365tips.be

Blogs over: Microsoft Teams, achtergronden, Intune, OneDrive, Exchange, Azure AD, Windows 10, Security, Tenant, Exchange, best-practice, tips en & tricks

📧 Hoe kan je e-mails versturen naar een Microsoft Teams kanaal?

Vroeger ontstonden er kettingmails over één topic met groepen van mensen.

Super onefficiënt.

Helaas verzenden we nog steeds veel e-mails via Outlook.

Als je dit gedrag wenst te onderbreken kan je gebruik maken van e-mails die in Microsoft Teams aankomen.

Een voordeel is dat alle doorgestuurde e-mails raadpleegbaar zijn door alle leden van het team.

Vervolgens kan je na deze stap e-mailregels instellen om e-mails automatisch door te sturen naar een team vanuit je mailbox — zodat je nooit meer e-mails moet opvolgen.

Later kan je deze inkomende mails bij de verwijderde items laten aankomen zodat deze e-mail niet op twee plaatsen verschijnt.

In deze blog lees je hoe je e-mails kan versturen naar een Microsoft Teams kanaal.

Open het gewenste teams-kanaal om het e-mailadres op te halen

Klik bovenaan rechts op meer opties. Selecteer daarna e-mailadressen ophalen. Gebruik dit e-mail adres om mails te sturen naar dit kanaal. Kopiër het e-mail adres van het kanaal of team.

Open Microsoft Outlook om een bericht te verzenden naar een teams-kanaal

Als je geen Outlook gebruikt kan je ook aan de slag via webmail via: https://outlook.office.com

kopiër het eerder aangemaakte e-mail adres naar het TO veld en druk op verzenden.

In dit voorbeeld zie je dat de e-mail correct is aangekomen.

E-mail mogelijkheiden in- of uitschakelen in het Microsoft Teams Admin center

Dit controle paneel kan enkel gebruiker worden door Global Administrator of Microsoft Teams admins.

Als de optie ‘E-mailadres ophalen’ niet beschikbaar in het Teams-kanaal is komt dit omdat er een instelling niet goed staat.

Activeer via de: Company Wide Settings.

https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/teams-settings

Lees ook deze blogs:

Out of office instellen op een Office 365 Shared Mailbox
Verwijderde Exchange e-mails terughalen – Nieuw Exchange Portaal
forwarding instellen in Office 365 | E-mails doorsturen
Verwijder Azure AD Connect en maak alle objecten cloud managed
Sla verzonden items automatisch op in je gedeelde mailbox
Een e-mail alias toevoegen in Office 365, Exchange of Active-Directory

Over de auteur

Tagged: , , , , ,
0 0 stemmen
Artikelbeoordeling
Abonneer
Laat het weten als er
guest

10 Reacties
Oudste
Nieuwste Meest gestemd
Inline feedbacks
Bekijk alle reacties
Hans
Hans
2 jaren geleden

Beste Jasper,

In MS Teams kun je instellen dat als je een bericht ontvangt dat je dan ook een e-mail ontvangt met de mededeling dat er een bericht in MS Teams is ontvangen.
Ik wil het graag andersom, want dit leidt alleen maar tot nog meer e-mails en nog meer tijdverspilling.
Ik wil graag dat alle mails in mijn postvak in automatisch worden doorgestuurd naar MS Teams.
Interne mail beantwoord ik dan via Teams. Externe mails beantwoord ik via Outlook.
Kun je mij vertellen of deze optie aanwezig is?

Vriendelijke groeten,
Hans de Ruiter

Johan Ligtenberg
2 jaren geleden

In elk geval een vraag vwb het mailen…. Ik wil extern een mail sturen in Outlook naar een Team …… Dit is niet mogelijk, klopt dit en zo ja waarom niet?

Raf
Raf
1 jaar geleden

Hey
ik he volgende vraag: Kan ik mijn instellingen zo aanpassen dat ik geen mail in outlook krijg dat studenten de teams invite hebben geaccepteerd ?
Bedankt
Raf

tomherremans
1 jaar geleden

Dag Jasper,

Kan je het teams-emailadres ook gebruiken om je leden van het team te mailen, maw dat de mail WEL direct in hun Postvak In terechtkomt? Soort van emaillijst dus.

Dennis
Dennis
12 dagen geleden

Beste ben er al zo lang mee bezig om me Outlookan account terug te krijgen om dat ik me wachtwoord ben vergeten en denk dat iemand toegang hebt tot mijn account heb ook en andere telefoon nummer om dat mijn andere telefoon is gestolen waar ook me herstel mail op zat alle bij aan elkaar gekoppeld waar ik toegang op wil is dennis_enjoke@hotmail.com en of dennis_ensheila@hotmail.com om dat ik dus denken dat iemand anders met account gebruik kan geen goede antwoord geven op verzonden mailen die paar mailtjes die ik wist wassen niet goed

10
0
Zou graag je gedachten willen weten, s.v.p. laat een reactie achter.x
%d bloggers liken dit: