📘 Handleiding: Hoe creeër je een eigen Microsoft Office 365 tenant?

Wat is een Office 365 tenant?

In de context van Office 365 is een tenant een logische container of organisatie binnen het Office 365-ecosysteem. Het staat voor een klant of organisatie die is geabonneerd op Office 365-diensten en bevat al de gegevens en configuratie-instellingen voor de Office 365-omgeving van die klant.

Een tenant is meestal gekoppeld aan een specifiek domeinnaam, en alle gebruikers en diensten binnen de tenant zijn gekoppeld aan dat domein. Als bijvoorbeeld een bedrijf zich aanmeldt voor Office 365 en het domein “example.com” gebruikt, zal hun tenant gekoppeld zijn aan dat domein en zullen alle gebruikers in de tenant een e-mailadres hebben in de vorm “gebruikersnaam@example.com“.

Office 365-tenants zijn belangrijk omdat ze een manier bieden voor klanten om hun Office 365-omgeving te beheren en te controleren. Ze stellen klanten in staat om instellingen te configureren, gebruikers en groepen te beheren en toegang te krijgen tot en gebruik te maken van de verschillende Office 365-diensten, zoals Exchange Online, SharePoint Online en Teams.

Samengevat is een Office 365-tenant een logische container die een Office 365-omgeving van een klant vertegenwoordigt en een manier biedt om deze omgeving te beheren en te controleren.

Hoe creeër je zelf een Office 365 Tenant

Om je eigen mailbox te hosten, te experimenteren met nieuwe features kan je een eigen tenant aanmaken. In deze blog leg ik uit hoe je aan de slag kan gaan.

Wat is een Microsoft Office 365 tenant

Een Office 365 tenant, of Microsoft 365 tenant of Azure tenant is hetzelfde ongeacht de dienst die je in gebruik neemt.

Wanneer je als organisatie gebruikmaakt van Microsoft’s diensten maakt Microsoft een tenant aan waarin enkel jij rechten krijgt voor toegang. Zie tenant isolation.

Je kan je mail domein toevoegen aan je tenant. Dit kan maar aan één tenant tegelijk. Dus als je wil experimenteren, Beter niet met je organisatie-domein.

Je tenant heeft een unieke tenant-naam, organisatie.onmicrosoft.com. deze naam kan je nooit meer veranderen na het aanmaken van je tenant.

Het is echt niet erg dat je niet de mooiste tenantnaam hebt. Deze naam is vaak onzichtbaar. Hoe makkelijker voor je gebruikers hoe beter. Want hier en daar zal deze URL wel gekopieerd worden tussen omgevingen.

Hoe een commerciële tenant aanmaken

Surf naar: https://signup.microsoft.com (Office 365 E3 trial)

OF surf naar: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=787538 voor een education tenant.

Vul je gegevens in en klik op volgende.

In deze test-tenant voeg je een Office 365 E3 licentie toe. Later kan je steeds alle licenties proberen in trial.

Na het invullen van je gegevens kom je in de volgende wizard terecht.

Vul je GSM nummer in. Voer het SMS antwoord in.

Vanaf nu heb een een demo-omgeving waarin je kan experimenteren met een Office 365 E3 licentie.

Een education tenant aanmaken

Via onderstaande stappen kan jij een education tenant aanmaken. Education tenants hebben zonder specifieke regels standaard gratis A1 licenties. Zodat je dadelijk aan de slag kan met samenwerking met studenten.

Ik schreef ook recent een volledige snelstart voor een onderwijs omgeving, hier.

navigeer naar: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=787538 voor een education tenant.

Vul je gegevens in en klik op volgende.

Na het invullen van je gegevens kom je in de volgende wizard terecht.

Vul je GSM nummer in. Voer het SMS antwoord in.

Welkom bij Office 365 Education.

Voeg een domein toe

Licenties voor leerlingen & studenten + onderwijsmedewerkers kan je hier zetten.

Je DNS instellingen goed zetten is de volgende stap. dat kan je via deze blog.

Wanneer kiezen voor een demo of productie M365 tenant

Best maak je een aparte tenant aan om testen uit te voeren.

Voeg je domein niet toe aan de test tenant. Misschien een subdomein.

Moest het nodig zijn om je tenant in productie te nemen is het altijd later mogelijk om CSP of EA agreements te koppelen.

Een tenant veranderen van onderwijs naar commercieel of andersom is niet mogelijk.

Een demo licentie activeren in Office 365

1. Trial licentie aanschaffen -> Surf naar je admin portaal – https://admin.microsoft.com

2. Kies de gewenste licentie

Selecteer de gewenste licentie
Selecteer gratis proefversie

3. Bewijs dat je geen robot bent

Vul je gsm nummer in -> Vul je code in de webportaal in

klik op Begin om uw gratis proefabonnement te starten.

4. Voeg een licentie toe aan de gebruiker

Dit kan via het Office 365 portaal voor één gebruiker of in Azure voor meerdere gebruikers via Azure AD groepen

Een Microsoft 365 of Azure tenant ID opvragen

Surf naar deze website: https://www.whatismytenantid.com

Een tenant aanmaken om je eigen mailbox te hosten

Je kan je eigen gebruiker toevoegen met bijvoorbeeld een business premium licentie van 3-4€/maand. Hiermee heb je 1TB online OneDrive, SharePoint, 50GB Exchange mailbox en kan je uiteraard voorloper zijn van een Office 365 migratie traject.

Een tenant met één licentie kost 4,20 euro per maand.

Lees ook

Office 365 in het onderwijs – Een klas tenant inrichten – Startersgids
Een nieuw e-mail domein toevoegen aan Microsoft 365 – Admin Center – Tenant
Create a free Microsoft account | Live ID for consumers