen bepaalde deelnemers opnames en transcripties kunnen bekijken. Zo blijft gevoelige informatie vertrouwelijk.
Machtigingen voor Opname en Transcriptie in Microsoft Teams
- Startcontrole: Organisatoren kunnen nu bepalen wie de opname of transcriptie mag starten. Ze kunnen dit ook instellen op "Niemand," zodat er geen opnames of transcripties worden gemaakt als vertrouwelijkheid vereist is.
- Volledig Vertrouwelijke Vergaderingen: Voor zeer vertrouwelijke vergaderingen kunnen organisatoren ervoor zorgen dat er geen opnames of transcripties worden gemaakt of bewaard.
Beschikbaarheid:
- Copilot Licentiegebruikers: Deze functies zijn nu beschikbaar voor alle gebruikers met een Copilot-licentie.
- Teams Premium Gebruikers: De functie voor toegangscontrole wordt binnenkort ook beschikbaar voor gebruikers met een Teams Premium-licentie.
Met deze nieuwe functies willen we de privacy en beveiliging van vergaderingen verbeteren. Zo blijft gevoelige informatie binnen de juiste kring en worden vertrouwelijke gegevens beschermd.