Hoe kan je Live events voor Microsoft Teams inschakelen en gebruiken?

Hoe kan je Live events voor Microsoft Teams inschakelen en gebruiken?

Wil je live-events technisch inschakelen in je Office 365 tenant om externe events te kunnen hosten? Volg dan onderstaande stappenplan!

Dit om bijvoorbeeld een gemeenteraad te doen, of een live event te hosten.

Welke licentie heb je nodig?

  • Office 365 Enterprise E1, E3, of een E5 license
  • Office 365 A3 of A5 licentie
  • Microsoft 365 E1, E3 of E5

Ref: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-live-events/plan-for-teams-live-events

Live events activeren in het administratorpaneel

Je kent ongetwijfeld dit onderstaande scherm als je op deze blog uitkomt. Is het niet mogelijk om openbaar te selecteren? Volg dan de onderstaande stappen om openbaar live-streamen te activeren.

  • Klik op Globaal – Edit
  • Verander naar: Iedereen
  • Naar iedereen
  • Het kan enkele uren duren voor deze policy actief zal worden.
  • Nadat je deze activatie hebt gedaan is het mogelijk om in de Live Events aanmaak wizard Openbaar te selecteren.

Een live gebeurtenis plannen

  • Start vanuit Microsoft Teams agenda om een live event aan te maken
  • Druk op Livegebeurtenis
  • Voeg een 2de presentator of moderator toe aan de rechterkant
  • geef het event een leuke naam
  • Selecteer openbaar
  • Kopieer de koppeling en deel deze of verzend de koppeling in een agenda-uitnodiging.
  • Nodig extra moderatoren of producers toe voor de vergadering.
  • Tijdens de vergadering kan je niemand meer toevoegen.

Automatisch vertalen tijdens het live-event

Selecteer Captions tijdens het aanmaken van het live-event.

Ondersteunde platformen voor live-events

DesktopWebMobile
ProducerYesNoNo
PresenterYesNoNo
AttendeeYesYesYes
ref: https://support.office.com/en-us/article/get-started-with-microsoft-teams-live-events-d077fec2-a058-483e-9ab5-1494afda578a

Live events werkt nog niet op iPad of andere mobiele toestellen

  • Toegevoegd als genodigde. U bent toegevoegd als genodigde. de ervaring van producer voor livegebeurtenissen komt binnenkort beschikbaar voor ipad, Android en andere mobiele toestellen.
  • Het is dus nog niet niet mogelijk om als producer in een live-events te komen. Spijtig maar begrijpbaar.
Toegevoegd als genodigde live event Microsoft Teams Supported platform -

Public inschakelen in Teams live events?

Krijg je de melding: Unable to schedule a “Public” Live event in Microsoft Teams

Dan kan je via admin center deze teams policy aanpassen.

Navigeer naar: Live events policies – Microsoft Teams admin center

Verander de standaard policy – Who can join scheduled live events -> everyone.

Microsoft heeft een event playbook gemaakt met 157 bladzijdes aan best practises & tips!

Microsoft bracht midden september een volledige virtuele events playbook van 157 bladzijdes uit! Loop even mee. https://teamworktools.azurewebsites.net/hub/MicrosoftVirtualEventPlaybook_v1.pdf

Wanneer doe je best een gewone meeting, wanneer een live event?

Op pagina 22 zie je de combinaties tussen Live Events & Teams Meetings.

Video: Hoe organiseer je een live event (Nederlands)

Bron: KbWorks: https://www.youtube.com/watch?v=TOZc1cFCyNw

Video: Hoe gebruik je Live Events? (Engels)

Jasper

Jasper

Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels en ervaringen over Office 365 met focus op Microsoft Teams. Stel me gerust een vraag en ik antwoord in een blogpost. Help ook andere door reacties te geven onderaan de artikels.

Geef een reactie