Een e-mail versturen naar een Microsoft Team — en omgekeerd (Video)

Een e-mail versturen naar een Microsoft Team — en omgekeerd (Video)

We krijgen enorm veel e-mails toegestuurd waarvan er maar enkele belangrijk zijn. Overvolle mailboxen. Teams is nog niet echt ingebakken in organisaties want onze werkdag start met het openen van onze mailbox. Met Microsoft Teams kan je anders omgaan met de vele communicatielijnen die binnen organisaties lopen. En misschien kan het helpen om een stukje van de puzzel te verschuiven naar Microsoft Teams.

Volg deze stappen om ervoor te zorgen dat belangrijke e-mails uit je mailbox verdwijnen en in Microsoft Teams raadpleegbaar worden. deze e-mails zullen te raadplegen zijn door je hele team of organisatie. Daarna kan je mailregels instellen om belangrijke e-mails automatisch door te sturen naar een team. Later kan je deze in de verwijderde items plaatsen, in outlook zodat deze e-mail niet op twee plaatsen hoeft te verschijnen.

Open je Team

  • Klik bovenaan rechts op meer opties.
  • Selecteer daarna e-mailadressen ophalen.
E-mail adressen ophalen in Teams
  • Gebruik dit e-mail adres om mails te sturen naar dit kanaal.
  • Kopiër het e-mail adres van het kanaal of team.
e-mailadressen ophalen in Microsoft Teams  #365tips.be

Open Microsoft Outlook

  • Als je geen Outlook gebruikt kan je ook aan de slag via webmail via: Https://outlook.office.com
  • kopiër het eerder aangemaakte e-mail adres naar het AAN veld.
  • Je mail zal zichtbaar zijn in Microsoft Teams.

Een e-mail sturen vanuit Microsoft Teams naar Outlook

Lees ook 120 blogs over Microsoft Teams! OneDrive, SharePoint of Windows 10.

Jasper Bernaers

Hallo, ik ben Jasper. Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels over ervaringen over O365, Microsoft Teams, Intune, Azure AD, Security... Veel leesplezier. Als je vragen hebt geef een reactie onder de artikels!

9 thoughts on “Een e-mail versturen naar een Microsoft Team — en omgekeerd (Video)

  1. Beste Jasper,

    In MS Teams kun je instellen dat als je een bericht ontvangt dat je dan ook een e-mail ontvangt met de mededeling dat er een bericht in MS Teams is ontvangen.
    Ik wil het graag andersom, want dit leidt alleen maar tot nog meer e-mails en nog meer tijdverspilling.
    Ik wil graag dat alle mails in mijn postvak in automatisch worden doorgestuurd naar MS Teams.
    Interne mail beantwoord ik dan via Teams. Externe mails beantwoord ik via Outlook.
    Kun je mij vertellen of deze optie aanwezig is?

    Vriendelijke groeten,
    Hans de Ruiter

  2. Hoi hans,

    Het is mogelijk om alle e-mails door te sturen via deze blog. https://365tips.be/forward-e-mails-via-exchange-online/ – Je kan met mail regels werken, of de instellingen doen in Exchange Control Panel. Als je hier niet aan kan zal je moeten werken met de postvak-in regels van Outlook.

    Als je intern en extern wil scheiden kan je best met de exchange rules werken. Ik heb al gebruikers gezien die standaard een interne out of office zetten om aan te geven dat communicatie via teams sneller beantwoord zal worden. Misschien kan dat helpen?

    Ik zal deze eens helemaal in een praktische blog omzetten.

    Groetjes,
    Jasper

  3. Hey
    ik he volgende vraag: Kan ik mijn instellingen zo aanpassen dat ik geen mail in outlook krijg dat studenten de teams invite hebben geaccepteerd ?
    Bedankt
    Raf

Geef een reactie

%d bloggers liken dit: