Interne e-mails automatisch doorsturen naar Microsoft Teams
![Interne e-mails automatisch doorsturen naar Microsoft Teams](https://365tips.be/wp-content/uploads/2020/09/image-40.png?v=1599856545)
Komaf maken met interne e-mails omdat je bent overschakeld naar Microsoft Teams? Via deze 2 stappen kan je je collega’s bewustmaken dat jij bent overgeschakeld naar Microsoft Teams!
Je Outlook e-mails automatisch forwarden naar Teams
Interne e-mails forwarden naar één kanaal van je team, of van jezelf als individu.
Kopiër het e-mail adres van je kanaal via deze procedure.
![](https://365tips.be/wp-content/uploads/2020/09/image-33-1024x743.png?v=1599855519)
![](https://365tips.be/wp-content/uploads/2020/09/image-34.png)
Maak een interne e-mail regel voor fowarding. Surf hiervoor naar: https://outlook.office.com/mail/options/mail/rules
Vul een naam in: Forward naar Microsoft Teams
Voeg een conditie toe: Als het sender adres (de afzender) het e-mail adres van je organisatie bevat. In dit geval @365tips.be
stuur dan het e-mail bericht door naar: Het adres van team kanaal.
![](https://365tips.be/wp-content/uploads/2020/09/image-35-1024x722.png?v=1599855821)
Je regel is aangemaakt
![](https://365tips.be/wp-content/uploads/2020/09/image-36-1024x402.png?v=1599855893)
Je bericht komt automatisch aan in Microsoft Teams
![](https://365tips.be/wp-content/uploads/2020/09/image-37-1024x993.png?v=1599856151)
Je collega’s bewust maken dat je liever geen mails hebt! Met een Microsoft Teams out of office
In het kader van: “Policy without enforcement are just good advice” kan je een e-mail tip maken om je collega’s ervan bewust te maken dat je liever geen mailtjes meer ontvangt.
Surf naar: https://outlook.office.com/mail/options/mail/automaticReplies
Schakel automatische replies buiten je organisatie uit.
![](https://365tips.be/wp-content/uploads/2020/09/image-38-1024x648.png?v=1599856298)
Stel een boodschap in die oproept in de eerste zin dat je liever geen e-mail ontvangt.
Zet een eindtijd ver in de toekomst.
![](https://365tips.be/wp-content/uploads/2020/09/image-39-1024x966.png?v=1599856423)
Deze tip zien je collega’s in Outlook als ze je willen mailen. (enkel intern)
![](https://365tips.be/wp-content/uploads/2020/09/image-40-1024x453.png?v=1599856545)
Deze boodschap zien je collega’s via het online portaal.
Externe gebruikers merken hier niets van.
![](https://365tips.be/wp-content/uploads/2020/09/image-41-1024x387.png?v=1599856573)
![](https://365tips.be/wp-content/uploads/2020/09/image-42-1024x912.png?v=1600030687)
Deze regel kan je na enkele maanden misschien wegnemen. Als je volledige organisatie is overgeschakeld naar Microsoft Teams.
[…] De omgekeerde beweging kon je alvast vinden in deze blog. […]