Microsoft Teams – Maak een alleen lezen folder zodat deelnemers je documenten niet kunnen aanpassen

Het beheren van documenttoegang in Microsoft Teams kan een uitdaging zijn, vooral als je een specifieke map hebt met belangrijke bestanden die ongewijzigd moeten blijven. Deze zorgvuldig samengestelde handleiding biedt een praktische oplossing voor dit veelvoorkomende dilemma. Met duidelijke, stapsgewijze instructies leer je hoe je een map in Teams kunt instellen als alleen-lezen, waardoor de inhoud veilig is voor onbedoelde aanpassingen. Deze blogpost is een must-read voor iedereen die efficiënter wil werken binnen Microsoft Teams en de integriteit van belangrijke documenten wil waarborgen.

Lees ook: Gastteam maken en het algemeen kanaal beperken in gebruik – Read-Only

Maak een alleen lezen folder zodat deelnemers je documenten niet kunnen aanpassen

Gasten kunnen by-default je algemeen kanaal gebruiken met bijna zo veel rechten en mogelijkheden dan een teams-eigenaar. Om dit af te schermen kan je documenten plaatsen uitschakelen.

Druk in het algemeen kanaal bij bestanden op – Open in SharePoint

Zet via “Site permissions” de site members op read only.

Voorbeeld screenshot. De gasten kunnen geen documenten plaatsen in het General team.

De eigenaars voor Project Y kunnen wel documenten plaatsen in het algemeen kanaal.

Alternatieve instructies: Maak een alleen lezen folder in Microsoft Teams (365tips.be)

Een alleen-lezen folder aanmaken in teams voor onderwijs

Binnen onderwijs teams heb je een “alleen lezen voor studenten” in het algemeen kanaal. Deze instructies bovenstaand kan je nog steeds gebruiken voor andere kanalen. Er zijn afwijkingen in standaard instellingen voor onderwijs en voor de gewone Office 365 tenants.

Testen en valideren dat alle instellingen goed staan?

• Login met je test account op Teams. (Gebruiker 365 is een member van dit organisatiebreed team)
• Navigeer naar je Teams.
• Zoals je ziet komt er een pop-up tevoorschijn dat deze folder alleen-lezen is.

Lees ook

Hoe voorkom je dat gebruikers kanalen, tabs & apps verwijderen in Teams