Voeg een distributielijst of Office 365 groep toe aan je Teams vergadering

Microsoft heeft recent aangekondigd dat het binnenkort mogelijk zal zijn om distributiegroepen en moderne groepen te gebruiken om meeting uitnodigingen naar sturen. Een handige feature omdat het nu lastig is om veel mensen aan één vergadering toe te voegen. Lees de stappen om deze nieuwe feature te gebruiken na mei 2020.

1. Open je Microsoft Teams programma

• Als je geen Teams programma hebt kan je naar Teams Online surfen via: https://teams.microsoft.com/

2. Open je agenda om een nieuwe vergadering te plannen

• Druk bovenaan rechts op Nieuwe vergadering

3. maak een nieuwe vergadering aan in Microsoft Teams

• Vul een titel in
• Voeg je distributiegroep toe (zie 2de screenshot)
• Selecteer de datum
• Je kan ook additioneel een kanaal toevoegen, zodat de vergadering in de kanaal gepost zal worden.

Hier zie je dat je een groep kan selecteren. (deze screenshot is een test screenshot)

Een distributielijst aanmaken in Office 365

Een distributielijst aanmaken kan niet door de gebruiker. Enkel door een administrator. — een persoon met een rol die Exchange of Office 365 beheer kan doen.

Surf naar: https://outlook.office.com/ecp/ om in het Exchange control panel een groep toe te voegen.

Maak de gewenste distributiegroep aan en deel ownership uit.

De grouptype moet distributielijst zijn.

Pas vanaf dan kan je deze groep gebruiken in Microsoft Teams

Leden beheren in de groep als eindgebruiker

Gebruikers kunnen zelf geen groepen beheren tenzij ze de eigenaar van de groepen zijn. Een tip is de groepen in de cloud aan te maken zodat de Exchange Online functionaliteit gebruikt kan worden.

Groepen kunnen via MyApps gedelegeerd worden in de organisatie.

Surf naar: https://myapps.microsoft.com -> Selecteer groepen.

Voeg leden toe aan de groep.

Er zijn ook mogelijkheden om de groep te verlaten, de groep details aan te passen.

Renew groep is een mogelijkheid wanneer groep expiration is ingesteld.

Vanaf nu ligt het beheer bij de personen die owner zijn van de groep.

Deze gebruikers kunnen mensen toevoegen.