Dit zijn de beste features en functies van Microsoft 365 voor je digitale werkplaats

In dit artikel lees je hoe je een moderne digitale werkplaats kan inrichten met Microsoft 365 E3 of E5 features.

In dit artikel ga ik dieper in op de toegevoegde waarde van specifieke thema’s van Microsoft 365.

Dit met het doel om een zo eenvoudig mogelijke omgeving te bouwen met Microsoft 365. Die gebruikers in staat stelt om goed met mekaar te kunnen samenwerken

Inleiding

• Digitale transformatie. Elk bedrijf heeft een initiatief voor digitale transformatie. Microsoft 365 ondersteund deze digitale transformatie optimaal.
  
• Verhogen van de flexibiliteit. De mogelijkheid om sneller op veranderingen te reageren.
  
• Geef informatiewerkers en eerstelijnswerkers de mogelijkheid om samen te werken.
  
• Ondersteuning van verschillende werkstijlen zoals: millennia‘s, Gen Z, Gen X, Babyboomers.
  
• Genereer betere inzichten. Maak realtime rapporten.
  
• Vergroot de mobiliteit zodat ook mensen kunnen werken van thuis. Wist je dat 98% van de informatiewerkers wekelijks communiceert met iemand anders op het werk?
  
• Verbetering van beveiliging en compliance. Meestal is er geen controle op de data. geen compliance of controle op verlies van data. één antwoord: Microsoft 365!

Microsoft 365 E3 of Microsoft 365 E5?

Office 365 – standaard set

• Elke bedrijf gebruikt e-mail, kalenders, …➡ shift naar exchange Online. Dit is een bewezen standaard.
• telefonie,voice, video, vergadering ➡ Microsoft Teams. Dit is in gebruik door meer dan 500.000 organisaties en is een nieuwe bewezen standaard om samen te werken.
• Office ProPlus: Elke organisatie gebruikt Word, Excel, Powerpoint..
• Planner, Yammer, OneDrive, SharePoint,..

Office 365 – geavanceerde opties

• ‘Ingebouwde’ Analytics. wist je dat er enorm veel Microsoft 365-services gratis, standaard, out-of-the-box zijn? Dit met ingebouwde dashboards. hiervoor is geen maatwerk nodig.
• Werkplekanalyse: meet de voortgang van je transformatiedoelen of evalueer de effectiviteit van je veranderingsinspanningen.
• Meet vergaderuren, ontdek inefficiënte processen, identificeer hindernissen voor innovatie, identificeer influencers (mensen!) positief als negatief. Zodat je actief kan sturen op innovatie.

• MyAnalytics: Uiteraard niet om te controleren wat mensen doen -maar om te helpen om erachter te komen hoe efficient je organisatie is. Mensen in je organisatie kunnen hun eigen gewoonten ontdekken en verbeteren dankzij inzichten. Dus niet om iedereen te vervangen- Wél om te focussen op belangrijkere taken. Mensenwerk, denkwerk.

Enterprise Mobility + Security (EM+S)

• Security & Compliance: Onvoldoende organisaties zijn zich ervan bewust wat de mogelijkheden zijn van Microsoft 365.
• De controle blijft binnen de organisatie, on-premise, Cloud.
• Je kan identificeren waar documenten zich bevinden en handelen naarmate de noden.

• Identity & Access management: Dankzij vereenvoudigd identiteitsbeheer kan men makkelijk veiligheidstrajecten implementeren. Gebruikers kunnen hun eigen wachtwoord resetten en noem maar op. Zero-IT.
  
• Identity management is vandaag de dag een enorme workload voor vele IT-organisaties.

• Managed Mobile Productivity: Gebruik Autopilot om nieuwe apparaten uit te rollen en productiviteit te verhogen.
  
• Verlaag helpdeskkosten door het totaal beheer van Windows 10-apparaten en mobiele apparaten! Mobiele apparaten worden vaak vergeten. En hebben de grootste attack-surface.

