📰 Handleiding: Hoe maak je een global reader account in Microsoft Office 365
IT leveranciers vragen vaak toegang tot de volledige Microsoft 365 tenant van een organisatie. Dus, te vaak hebben externe personen toegang tot het admin-paneel van Microsoft 365 waardoor ze aanpassingen kunnen doen op gegevens of gebruikers waartoe ze niet hoeven te beschikken. Zo krijgen ze inzage in alle gegevens van deze organisaties.
Om te voorkomen dat leveranciers of andere personen veranderingen kunnen doorvoeren kan je een global reader account aanmaken. Een global reader is een “Alleen-Lezen” Account voor Office 365 of Microsoft 365.
1. Open het Microsoft 365 beheerderscentrum via admin.microsoft.com
Navigeer naar het Microsoft 365 beheercentrum: https://admin.microsoft.com
2. Maak een nieuwe Office 365 gebruiker aan via het beheerportaal.
Vul een voornaam in, achternaam, weergavenaam en tot slot een gebruikersnaam in.
3. Voeg de nodige licentie toe in Office 365
Voor administrator rollen heb je soms een licentie nodig. Vooral in de security gedeelte binnen Microsoft 365.
4. Voeg de global Reader rol toe via rollen in Office 365
Je kan meerdere rollen geven aan de persoon die je wenst.
TIP: Probeer globale administrators te voorkomen. Werk met specifieke rollen voor de specifieke behoefte.
Er zijn minstens 16 nieuwe ingebouwde rollen – inclusief Global reader – deze zijn sinds 2020 beschikbaar. Bron
Lees ook
Jezelf (als gast) verwijderen in een andere Microsoft Teams organisatie (tenant)
Handleiding: Hoe creeër je een eigen Microsoft Office 365 tenant?
Beleid voor het verlopen van wachtwoorden instellen in Microsoft 365 – Tenant niveau
Hoe Microsoft Teams-bestanden delen en synchroniseren tussen 2 tenants?