Er zijn momenten waarbij het handig kan zijn om deelnemers tijdens de voorbereiding van een presentatie niet automatisch toe te laten. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als de presentatie voor externe deelnemers wordt gegeven en het verzoek voor de vergadering door een collega, klant of andere contactpersoon is verzonden zonder de toestemming van de organisator. Om dit te voorkomen, kan de optie om te wachten in de lobby ingeschakeld of uitgeschakeld worden. Deze optie blokkeert toegang voor iedereen behalve voor collega's of alleen voor de organisator.
Wil je een confidentiële vergadering houden en deze sluiten volg dan dit artikel.
Hoe in de lobby wachten in- of uitschakelen in Microsoft Teams?
Vergaderopties tijdens de vergadering aanpassen (Lobby instellingen)
Druk op Instellingen en kies vervolgens -> Vergaderopties.
Kies bij: wie kan de lobby omzeilen, een van de volgende opties:
- Iedereen
- Mensen in mijn organisatie, vertrouwde partners, en gasten.
- Mensen in mijn organisatie.
- Alleen ik, en mijn mede-organisatoren.
* Vergadering forward uitschakelen kan enkel via deze optie.
Hoe lobby vergaderingsopties voor een teamsvergadering aanpassen
Druk op de eerder gemaakte vergadering in Teams op -> Vergaderingopties. (onderaan)
Verander: 'Wie hoeft niet in de lobby te wachten?' -> Iedereen.
"Alle gasten een teams-vergadering laten starten", activeren?
Let op: Enkel Teams administrators kunnen deze instellingen aanpassen.
Surf naar: Edit meeting policy - Microsoft Teams admin center
Bij Participants & Guest -> Schakel "Let anonymous people start a meeting" in.
Automatisch iedereen toelaten aan de vergadering is de 2de optie -> Everyone.
Lees ook
Hoe kan je voor iedereen gelijktijdig een Teams-vergadering stopzetten?
Microsoft Teams: Hoe kan je doorsturen van een vergadering uitzetten in Office 365
Hoe maak je in Microsoft Teams een taak van een chatbericht?
Hoe kan je verlichtingscorrecties in Microsoft Teams inschakelen?
Hoe activeer je meertalige uitnodigingen voor Teams-vergaderingen?