• Identity driven Security: Vanwege het gebruik van een single-identity in Azure. Of hybride gesynchroniseerd door uw lokale Active Directory-servicesorganisaties kan Microsoft 365 automatisch handelen wanneer dat nodig is.
  
• Geef de gebruikers de mogelijkheid om zo veel mogelijk nodige acties zelf te doen.

• Information Protection: Dit laat toe om documenten automatisch een classificatie en een berscherm-label te geven.
  
• Start eenvoudig met enkele labels. niet automatisch assigneren!
  
• Na dat iedereen deze verandering heeft doorgemaakt. Begrijpt hoe de technologie werkt kunnen confidentiele bestanden automatisch getaged worden en bescherm zodat deze niet deelbaar zijn naar buiten. Of niet te openen door derde partijen zonder toestemming.

• Advanced Threat Protection: De meeste rapporten zijn ingebouwd en standaard geintegreerd in Microsoft 365 E5. ATP geeft de mogelijk om malware tegen te houden zoals Office 365 ATP. Maar ook Windows Defender ATP & Azure ATP behoort tot de mogelijkheden.
  
• Deze ATP rapporten geven inzichten en een reflectie van de noden of investeringsgebieden. Van Windows update tot ransomware bescherming.

Windows 10 Enterprise – gemaakt voor moderne IT

• Windows 10: één van de (helaas) grootste zwaktes van organisaties omdat ze vaak niet goed patch-management inrichten of begrijpen.. Inrichten = belangrijk. Controleren en bijsturen nog belangrijker..

• Microsoft Windows 10: Windows 10 kent ondertussen al 10 versies. vanaf de 2015 versie: 1507, daarna 1511, 1607, 1703,1709, 1803,1809,1903,1909. Helaas zijn de eerste versies al end-of-life, en worden zo nog massaal gebruikt.

• Microsoft Windows 10 Enterprise: komt in de versies met voortdurende verbetering en moet worden geïmplementeerd in een servicemodel met automatische updates, roll-outs, implementatie, patching, updates, softwareaanvragen (selfservice) etc.
• Niet traditioneel met imaging, manuele updates, …

• Met slimme inzichten kan je dit nauwkeuring opvolgen zodat dit helemaal onder controle kan zijn.

• Desktop Analytics: Nieuw voor organisaties die traditioneel hun IT-park imagen. Dit is een belangrijke pijler om mee rekening te houden om ervoor te zorgen dat update management op een slimme manier zal gebeuren. Met aanbevelingen, analyses en data inzichten.
  
• Het is ondoenbaar geworden om golden-images te maken in een steeds veranderende wereld van software, versies, etc..

• PowerBI Integratie: Door het rijke Eco-systeem binnen Microsoft 365 kan alles gemeten worden. Dit onderstaand rapport is standaard zonder enige manipulatie met Power-bi.

• Cloud App Security: Geeft de mogelijkheid om de hele Microsoft 365 stack aan elkaar te lijmen. Van Office 365 inzichten tot OneDrive, SharePoint maar ook Teams. Van Windows Defender ATP tot ATP sensoren op je domeincontrollers. één eenvoudig overzicht. waar je exact ziet wat er gebeurd op je omgeving.
  
• Volledig automatische afhandeling van alerts. Krijg je een alert binnen in Cloud App Security dan kan je automatisch handelen. Bijvoorbeeld: Je CEO logt ineens in in China. Blokkeer account. Maak een ticket in je ticket-tool. Plan een engineer voor high-attention contact met identiteitscontrole.

Lees ook: In 15 stappen naar een digitale werkplaats met Microsoft 365 E3 of E5

Over de auteur

Jasper

Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels en ervaringen over Office 365 met focus op Microsoft Teams. Stel me gerust een vraag en ik antwoord in een blogpost. Help ook anderen door reacties te geven onderaan de artikels. Deze blog is gemaakt in het Nederlands. De meertalige website is aangeboden met best-effort machine vertaling.

See author's posts