Breakout rooms in Microsoft Teams zijn een populaire functie voor het opdelen van grote vergaderingen in kleinere groepen. Een handige toevoeging is de mogelijkheid om een automatische timer in te stellen, zodat deelnemers na een bepaalde tijd automatisch terugkeren naar de hoofdvergadering. Dit bespaart de organisator veel moeite en zorgt ervoor dat de vergadering soepel verloopt. In dit artikel leggen we uit hoe je een timer instelt voor breakout rooms en delen we praktische tips voor effectief gebruik.
Niewe features voor Microsoft Teams Breakout Rooms worden nu uitgerold! (April 2021)
Timer: Organisatoren kunnen nu een timer instellen voor brainstormruimten vanuit de brainstormruimten. Nadat de timer is verstreken, worden kamers automatisch gesloten en keren de deelnemers terug naar de hoofdvergadering.
Behoud configuratie en toewijzingen: Behoud van breakout rooms biedt de mogelijkheid om kamerconfiguratie en toewijzing over meerdere sessies te behouden.
Verplaats mensen door de kamers en de hoofdvergadering in brainstormruimten: met de mogelijkheid om deelnemers opnieuw toe te wijzen, kan de organisator nu samengevoegde deelnemers door ruimten en hoofdvergaderingen verplaatsen, ook wanneer ruimten zijn geopend.
Een tijdslimiet instellen?
Druk op instellingen -> instellingen voor ruimten -> selecteer vervolgens de gewenste tijd die je wil instellen voor de breakoutroom.
Alles over breakout rooms!
Lees --> Handleiding: Microsoft Teams breakout rooms!
Waarom een timer voor breakout rooms?
Zonder een timer moet de organisator handmatig alle breakout rooms sluiten en deelnemers terug naar de hoofdvergadering brengen. Dit kost tijd en kan voor verwarring zorgen, vooral bij grote vergaderingen met veel deelnemers. Met een automatische timer verloopt alles gestructureerd: deelnemers krijgen een melding wanneer de tijd bijna om is en worden automatisch teruggebracht naar de hoofdsessie. Dit is ideaal voor workshops, trainingen en brainstormsessies.
Timer instellen: stap voor stap
- Start een vergadering in Microsoft Teams en klik op het breakout rooms-icoon in de vergaderbalk.
- Maak het gewenste aantal breakout rooms aan en wijs deelnemers toe (automatisch of handmatig).
- Klik op het tandwiel-icoon (instellingen) bij de breakout rooms.
- Schakel de optie "Stel een tijdslimiet in" in en kies de gewenste duur.
- Klik op "Open kamers" om de breakout rooms te starten. Na afloop van de timer keren alle deelnemers automatisch terug.
Veelgestelde vragen
Krijgen deelnemers een waarschuwing voordat de timer afloopt?
Ja, deelnemers ontvangen een melding wanneer de timer bijna is verlopen. Ze krijgen een korte countdown te zien voordat ze automatisch worden teruggebracht naar de hoofdvergadering, zodat ze hun gesprek kunnen afronden.
Kan ik de timer verlengen als de sessie nog niet klaar is?
Als organisator kun je de breakout rooms op elk moment opnieuw openen of de timer aanpassen. Als deelnemers meer tijd nodig hebben, kun je de rooms opnieuw starten met een nieuwe tijdslimiet of ze handmatig open houden zonder timer.
Wat is de maximale duur voor een breakout room timer?
De maximale duur die je kunt instellen voor een breakout room timer in Microsoft Teams is 60 minuten. Als je langere sessies nodig hebt, kun je de rooms na afloop opnieuw openen met een nieuwe timer.
De automatische timer voor breakout rooms maakt het organiseren van interactieve vergaderingen in Microsoft Teams een stuk eenvoudiger. Ontdek meer handige vergadertips op 365tips.be.