Voeg een distributielijst of Office 365 groep toe aan je Teams vergadering

Voeg een distributielijst of Office 365 groep toe aan je Teams vergadering

Een distributielijst aan een Teams-vergadering toevoegen?

Het is sinds 2020 mogelijk om distributiegroepen te gebruiken om sneller de nodige personen toe te voegen aan een vergadering. In deze blog lees je hoe je dit kan uitvoeren.

Open je Microsoft Teams programma

Open je agenda om een nieuwe vergadering te plannen

  • Druk bovenaan rechts op Nieuwe vergadering.

Maak een nieuwe vergadering aan in Microsoft Teams

  • Vul een titel in
  • Voeg je distributiegroep toe (zie 2de screenshot)
  • Selecteer de datum
  • Je kan ook additioneel een kanaal toevoegen, zodat de vergadering in de kanaal gepost zal worden.

Hier zie je dat je een groep kan selecteren. (deze screenshot is een test screenshot)

Een distributielijst aanmaken in Office 365

Een distributielijst aanmaken kan nooit door gewone gebruiker.

Enkel een administrator kan distributielijsten aanmaken en het beheer delegeren naar een nieuwe eigenaar. (owner)

Surf naar: https://outlook.office.com/ecp/ om in het Exchange control panel een groep toe te voegen.

Druk op de pijl en selecteer “distributielijst”

Maak de gewenste distributiegroep aan en deel ownership uit.

De grouptype moet distributielijst zijn.

Pas vanaf dan kan je deze groep gebruiken in Microsoft Teams

Leden beheren in de groep als eindgebruiker

Gebruikers kunnen zelf geen groepen beheren tenzij ze de eigenaar van de groepen zijn. Een tip is de groepen in de cloud aan te maken zodat de Exchange Online functionaliteit gebruikt kan worden.

Groepen kunnen via MyApps gedelegeerd worden in de organisatie.

Surf naar: https://myapps.microsoft.com -> Selecteer groepen.

Voeg leden toe aan de groep.

Er zijn ook mogelijkheden om de groep te verlaten, de groep details aan te passen.

Renew groep is een mogelijkheid wanneer groep expiration is ingesteld.

Jasper

Jasper

Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels en ervaringen over Office 365 met focus op Microsoft Teams. Stel me gerust een vraag en ik antwoord in een blogpost. Help ook anderen door reacties te geven onderaan de artikels. Deze blog is gemaakt in het Nederlands. De meertalige website is aangeboden met best-effort machine vertaling.
0 0 stemmen
Artikelbeoordeling
Abonneer
Laat het weten als er
guest
6 Reacties
Oudste
Nieuwste Meest gestemd
Inline feedbacks
Bekijk alle reacties
Peter Geux
Peter Geux
1 jaar geleden

Goedenavond,

Wat ik mis in deze toelichting is hoe je een distributielijst aanmaakt in Teams alvorens deze in je Agenda aan een Vergadering toe te voegen…

Groet, Peter

D. Vanthillo
D. Vanthillo
1 jaar geleden
Antwoord aan  Peter Geux

Ik heb dezelfde vraag!

Pieter de Vlaam
Pieter de Vlaam
1 jaar geleden

Bedankt voor de heldere uitleg!

Is er ook een manier om in Teams een chatje te sturen naar een groep collega’s, zonder dat dit een groepschat wordt. Dus hetzelfde idee als een verzendlijst in WhatsApp.

J. Richter
J. Richter
2 maanden geleden

Hallo,

endlich eine verständliche Erklärung, vielen Dank! Eine Frage noch:
Wenn ich nun als Admin eine Besprechung in Teams erstelle, kann ich die erstellte Gruppe auswählen und alle Mitglieder bekommen die Besprechung in ihrem Kalender angezeigt. Wie kann ich es nun schaffen, dass auch eine Einladungsmail dazu verschickt wird, ohne jeden Teilnehmer einzeln einzugeben?

6
0
Zou graag je gedachten willen weten, s.v.p. laat een reactie achter.x
%d bloggers liken dit: