365tips.be

Blogs over: Microsoft Teams, achtergronden, Intune, OneDrive, Exchange, Azure AD, Windows 10, Security, Tenant, Exchange, best-practice, tips en & tricks

📝 Voeg een distributielijst of Office 365 groep toe aan je Teams vergadering

Een distributielijst aan een Teams-vergadering toevoegen?

Het is sinds 2020 mogelijk om distributiegroepen te gebruiken om sneller de nodige personen toe te voegen aan een vergadering. In deze blog lees je hoe je dit kan uitvoeren.

Open Microsoft Teams om je computer

Open je agenda om een nieuwe vergadering te plannen

  • Druk bovenaan rechts op Nieuwe vergadering.

Maak een nieuwe vergadering aan in Microsoft Teams

  • Vul een titel in
  • Voeg je distributiegroep toe (zie 2de screenshot)
  • Selecteer de datum
  • Je kan ook additioneel een kanaal toevoegen, zodat de vergadering in de kanaal gepost zal worden.

Hier zie je dat je een groep kan selecteren. (deze screenshot is een test screenshot)

Hoe een distributielijst aanmaken in Office 365?

Een distributielijst aanmaken kan nooit door gewone gebruiker.

Enkel een administrator kan distributielijsten aanmaken en het beheer delegeren naar een nieuwe eigenaar. (owner)

Surf naar: https://outlook.office.com/ecp/ om in het Exchange control panel een groep toe te voegen.

Druk op de pijl en selecteer “distributielijst”

Maak de gewenste distributiegroep aan en deel ownership uit.

De grouptype moet distributielijst zijn.

Pas vanaf dan kan je deze groep gebruiken in Microsoft Teams

Leden beheren in de groep als eindgebruiker in MyApps

Gebruikers kunnen zelf geen groepen beheren tenzij ze de eigenaar van de groepen zijn. Een tip is de groepen in de cloud aan te maken zodat de Exchange Online functionaliteit gebruikt kan worden.

Groepen kunnen via MyApps gedelegeerd worden in de organisatie.

Surf naar: https://myapps.microsoft.com -> Selecteer groepen.

Voeg leden toe aan de groep.

Er zijn ook mogelijkheden om de groep te verlaten, de groep details aan te passen.

Renew groep is een mogelijkheid wanneer groep expiration is ingesteld.

Start een Teams-chat met distributiegroepen, e-mailbeveiligingsgroepen en O365-groepen

Voor een lange tijd was het niet mogelijk om een chat te starten met een distributiegroep, e-mail security groep of een Office 365 groep. Sinds augustus 2022 heeft Microsoft hier een oplossing voor gemaakt.

In dit artikel las je al de oplossing hoe je een distributiegroep kon gebruiken in Microsoft Teams. Vanaf nu is het dus ook mogelijk om mail-enabled groepen te gebruiken als chatgroep.

Feature ID: 62354 Microsoft Roadmap

Lees ook

Hoe automatische inrichting van Wiki uitschakelen bij het maken van nieuwe kanalen in Teams
Teams: Native Apple Silicon-ondersteuning voor M1- en M2 processoren
Microsoft Teams: Beëindig automatisch Teams-vergaderingen die blijven openstaan (Stale)

Over de auteur

Tagged: , , , , , ,
0 0 stemmen
Artikelbeoordeling
Abonneer
Laat het weten als er
guest

6 Reacties
Oudste
Nieuwste Meest gestemd
Inline feedbacks
Bekijk alle reacties
Peter Geux
Peter Geux
1 jaar geleden

Goedenavond,

Wat ik mis in deze toelichting is hoe je een distributielijst aanmaakt in Teams alvorens deze in je Agenda aan een Vergadering toe te voegen…

Groet, Peter

D. Vanthillo
D. Vanthillo
1 jaar geleden
Antwoord aan  Peter Geux

Ik heb dezelfde vraag!

Pieter de Vlaam
Pieter de Vlaam
1 jaar geleden

Bedankt voor de heldere uitleg!

Is er ook een manier om in Teams een chatje te sturen naar een groep collega’s, zonder dat dit een groepschat wordt. Dus hetzelfde idee als een verzendlijst in WhatsApp.

J. Richter
J. Richter
5 maanden geleden

Hallo,

endlich eine verständliche Erklärung, vielen Dank! Eine Frage noch:
Wenn ich nun als Admin eine Besprechung in Teams erstelle, kann ich die erstellte Gruppe auswählen und alle Mitglieder bekommen die Besprechung in ihrem Kalender angezeigt. Wie kann ich es nun schaffen, dass auch eine Einladungsmail dazu verschickt wird, ohne jeden Teilnehmer einzeln einzugeben?

6
0
Zou graag je gedachten willen weten, s.v.p. laat een reactie achter.x
%d bloggers liken dit: